Arbeide med terskelgrensen for listevisning bare for SharePoint Server

Bruk av dokumentsentralområde   

Et dokumentsenter er en mal som kan brukes til å opprette et område med funksjoner for dokumentsøk, lagring og datamanipulering. Med de riktige tillatelsene, kan du opprette et nettsted eller sekundært nettsted med denne malen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hva er et dokumentsentralområde?

Bruk daglig tidsvindu

Med SharePoint Server-servere (SharePoint 2016) er også terskelen for listevisning for 5000 elementer standard. Fordi nettverksadministratorene har større kontroll, kan det imidlertid angis et daglig tidsvindu der grensene fjernes effektivt, slik at store spørringer og andre dataintensive operasjoner kan utføres. Dette er vanligvis om kvelden når de fleste brukere ikke er logget på systemet. Administratoren kan også velge å heve grensen hvis det er aktuelt.

Daglig tidsvindu er en måte for administratorer å angi en dedikert tidsperiode for alle brukere til å utføre ubegrensede operasjoner uten grenser, og er vanligvis planlagt i perioder med lav trafikk.

Selv om visninger er en primær måte å hente elementer fra en liste eller et bibliotek på, finnes det også andre SharePoint-kommandoer og -operasjoner som gjøres bedre i løpet av det daglige tidsvinduet:

• Legge til og slette en indeks

• Legge til og endre en listekolonne

• Slette og kopiere mapper

• Endre sikkerhetsinnstillinger for en liste eller bibliotek

• Lagre en liste med innholdet som en mal

• Slette et nettsted

Bruke dokumentsentralområdet

Du kan bruke et dokumentsentralområde når du vil opprette, behandle og lagre et stort antall dokumenter. Et dokumentsenter er basert på en nettstedsmal, og er utformet for å fungere som et sentralt oppbevaringssted for å behandle mange dokumenter. Funksjoner, for eksempel metadata og trevisningsnavigasjon, innholdstyper og nettdeler, hjelper deg med å organisere og hente dokumenter på en effektiv og meningsfull måte for brukerne. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker nettstedsmaler, kan du se Opprette og bruke nettstedsmaler i SharePoint Server-versjoner.

Innholdsforvaltere kan raskt konfigurere metadatadrevet navigasjon til å fungere bra for de fleste biblioteker uten å opprette indekser eksplisitt, men også assistere når du oppretter flere indekser for å forbedre ytelsen over et større utvalg av filtre og visninger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hva er et dokumentsentralområde?

Du kan bruke et dokumentsenterområde som redigeringsmiljø eller innholdsarkiv:

• I et redigeringsmiljø kan du aktivt sjekke inn og ut filer og opprette mappestrukturer for disse filene. Versjonskontroll er aktivert, og det kan eksistere ti eller flere tidligere versjoner av hvert dokument. Du kan sjekke dokumenter inn og ut ofte, og arbeidsflyter kan hjelpe deg med å automatisere handlinger på dokumentene.

• I en innholds- eller kunnskapsbasearkiv skjer det svært lite redigering. Du kan bare vise eller laste opp dokumenter. Vanligvis inneholder innholdsarkivene enkle versjoner av dokumenter, og et nettsted kan skalere to millioner filer. I et vanlig scenario, som for eksempel et teknisk støttesenter for en stor organisasjon, kan 10 000 brukere få tilgang til innholdet, hovedsakelig for å lese det. Et delsett av 3000 til 4000 brukere kan laste opp nytt innhold til nettstedet.

Slett lister

Sletting av lister kan bare gjøres av SharePoint- eller nettverksadministratorer og farmadministratorer i SharePoint Server-versjoner.

For å slette store lister kreves databaseressurser som kan blokkeres av terskelen for listevisning. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sletter en liste, kan du se Slette en liste.

Gjenopprette eller slette elementer fra papirkurven

Disse kommandoene og operasjonene kan mislykkes hvis de overskrider områdetersklene og begrensningene når du henter listedata i normal arbeidstid. Ved å kjøre kommandoer uten begrensninger under daglig tidsvindu kan du unngå systemfeil og påvirke andre brukere.

Endre terskelen for listevisning

Det siste valget, også med Server-versjoner av SharePoint, er å endre grensen. Dette er risikabelt fordi en større grense øker muligheten for å påvirke ytelsen for noen eller alle brukere.

Hvis du vil kontrollere din versjon av SharePoint, kan du se Hvilken versjon av SharePoint bruker jeg?

Hvordan endrer jeg terskelen for listevisning?

Terskelen for listevisning (LVT) er på plass for å gi ytelse på tvers av brukere og beskytte serveren mot utilsiktet overbelastning under spørringer. LVT kan bare endres i serverversjoner av SharePoint av en administrator i appen Central Admin. Vi anbefaler ikke å endre den for å unngå dårligere ytelse. SharePoint tillater ikke administratorer å endre LVT for å beskytte brukere på andre leiere mot ytelsesproblemer når store datasett hentes. Bruk i stedet indekser, filtre og mapper til å behandle spørringer.

Hvis du bare har noen få spørringer som krever heving av LVT, bør du vurdere å bruke daglig tidsvindu i løpet av timer i stedet.

Hvis du virkelig vil endre LVT, følger du disse trinnene. De er standard fra SharePoint 2016 selv om brukergrensesnittet kan variere noe. Sentraladministrasjons-appen er atskilt fra ditt SharePoint-nettsted, og det kreves farmadministratorrettigheter for å få tilgang. 

1. Logg på Central Admin som administrator.

2. Gå til programbehandling > behandle webprogrammer.

3. Velg programmet til å endre terskel for listevisning.

4. Velg pil ned på båndet i Generelle innstillinger for å få tilgang til menyen, og velg deretter Ressursbegrensning.

5. Endre terskelverdien for listevisning (først på listen) til en rimelig verdi.

6. Velg OK.

Det finnes flere innstillinger på ressursbegrensningssiden som du som administrator vil forstå.

Terskelen for listevisning for revisorer og administratorer: Dette er som standard en høyere grense. Spørringer som kjøres av en revisor eller administrator som spesielt (programmatisk) forespør å overstyre LVT vil i stedet være underlagt denne grensen. Som standard er det 20 000 i stedet for 5000 for LVT. Å heve denne grensen har de samme konsekvensene som å heve LVT. Når du endrer denne verdien, finnes det tilknyttede endringer som kanskje må gjøres.

Overstyring av objektmodell: Hvis du vanligvis bruker egendefinert kode på distribusjonen og har behov for å overstyre LVT til en høyere grense, kan det være lurt å tillate overstyring av objektmodellen og gi revisor- eller administratortillatelser til programmet som skal utføre spørringene. Denne innstillingen er aktivert som standard, men du kan deaktivere den hvis du ikke trenger den. Et godt eksempel på når du kanskje vil bruke dette, er hvis du har implementert en kode som utfører hurtigbufring av et større sett med resultater som ofte åpnes i flere minutter. Hvis du ikke planlegger å bufre innholdet og planlegger å kjøre disse spørringene ofte, anbefaler vi ikke at du bruker denne metoden til å omgå LVT fordi det vil påvirke serverens ytelse negativt. Kort sagt: "trå lett."

Terskelverdi for listevisningsoppslag: Denne funksjonen begrenser antall sammenføyninger som en spørring kan utføre. Dette er lik antall oppslag, personer/grupper eller arbeidsflytstatusfelt som er inkludert i spørringen. En visning som viser seks oppslagskolonner og filtrerer på tre andre bestemte oppslagskolonner, bruker ni oppslag. Hvis terskelverdien for listevisningsoppslag er angitt til åtte, vil dette føre til en feil. Det anbefales ikke å øke dette tallet til mer enn åtte.

Grundig testing av Microsoft har vist at det er en alvorlig ikke-gradvis ytelsesreduksjon som vises over åtte sammenføyninger. Ikke bare faller servergjennomstrømming betydelig på det tidspunktet, men spørringen ender opp med å bruke en uforholdsmessig stor mengde av SQL Server ressurser, noe som negativt påvirker alle andre som bruker den samme databasen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen Oppslagskolonner og listevisninger i resultater og anbefalinger for ytelses- og kapasitetstest.

Daglig tidsvindu for store spørringer: Denne funksjonen lar deg angi en tid hver dag hvor brukere kan bruke større spørringer uten å treffe grenser. Det finnes et par ting du bør vurdere nøye før du bestemmer hvilket tidspunkt du skal angi:

• For å påvirke færrest mulig brukere, bør dette angis til minst aktive periode eller et tidspunkt der du forventer minst belastning. Hvis du velger et tidspunkt midt på arbeidsdagen for de fleste brukerne, kan selv de som ikke bruker den store listen bli påvirket negativt.

• Prøv å angi klokkeslettet til et rimelig tidsrom slik at brukerne er i stand til å løse listene sine, i stedet for å kontakte administratoren.

• Operasjoner som er startet i tidsvinduet, avbrytes ikke når vinduet avsluttes. Vurder tidsbehovet i tilfelle en bruker prøver å slette en stor liste like før fristen.

• Ta i betraktning ulike tidssoner. Dette er spesielt viktig hvis organisasjonen eller kunder er spredt over et stort geografisk område og deler en sentral vertsbasert SharePoint-server. Å sette den til 18:00 kan fungere for din egen plassering, men ville ikke være gunstig, for eksempel Sydney, Australia.

Terskelverdi for unike tillatelser: Dette er antall unike tillatelser som tillates per liste. Hvis du har en mappe som du bryter arv på for tillatelser og angir noen tillatelser for den (og alle elementene i den), teller dette som 1 mot terskelen for unike tillatelser for listen. I motsetning til LVT og andre innstillinger utløses ikke denne terskelen ved å vise innholdet eller utføre en annen operasjon på det, men eksplisitt når du endrer tillatelser.

Det anbefales å redusere dette tallet hvis du har mulighet til det. Standard er 50 000, som er en mengde unike tillatelser. Det er svært sannsynlig at det oppstår problemer med tillatelser på din liste før den når dette tallet, derfor kan det være en god idé å tilpasse alternativene til den slik at det fungerer best mulig i ditt miljø.