De sjabloon Teamsite voor crisiscommunicatie in SharePoint is een teamsite die is ontworpen om te fungeren als een interne startpagina voor uw crisiscommunicatieteam. Coördineer en plan evenementdetails met je team terwijl je iedereen op de hoogte houdt.
In dit artikel delen we de elementen die aanwezig zijn op de sjabloon Teamsite voor crisiscommunicatie van SharePoint en bespreken we hoe u de site kunt aanpassen aan uw eigen wensen.
Opmerking
- Deze sjabloon is een Microsoft 365 verbonden sjabloon. Wanneer een team wordt gemaakt met behulp van deze sjabloon, wordt de verbonden SharePoint-sjabloon toegepast op de site en het team.
- SharePoint-onderdelen zoals pagina's, lijsten en Power Platform-integraties worden automatisch toegevoegd en als tabbladen vastgemaakt aan het algemene kanaal in het team. Gebruikers kunnen deze pagina's en lijsten rechtstreeks vanuit Teams bewerken.
Sitefuncties
- Aanpasbare site die vooraf is gevuld met afbeeldingen, webonderdelen en inhoud die bedoeld zijn om site-editors te inspireren bij het maken van aanpassingen aan de behoeften van uw team.
- Gebruik Microsoft Lijsten om een projecttracker en een lijst voor het bijhouden van problemen te maken om projectdetails met uw team te beheren en bij te houden.
Opmerking
- Sommige functionaliteiten worden geleidelijk geïntroduceerd bij organisaties die deelnemen aan het Targeted Release-programma. Dit betekent dat u deze functie nog niet kunt zien of dat de functie er anders uitziet dan beschreven in de Help-artikelen.
- Wanneer u een sjabloon toepast op een bestaande site, wordt uw inhoud niet automatisch samengevoegd met de nieuwe sjabloon. In plaats daarvan wordt bestaande inhoud opgeslagen als een dubbele pagina in Site-inhoud.
Stap 1: De sjabloon Teamsite voor crisiscommunicatie toevoegen
Volg eerst de instructies voor het toevoegen van een sitesjabloon aan een nieuwe of bestaande SharePoint-site.
Opmerking
U moet over machtigingen voor het maken van sites beschikken om deze sjabloon aan uw site toe te voegen.
Stap 2: Vooraf ingevulde site-inhoud controleren
Verken vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's en bepaal welke siteaanpassingen nodig zijn om af te stemmen op het merk, de stem en de algemene bedrijfsdoelstellingen van uw organisatie.
Vooraf ingevulde sitepagina's:
- Startpagina - Biedt een landingsplaats voor bezoekers om nieuws over aanhoudende crises, responsupdates, informatie over beleid en procedures en nuttige bronnen te bekijken.
- Laatste update - Deze pagina biedt ruimte om actueel nieuws en updates met betrekking tot crises en uw organisatie te delen.
- Projectplan : houd alle voortgang van het werk met betrekking tot aanstaande projecten bij. Pas deze lijstsjabloon aan door tekstvelden in de lijst te bewerken.
- Inhoudsplanner – organiseert inhoud die wordt gedeeld met betrekking tot aanstaande gebeurtenissen. Pas deze lijst aan door de lijstsjabloon te bewerken.
- Gesprekken : hiermee maakt u verbinding met een gedeelde teamalias en -agenda in Outlook. Verbind deze site met een Microsoft 365-groep om realtime chat toe te voegen in Microsoft Teams.
- Documenten : hiermee maakt u verbinding met een gedeelde teamalias en -agenda in Outlook. Verbind deze site met een Microsoft 365-groep om realtime chat toe te voegen in Microsoft Teams.
- Prullenbak - Biedt toegang tot onlangs verwijderde teaminhoud.
Stap 3: Uw site aanpassen
Nadat u de sjabloon teamsite voor crisiscommunicatie hebt toegevoegd, kunt u deze aanpassen en uw eigen site maken.
Opmerking
Als u een SharePoint-site wilt bewerken, moet u site-eigenaar of sitelid zijn.
|
|
|---|
Pas het uiterlijk, de sitenavigatie, de webonderdelen en de inhoud van uw site aan de behoeften van uw kijkers en van de organisatie aan. Wanneer u aanpassingen aanbrengt, zorg er dan voor dat de site in de bewerkingsmodus staat door rechtsboven op de site Bewerken te selecteren. Terwijl je werkt, opslaan als concept of wijzigingen opnieuw publiceren om bewerkingen zichtbaar te maken voor kijkers.
1. Gebruik het webonderdeel Hero om crisisprotocollen, situatie-updates en nuttige bronnen te markeren
- Selecteer eerst het webonderdeel Hero en selecteer Eigenschappen bewerken (
). - Selecteer vervolgens de opties voor lagen en tegels die het beste passen bij de behoeften van de organisatie.
Bekijk verschillende indelingen en leer meer over het bewerken van het webonderdeel Hero.
2. Gebruik het webonderdeel Tekst om het team van nuttige informatie te voorzien
- Selecteer eerst het webonderdeel Tekst en selecteer Eigenschappen bewerken ( ).
- Bewerk de tekst rechtstreeks in het webonderdeel.
Meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Tekst.
3. Gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om eenvoudig toegang te bieden tot crisisinformatiebronnen
- Ga naar het webonderdeel Snelle koppelingen, selecteer de koppeling en selecteer Eigenschappen bewerken ( ).
- Bewerk indien nodig de koppeling, titel, pictogram en beschrijving.
- Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.
Verschillende indelingen bekijken en meer te weten komen over het bewerken van het webonderdeel Snelkoppelingen.
4. Gebruik het webonderdeel People om een overzicht te maken van de belangrijkste contactpersonen van het crisisteam
- Verwijder eerst het webonderdeel People van de tijdelijke aanduiding.
- Zoek de Werkset (
) aan de rechterkant. Selecteer Alle webonderdelen weergeven en selecteer of sleep vervolgens People en zet deze neer in de lijst met webonderdelen. - Selecteer Eigenschappen bewerken ( ).
- Pas de indeling aan, voer de naam van een persoon of groep in en selecteer vervolgens Opslaan.
Meer informatie over het webonderdeel People.
5. Gebruik het webonderdeel Documentbibliotheek om snel toegang te bieden tot resources en documenten van afdelingen
- Als u de weergave of mapbron van het webonderdeel Documentbibliotheek wilt wijzigen, selecteert u Eigenschappen bewerken ( ).
- Als u mappen, labels en inhoud van documentbibliotheken wilt bewerken, gaat u naar de bibliotheek in Site-inhoud, brengt u de wijzigingen aan, waarna u de inhoud ziet bijwerken in het webonderdeel.
Meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Documentbibliotheek.
6. Gebruik het webonderdeel Siteactiviteit om op de hoogte te blijven van teamactiviteiten
- Selecteer eerst het webonderdeel Siteactiviteit en selecteer Eigenschappen bewerken ( ).
- Voer een getal in de werkset in onder Zoveel items tegelijk weergeven.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Siteactiviteit.
7. Gebruik het webonderdeel Snelkoppelingen om een lijst met interne en externe bronnen van bureaus samen te stellen
- Selecteer eerst het webonderdeel Snelkoppelingen en selecteer Eigenschappen bewerken ( ).
- Bewerk indien nodig de koppeling, titel, pictogram en beschrijving.
- Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.
Meer informatie over het gebruik van het onderdeel Snelkoppelingen.
Pas de volgende pagina's op de site aan
- Nieuwste update - Geef updates over huidige crises en de reactie van uw team. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Tekst en Oproep tot actie te bewerken.
- Projectplan : houd eventuele problemen bij die het project in de weg kunnen staan. Pas deze lijstsjabloon aan door tekstvelden in de lijst te bewerken.
- Inhoudsplanner - Hiermee wordt inhoud georganiseerd die wordt gedeeld voorafgaand aan gebeurtenissen. Pas deze lijst aan door de lijstsjabloon te bewerken.
Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen
Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, gemakkelijk door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang hebben tot inhoud op de site.
- Bewerk documentbibliotheken door de mapnamen bij te werken en resources te uploaden.
- Sitenavigatie bewerken en aanpassen.
- Wijzig het uiterlijk van uw site door het thema, het logo, de koptekstindelingen en het uiterlijk van uw site aan te passen.
- U kunt pagina's toevoegen aan of verwijderen uit deze site of de sitenavigatie om plaats te maken voor bestaande inhoud.
- Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site zo nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie .
Stap 4: Uw site met anderen delen
Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, beoordeeld en het definitieve concept hebt gepubliceerd.
- Selecteer Instellingen en vervolgens Sitemachtigingen.
- Selecteer vervolgens Personen uitnodigen en selecteer vervolgens Leden aan groep toevoegen en vervolgens Toevoegen om volledige toegang te verlenen tot de inhoud van de teamsite, gedeelde resources zoals de Outlook-agenda van het team en bewerkingsrechten voor de site.
- Selecteer vervolgens Personen uitnodigen en vervolgens Alleen site delen en vervolgens Opslaan om de site te delen, maar niet de gedeelde resources of de bewerkingsrechten van de site.
Meer informatie over het beheren van teamsite-instellingen, site-informatie en machtigingen.
Stap 5: Uw site onderhouden
Nadat u de site hebt gemaakt en gestart, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van de inhoud van de site. Zorg dat u een plan hebt om de inhoud en webonderdelen up-to-date te houden.
Aanbevolen procedures voor siteonderhoud:
- Plan voor siteonderhoud : stel een planning op om de site-inhoud zo vaak als nodig te controleren om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds accuraat en relevant is.
- Regelmatig nieuws posten : de meest recente aankondigingen, informatie en status binnen de organisatie verspreiden. Lees hoe u een nieuwsbericht toevoegt op een teamsite of communicatiesite en anderen die aankondigingen plaatsen, laat zien hoe ze SharePoint-nieuws kunnen gebruiken.
- Koppelingen en webonderdelen controleren : koppelingen en webonderdelen bijgewerkt houden om ervoor te zorgen dat u de volledige waarde van uw site benut.
- Gebruik analyses om betrokkenheid te verbeteren - bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport met gebruiksgegevens om informatie te krijgen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.
- Controleer regelmatig uw site-instellingen : nadat u een site in SharePoint hebt gemaakt, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.
Meer informatiebronnen over aanpassing
Lees meer over het plannen, bouwen en onderhouden van SharePoint-sites.
Bekijk meer SharePoint-sitesjablonen.