Eerste dingen die u moet weten over boekbare bureaus in Microsoft Teams

Aansluiten op een boekbaar bureau

Wanneer u verbinding maakt met een boekbaar bureau, wordt er automatisch een vergadering weergegeven in uw agenda, waarbij u het bureau voor de rest van die dag reserveert. U ziet ook een melding in uw activiteitsfeed.

Reserveer vooraf een bureaupool of individueel bureau

Boekbare bureaus worden vooraf ingesteld door uw IT-beheerder. Een aangewezen gebied van een of meer bureaus wordt een werkruimte of bureaupool genoemd, wat lijkt op een buurt in uw kantoor. Een specifieke stoel in uw kantoor (zoals het bureau bij het raam) is een individueel bureau.

Als u vooraf een plaats in het bureaubad of een individueel bureau reserveert, bent u klaar. In plaats van de stoel te reserveren wanneer u verbinding maakt met een boekbaar bureau, ziet u een bevestigingsbericht, waarin wordt aangegeven dat u op de juiste plek bent en klaar bent om de dag te beginnen.

U kunt vooraf een bureau reserveren met Behulp van Teams, Outlook of Places.
 

Inchecken bij uw bureaureservering

Als u een bureau of stoel in een bureaupool hebt gereserveerd en automatisch vrijgeven is ingeschakeld door uw beheerder, kunt u op verschillende manieren inchecken. Als u niet binnen de toegewezen periode incheckt, wordt de stoel automatisch vrijgegeven, zodat anderen deze kunnen boeken. U ontvangt een e-mail dat het bureau is vrijgegeven.  

Er zijn drie manieren om in te checken:

Aansluiten op een boekbaar bureau:

Wanneer u verbinding hebt gemaakt met een randapparaat op het bureau, ontvangt u een melding over de activiteitsfeed dat u bent ingecheckt.

Inchecken in het gebouw:

U kunt in het kantoorreserveringsgebouw inchecken met behulp van de knop Inchecken in de Places-app, uw werklocatie instellen in Teams of automatisch verbinding maken met een te boeken bureau.  

Inchecken via e-mail:

Als u niet hebt ingecheckt via een van de bovenstaande methoden vijftien minuten voordat het bureau wordt vrijgegeven, ontvangt u een e-mail dat het bureau op het punt staat te worden vrijgegeven met een knop om het inchecken te voltooien.

Uw locatie automatisch bijwerken bij de invoegtoepassing

Wanneer u aansluit op een boekbaar bureau, hebt u de mogelijkheid om uw werklocatie automatisch bij te werken naar In het kantoor of een specifiek gebouw, afhankelijk van hoe uw beheerder opties voor uw organisatie heeft geconfigureerd. De gedetecteerde locatie duurt tot het einde van uw werkuren. Als u na kantooruren aansluit, wordt de locatie ingesteld tot 23:59 uur die dag.

Boven aan Teams wordt een banner weergegeven wanneer u voor het eerst op een boekbaar bureau aansluit. Selecteer Mijn locatie automatisch instellen om deze instelling in te schakelen. 

Deze instelling in- of uitschakelen:

1. Ga naar Instellingen en meer > Privacy.

2. Schuif naar de onderkant van de pagina om Mijn werklocatie beheren te vinden. Deze instelling is standaard uitgeschakeld.

3. Gebruik de wisselknop om mijn werklocatie automatisch in- of uit te schakelen op alle apparaten wanneer ik verbinding maak met de netwerken en apparaten van mijn organisatie.

U kunt uw werklocatie nog steeds wijzigen nadat u deze hebt aangesloten op een boekbaar bureau. Selecteer uw profielfoto, selecteer uw werklocatie onder uw huidige status en kies een van de beschikbare opties. 

Verwante onderwerpen

De plannings- assistent en ruimte zoeken gebruiken voor vergaderingen in Outlook

Uw werklocatie instellen in Microsoft Teams