Aktiver varsler for liste- og listeelementendringer
Gjelder for
Hold deg oppdatert når lister eller listeelementer endres ved å aktivere innstillingen Varsle meg. Når den er aktivert, mottar du varsler med informasjon om endringer i hendelser i en kalender eller listeelementer i en oppgaveliste. Du kan også bestemme leveringsmetoden, slik at varsler vises i e-postinnboksen eller tekstmeldinger som sendes til telefonen.
Hvis du har tillatelse til å behandle varsler, kan du også opprette varsler for andre ved å skrive inn brukerinformasjon i Brukere-boksen .
En annen metode: Bruk av regler er en ny og enklere måte å konfigurere varsler om en liste på. Se artikkelen «Opprett en regel» for å automatisere en liste for mer informasjon.
Opprette et varsel for en liste eller et listeelement
Obs!:
-
Ser skjermen annerledes ut enn eksemplene her? Administratoren kan ha klassisk opplevelse angitt på listen, eller du bruker en tidligere versjon. I så fall kan du se Opprette et varsel eller abonnere på en RSS-feed. Hvis du er listeeier, områdeeier eller administrator, kan du se Bytte standardopplevelsen for lister eller dokumentbiblioteker fra ny eller klassisk for trinnene for å angi standardopplevelsen.
-
Fra og med juli 2026 blir SharePoint-varsler for SharePoint Online fullstendig fjernet og slutter å fungere. Det anbefales å enten bruke regler eller Power Automate til å gjøre varsler. Mer informasjon om avvikling av SharePoint-varsler.
-
Åpne listen du vil opprette et varsel for.
-
Hvis du vil opprette et varsel for ett enkelt listeelement, velger du elementet. Ellers er varselet du oppretter, for hele listen.
-
-
Klikk ellipsen (...) på kommandolinjen, og velg deretter Varsle meg for å vise dialogboksen Varsle meg når elementer endres .
Hvis ellipsen (...) er ikke synlig. Kontroller at du ikke redigerer en liste eller ikke har valgt ett eller flere elementer. Du har kanskje ikke tillatelse. I så fall kontakter du Microsoft 365- eller SharePoint-administratoren eller område- eller listeeierne.
-
I delen Varseltittel endrer du tittelen på varselet hvis du vil. Tittelen vises på emnelinjen i varselets e-postmelding og brukes også til å behandle varsler.
-
Hvis delen Send varsler til er tilgjengelig, skriver du inn brukernavnene eller e-postadressene til personene du vil at varsler skal sendes til.
-
Velg leveringsmetoden du vil bruke for varslene, under Leveringsmetode .
Obs!: Hvis du vil sende et varsel som en tekstmelding, må du skrive inn telefonnummeret ditt i boksen. Hvis tekstmeldingsalternativene (SMS) er nedtonet, kan det hende at området ikke er konfigurert for utgående e-post- og SMS-varsler. Kontakt Microsoft 365 eller SharePoint Admin.
-
Hvis Endre type-delen er tilgjengelig, velger du hvilke typer endringer du vil bli varslet om. Du kan for eksempel motta varsler om alle endringer i en liste eller et listeelement, eller bare når elementer slettes.
-
I delen Send varsler for disse endringene angir du om du vil bli varslet om alle typer endringer, eller for bestemte endringer, for eksempel når noe endres eller bare når noen endrer en liste eller et listeelement som du opprettet eller nylig endret.
-
Velg hvor ofte du vil motta varslene, under Når varsler skal sendes, for eksempel umiddelbart eller som et daglig eller ukentlig sammendrag, og på hvilken dag eller hvilket klokkeslett.
Obs!: For mobilvarsler er Send varsel umiddelbart det eneste alternativet.
-
Klikk på OK.
-
Hvis du vil oppdatere varslene, klikker du ellipsen (...), og deretter velger du Administrer varslene mine.
-
Obs!: Avhengig av hvordan området og serverne er konfigurert, kan det hende at personen du opprettet et varsel for, mottar en e-postmelding som bekrefter at du opprettet et varsel. Varselets e-postmelding kan inneholde koblinger til listen, varselinnstillingene, navnet på personen som opprettet varselet, en mobilvisning og annen informasjon og andre kommandoer.
Gi oss en tilbakemelding
Var denne artikkelen nyttig? Hvis dette er tilfelle, kan du gi oss beskjed nederst på denne siden. Hvis den ikke var nyttig, vil vi gjerne vite hva som var forvirrende eller manglet. Vi bruker tilbakemeldingen din til å dobbeltsjekke fakta, og oppdatere denne artikkelen.