Kreve informasjon for nye filer eller listeelementer

Gjøre en kolonne obligatorisk i en liste eller et bibliotek

Du kan endre kolonneinnstillingene i en eksisterende liste eller et eksisterende bibliotek for å kreve metadata. 

1. Gå til listen eller biblioteket der du vil opprette en nødvendig kolonne.

2. Velg kolonnenavnet du vil gjøre nødvendig, i Alle elementer- eller Alle dokumenter-visningen i listen eller biblioteket, velg Kolonneinnstillinger, og velg deretter Rediger.

3. Dette åpner Detaljer-ruten, blar ned til bunnen og velger deretter Flere alternativer.

4. Endre standardverdien i Krev at denne kolonnen inneholder informasjonsradioboksen . Velg alternativknappen for å bytte Nei-verdien til Ja.
   
   Dette er nå en nødvendig kolonne.

5. Klikk på Lagre.

Opprette en innholdstype med en obligatorisk kolonne i SharePoint

1. Opprett en ny områdekolonne med den nødvendige informasjonsinnstillingen aktivert.

   1. Gå til nettstedet du vil opprette en innholdstype i.

   2. Velg Innstillinger > Områdeinnstillinger øverst til høyre.

   3. Velg Områdekolonner under Web Designer Gallerier på siden Innstillinger for nettsted.

   4. Velg Opprett på områdekolonner-siden.

   5. Skriv inn navnet du vil bruke, i Kolonnenavn-boksen i inndelingen Navn og skriv inn.

   6. Velg informasjonstypen du vil lagre i kolonnen.
      Hvis du vil ha mer informasjon om kolonnetyper, kan du se Kolonnetyper og alternativer for område.

      Velg den eksisterende gruppen der du vil lagre den nye områdekolonnen i gruppedelen, eller opprett en ny gruppe for å lagre kolonnen.

   7. I delen Flere kolonneinnstillinger velger du Ja i Krev at denne informasjonen inneholder informasjon.

      

      
      Du kan også velge flere kolonneinnstillinger du vil bruke.

   8. Velg OK.

2. Opprett en ny innholdstype basert på kolonnen som nylig ble lagt til.

   1. Gå til nettstedet du vil opprette en innholdstype i.

   2. Velg Innstillinger > Områdeinnstillinger øverst til høyre.

   3. Velg områdeinnholdstyper under Web Designer Gallerier på siden Innstillinger for nettsted.

   4. Velg Opprett på siden Innholdstyper for område.

   5. Skriv inn navnet på den egendefinerte innholdstypen i navnet og beskrivelsen.

   6. Velg en overordnet under Overordnet innholdstype, for eksempel Dokumentinnholdstyper. Velg overordnet innholdstype for dokument under den overordnede innholdstypen. 

      Til slutt angir du en gruppe som innholdstypen skal plasseres i, for eksempel egendefinerte innholdstyper eller innholdstyper for mappe.

   7. Klikk på OK.

   8.  Velg Legg til fra eksisterende områdekolonner på siden Innholdstype for område.

   9. Finn og velg den nødvendige områdekolonnen du opprettet tidligere.

   10. Klikk OK.

3. Legg til en innholdstype i en liste eller et bibliotek.

Se Legge til en innholdstype i en liste eller et bibliotek for trinnene for å aktivere innholdstype i en liste/et bibliotek.

Med innholdstyper kan du organisere og behandle innhold og tilhørende attributter på en konsekvent måte. Kolonner kan også konfigureres på dette nivået til å kreve informasjonen. Med denne implementeringen kan du bruke innholdsstrukturen på nytt på tvers av lister/biblioteker for å få konsekvens i innholdskvalitet og administrasjon.

Relaterte artikler

Endre en eksisterende innholdstype for en liste eller et bibliotek