De SharePoint-sitesjabloon voor onboarding van werknemers is een teamsite die is ontworpen om te fungeren als een interne startpagina voor uw onboardingteam en nieuwe werknemers. Help nieuwe medewerkers bij het onboardingproces van uw team met toegang tot trainingsbronnen, organisatienieuws, onboardinglijsten en aankomende evenementen.
In dit artikel bespreken we de elementen die aanwezig zijn op de SharePoint-sitesjabloon voor onboarding van werknemers en bespreken we hoe u de site kunt aanpassen aan uw eigen site.
Opmerking
- Deze sjabloon is een Microsoft 365 verbonden sjabloon. Wanneer eenteam wordt gemaakt met behulp van deze sjabloon, wordt de verbonden SharePoint-sjabloon toegepast op de site en het team.
- SharePoint-onderdelen zoals pagina's, lijsten en Power Platform-integraties worden automatisch toegevoegd en als tabbladen vastgemaakt aan het algemene kanaal in het team. Gebruikers kunnen deze pagina's en lijsten rechtstreeks vanuit Teams bewerken.
Sitefuncties
- Een aanpasbare site die vooraf is gevuld met afbeeldingen, webonderdelen en inhoud die bedoeld is om site-editors te inspireren bij het maken van aanpassingen aan de behoeften van uw team.
- Vooraf ingevulde pagina's en webonderdelen met trainingsmogelijkheden, teams, nieuws en gebeurtenissen.
- Gebruik een Microsoft-lijst om een controlelijst voor onboarding van nieuwe werknemers te maken en ervoor te zorgen dat uw nieuwe werknemers klaar zijn om te slagen.
Opmerking
- Sommige functionaliteiten worden geleidelijk geïntroduceerd bij organisaties die deelnemen aan het Targeted Release-programma. Dit betekent dat u deze functie nog niet kunt zien of dat de functie er anders uitziet dan beschreven in de Help-artikelen.
- Wanneer u een sjabloon toepast op een bestaande site, wordt uw inhoud niet automatisch samengevoegd met de nieuwe sjabloon. In plaats daarvan wordt bestaande inhoud opgeslagen als een dubbele pagina in Site-inhoud.
Stap 1: De sjabloon Teamsite voor onboarding van werknemers toevoegen
Volg eerst de instructies voor het toevoegen van een sitesjabloon aan een nieuwe of bestaande SharePoint-site.
Opmerking
U moet over machtigingen voor het maken van sites beschikken om deze sjabloon aan uw site toe te voegen.
Stap 2: Vooraf ingevulde site-inhoud controleren
Verken vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's en bepaal welke siteaanpassingen u moet afstemmen op het merk, de stem en de algemene bedrijfsdoelstellingen van uw organisatie.
Vooraf ingevulde sitepagina's:
- Startpagina - Biedt een landingsplaats voor bezoekers om deel te nemen aan afdelingsnieuws en evenementen en toegang te krijgen tot trainingsbronnen.
- Controlelijst voor onboarding - Bevat een lijst om nieuwe werknemers te helpen bij het prioriteren van onboardingtaken. Pas deze pagina aan door de sjabloon voor de onboardinglijst van nieuwe werknemers aan uw persoonlijke voorkeur aan te passen.
- Training : biedt toegang tot trainingsonderwerpen en -bronnen, zoals essentiële vaardigheden, procedures en hulpmiddelen. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Tekst en Snelkoppelingen te bewerken.
- Hoe we werken - Belicht informatie over andere teams in de organisatie en sociale clubs en goede doelen om werknemers te betrekken bij de werkplek. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Tekst en Snelkoppelingen te bewerken.
- Kennismaken met het team - Markeert informatie over de organisatiestructuur en andere fundamentele afdelingsinformatie. U kunt deze pagina aanpassen door de webonderdelen Tekst, Snelkoppelingen en People te bewerken.
- Documenten : gemakkelijke toegang tot gedeelde documenten.
- Prullenbak : biedt toegang tot onlangs verwijderde inhoud.
Stap 3: Uw site aanpassen
Als u de sjabloon voor de onboarding van teamsites voor werknemers hebt toegevoegd, kunt u deze aanpassen en uw eigen team maken.
Opmerking
Als u een SharePoint-site wilt bewerken, moet u site-eigenaar of sitelid zijn.
|
|
|---|
Pas het uiterlijk, de sitenavigatie, de webonderdelen en de inhoud van uw site aan de behoeften van uw kijkers en van de organisatie aan. Wanneer u aanpassingen maakt, zorg er dan eerst voor dat de site in de bewerkingsmodus staat door Bewerken te selecteren in de rechterbovenhoek van de site. Terwijl u werkt, kunt u opslaan als concept of wijzigingen opnieuw publiceren om bewerkingen zichtbaar te maken voor kijkers.
1. Gebruik de webonderdelen Tekst en afbeeldingen om boeiende informatie en afbeeldingen te bieden.
- Selecteer het webonderdeel Tekst.
- Bewerk de tekst in het webonderdeel en maak deze op.
- Selecteer het webonderdeel Afbeelding en kies Webonderdeel bewerken
. - Selecteer Wijzigen en selecteer een afbeeldingsbron.
- Zodra u uw afbeelding hebt gekozen, selecteert u Invoegen.
Meer informatie over het bewerken van de webonderdelenTekst en afbeeldingen.
2. Gebruik het webonderdeel Nieuws om belangrijke en interessante artikelen weer te geven
- Selecteer het webonderdeel Nieuws en kies het webonderdeel bewerken .
- Kies de instellingen voor nieuwsbron, indeling en filter die het beste bij de behoeften van de organisatie passen.
- Rangschik onder Organiseren berichten onder Nieuws selecteren om ze te ordenen op basis van de behoeften van uw organisatie.
Meer informatie over bewerken, filteren en doelgroepen gebruiken in het webonderdeel Nieuws.
3. Gebruik het webonderdeel Gebeurtenissen om een lijst te maken met evenementen en data om te onthouden
- Selecteer het webonderdeel Gebeurtenissen en kies Webonderdeel bewerken .
- Selecteer de bron, het datumbereik en de indeling voor gebeurtenissen die moeten worden weergegeven.
- Voer het maximum aantal items in dat moet worden vermeld in dit webonderdeel.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Gebeurtenissen.
4. Gebruik het webonderdeel Knop om belangrijke koppelingen op uw site te laten opvallen
- Selecteer de knop webonderdeel en kies Webonderdeel bewerken .
- Breng wijzigingen aan in het knoplabel, de koppeling en de uitlijning.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Knop.
5. Het webonderdeel Snelle koppelingen gebruiken om onboardingbronnen aan het licht te brengen
- Selecteer het webonderdeel Snelkoppelingen en kies Webonderdeel bewerken .
- Bewerk indien nodig de koppeling, titel, pictogram en beschrijving.
- Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.
Verschillende indelingen bekijken en meer te weten komen over het bewerken van het webonderdeel Snelkoppelingen.
6. Gebruik het webonderdeel People om contactgegevens van het team weer te geven
- Selecteer het webonderdeel People en kies het webonderdeel Bewerken.
- Voer de naam of het e-mailadres van een persoon in om deze te zoeken in de adreslijst van de organisatie.
- Selecteer de naam van de persoon om deze toe te voegen.
Meer informatie over het toevoegen van profielen van personen met het webonderdeel People.
7. Gebruik de webonderdelen Tekst en afbeelding om teams, cultuur en gerelateerde inhoud onder de aandacht te brengen
- Selecteer het webonderdeel Tekst.
- Bewerk de tekst in het webonderdeel en maak deze op.
- Selecteer het webonderdeel Afbeelding en kies Webonderdeel bewerken .
- Selecteer Wijzigen en selecteer een afbeeldingsbron.
- Zodra u uw afbeelding hebt gekozen, selecteert u Invoegen.
Meer informatie over het bewerken van het webonderdeelTekst en afbeeldingen.
8. Gebruik het webonderdeel Sites om verwante sites weer te geven.
- Selecteer het webonderdeel Sites en kies Webonderdeel bewerken .
- Kies ervoor om sites weer te geven die de gebruiker vaak bezoekt of selecteer specifieke sites om weer te geven.
- Kies een indeling en hoeveel sites tegelijk moeten worden weergegeven.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Sites.
Pas de volgende pagina's op de site aan:
- Controlelijst voor onboarding - Pas deze pagina aan door de sjabloon voor de onboardinglijst voor nieuwe werknemers aan uw persoonlijke voorkeur aan te passen.
- Training - Pas deze pagina aan door webonderdelen Tekst en Snelkoppelingen te bewerken.
- Werkwijze - Deze pagina aanpassen door webonderdelen Tekst en Snelkoppelingen te bewerken.
- Kennismaken met het team - Pas deze pagina aan door webonderdelen Tekst en Snelkoppelingen te bewerken.
Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen
Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, gemakkelijk door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang hebben tot inhoud op de site.
- Bewerk documentbibliotheken door de mapnamen bij te werken en resources te uploaden.
- Sitenavigatie bewerken en aanpassen.
- Wijzig het uiterlijk van uw site door het thema, het logo, de koptekstindelingen en het uiterlijk van uw site aan te passen.
- U kunt pagina's toevoegen aan of verwijderen uit deze site of de sitenavigatie om plaats te maken voor bestaande inhoud.
- Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site zo nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie .
Stap 4: Uw site met anderen delen
Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, beoordeeld en het definitieve concept hebt gepubliceerd.
- Selecteer Instellingen en vervolgens Sitemachtigingen.
- Selecteer vervolgens Personen uitnodigen en selecteer vervolgens Leden aan groep toevoegen en vervolgens Toevoegen om volledige toegang te verlenen tot de inhoud van de teamsite, gedeelde resources zoals de Outlook-agenda van het team en bewerkingsrechten voor de site.
- Selecteer vervolgens Personen uitnodigen en vervolgens Alleen site delen en vervolgens Opslaan om de site te delen, maar niet de gedeelde resources of de bewerkingsrechten van de site.
Meer informatie over het beheren van teamsite-instellingen, site-informatie en machtigingen.
Stap 5: Uw site onderhouden
Nadat u de site hebt gemaakt en gestart, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van de inhoud van de site. Zorg dat u een plan hebt om de inhoud en webonderdelen up-to-date te houden.
Aanbevolen procedures voor siteonderhoud:
- Plan voor siteonderhoud : stel een planning op om de site-inhoud zo vaak als nodig te controleren om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds accuraat en relevant is.
- Regelmatig nieuws posten : de meest recente aankondigingen, informatie en status binnen de organisatie verspreiden. Lees hoe u een nieuwsbericht toevoegt op een teamsite of communicatiesite en anderen die aankondigingen plaatsen, laat zien hoe ze SharePoint-nieuws kunnen gebruiken.
- Koppelingen en webonderdelen controleren : koppelingen en webonderdelen bijgewerkt houden om ervoor te zorgen dat u de volledige waarde van uw site benut.
- Gebruik analyses om betrokkenheid te verbeteren - bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport met gebruiksgegevens om informatie te krijgen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.
- Controleer regelmatig uw site-instellingen : nadat u een site in SharePoint hebt gemaakt, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.
Meer informatiebronnen over aanpassing
Lees meer over het plannen, bouwen en onderhouden van SharePoint-sites.
Bekijk meer SharePoint-sitesjablonen.