Gebruik Microsoft Teams om een-op-een-vergaderingen te houden met rapporten en collega's. Of u nu online of face-to-face vergadert, Teams kan helpen om dingen georganiseerd te houden.
Uw eerste impuls is misschien om een team op te stellen voor elk van uw een-op-een vergaderingen, maar dat kan in de loop der tijd onoverzichtelijk worden. Individuele teams zijn echt bedoeld voor groepen van drie of meer personen.
Dus, hoe moet u uw een-op-een structuren in Teams? Het antwoord is chatten.
- Chat bevat alle bestanden die u hebt gedeeld met personen in Teams-chats en -vergaderingen.
- U kunt belangrijke bestanden, websites en apps toevoegen aan de bovenkant van uw chat voor eenvoudige controle.
- Als u virtueel vergadert, kunt u of uw gesprekspartner rechtstreeks vanuit uw chat een vergadering starten.
Voeg eerst de chat toe aan Favorieten
Voeg een chat toe aan Favorieten zodat deze bovenaan het chat- en kanalengebied blijft. Op die manier hoef je het niet op te sporen. Voeg een chatgesprek toe voor elke persoon die u in een een-op-een ontmoet.
Als u een chat wilt toevoegen aan Favorieten, sleept u de chat naar de gewenste volgorde in de lijst Favorieten. Nu zijn al uw frequente chats binnen handbereik.
Vervolgens zet u belangrijke dingen op tabbladen bovenaan uw chat.
Stel dat u een bestand of een koppeling hebt die u tijdens uw een-op-een-tijd regelmatig samen bekijkt. Als u het in het midden wilt houden, voegt u het toe aan het tabblad Gedeeld bovenaan uw chat.
Tijdens het chatten met een persoon worden de bestanden die u en die persoon met elkaar delen in Teams gecatalogiteerd, allemaal op het tabblad Files. Of het nu gaat om een levend document dat u samen ontwikkelt of een eenmalige beoordeling, als het is gedeeld in uw chat, kunt u het ophalen op het tabblad Files.
Bestanden delen
- Als u een bestand wilt delen, selecteert u het tabblad Gedeeld bovenaan de chat.
- Selecteer Uploaden en kies vervolgens Cloudbestanden bijvoegen of Uploaden vanaf dit apparaat.
Het bestand wordt weergegeven op het tabblad Files.
Bestanden die u in berichten voor deze chat deelt, worden ook weergegeven op het tabblad Files. Zie Een bestand, afbeelding of koppeling verzenden in Microsoft Teams voor meer informatie over het bijvoegen van bestanden aan berichten.
Koppelingen voor delen
Wanneer u koppelingen in uw berichten deelt, worden deze weergegeven in de map Koppelingen boven aan uw chat voor toekomstig gebruik.
Wanneer u wilt gaan vergaderen
Als u virtueel vergadert, kunt u de vergadering rechtstreeks vanuit uw chat starten.
- Als u wilt vergaderen, vouwt u de opties voor meer oproepen in de rechterbovenhoek onder uw profielafbeelding uit. Kies vervolgens De
of De 
.
Zodra u in een gesprek bent, kan elk van de personen in de chat het scherm delen, zodat u de bestanden of websites kunt bekijken die u bovenaan uw chat plaatst.