De HR-sitesjabloon is een communicatiesite die is ontworpen als centrale hub waar werknemers in uw organisatie toegang hebben tot belangrijke informatie over hun arbeidsvoorwaarden, carrière, compensatie en organisatiebeleid.
Verwelkom en haal nieuwe medewerkers in, post aankondigingen, presenteer aankomende evenementen en feestdagen, benadruk de missie en programma's van uw organisatie en stel uw personeel voor. Snel en eenvoudig toegang bieden tot voordelen, vergoedingen en andere sites.
In dit artikel wordt beknopt beschreven hoe u elementen van de communicatiesitesjabloon van SharePoint Human Resources gebruikt en hoe u de site kunt aanpassen aan de behoeften van uw organisatie.
Sitefuncties
- Aanpasbare site met vooraf ingevulde afbeeldingen, webonderdelen en inhoud om site-editors te inspireren bij het maken van aanpassingen aan de behoeften van uw organisatie.
- Vooraf ingevulde pagina's die het voor werknemers gemakkelijk maken om alle informatie te krijgen die ze nodig hebben om meer te weten te komen over uw organisatie, toegang te krijgen tot trainings- en onboardingbronnen, en op de hoogte te blijven van het laatste nieuws en gebeurtenissen om uw missie te ondersteunen.
Opmerking
- Sommige functionaliteiten worden geleidelijk geïntroduceerd bij organisaties die deelnemen aan het Targeted Release-programma. Dit betekent dat u deze functie nog niet kunt zien of dat de functie er anders uitziet dan beschreven in de Help-artikelen.
- Wanneer u een sjabloon toepast op een bestaande site, wordt uw inhoud niet automatisch samengevoegd met de nieuwe sjabloon. In plaats daarvan wordt bestaande inhoud opgeslagen als een dubbele pagina in Site-inhoud.
Stap 1: De sitesjabloon Personeelszaken toevoegen
Volg de stappen om de sjabloon toe te voegen aan een nieuwe of bestaande site om aan de slag te gaan.
Opmerking
U moet machtigingen van site-eigenaar hebben om deze sjabloon aan uw site toe te voegen.
Stap 2: De vooraf ingevulde site-inhoud controleren
Verken de vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's. Bepaal welke siteaanpassingen u wilt afstemmen op het merk, de stem en de missie van uw organisatie.
Vooraf ingevulde pagina's:
- Startpagina: Biedt medewerkers een landingsplaats waar ze kunnen deelnemen aan het laatste nieuws en aankondigingen, gebeurtenissen, toegang hebben tot belangrijke informatie en meer te weten kunnen komen over uw organisatie en personeel.
- Vergoeding: Geef werknemers informatie over salarisadministratie, aandelen en andere beloningen. Geef een lijst met antwoorden op veelgestelde vragen over onderwerpen als vakantie, salarisadministratie en het melden van verlof. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst, Snelkoppelingen en Actie ondernemen te bewerken.
- Carrière: Verwelkom nieuwe medewerkers en begeleid hen door het onboardingproces door de informatie, middelen en contacten te bieden die ze nodig hebben om aan de slag te gaan. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst, People, Snelkoppelingen en Hero te bewerken.
- Voordelen: Geef werknemers informatie over de voordelen en hulp die uw organisatie biedt in de vorm van handige koppelingen en antwoorden op veelgestelde vragen. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst, Snelkoppelingen en Actie ondernemen te bewerken.
- Cultuur: Help werknemers te wennen aan het bedrijf door informatie te verstrekken over de waarden, perspectieven en inclusiviteitsinitiatieven van uw organisatie. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst, Snelkoppelingen en Hero te bewerken.
Stap 3: Uw site aanpassen
Nadat u de sjabloon voor de communicatiesite van Human Resources hebt toegevoegd, is het tijd om deze aan te passen en zich eigen te maken. Pas het uiterlijk, de sitenavigatie, de webonderdelen en de inhoud van uw site aan de behoeften van uw organisatie en werknemers aan.
Opmerking
Als u een SharePoint-site wilt bewerken, moet u site-eigenaar of sitelid zijn.
Hier volgt een overzicht van de manieren waarop u de startpagina kunt aanpassen.
|
|
|---|
Selecteer bewerken in de rechterbovenhoek van de pagina om de bewerkingsmodus in te schakelen. Terwijl je werkt, selecteer je Opslaan als concept of selecteer je Opnieuw publiceren om je wijzigingen zichtbaar te maken voor kijkers.
1. Gebruik het webonderdeel Hero om belangrijke beleidsregels, updates en andere nuttige bronnen te markeren.
- Selecteer eerst het webonderdeel Hero en selecteer Eigenschappen bewerken (
). - Selecteer vervolgens de opties voor lagen en tegels die het beste passen bij de behoeften van de organisatie.
Bekijk verschillende indelingen en leer meer over het bewerken van het webonderdeel Hero.
2. Gebruik de webonderdelen Tekst en afbeelding om boeiende inhoud te bieden.
- Selecteer eerst het webonderdeel Tekst en selecteer Eigenschappen bewerken ( ).
- Bewerk de tekst rechtstreeks in het webonderdeel.
- Selecteer het webonderdeel Afbeelding en selecteer Eigenschappen bewerken ( ).
- Selecteer Wijzigen en selecteer een afbeeldingsbron.
- Zodra u uw afbeelding hebt gekozen, selecteert u Invoegen.
Meer informatie over het bewerken van de webonderdelen Tekst en afbeeldingen .
3. Gebruik het webonderdeel Snelkoppelingen om eenvoudig toegang tot bronnen te bieden.
- Ga naar het webonderdeel Snelle koppelingen, selecteer de koppeling en selecteer Eigenschappen bewerken ( ).
- Bewerk indien nodig de koppeling, titel, pictogram en beschrijving.
- Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.
Verschillende indelingen bekijken en meer te weten komen over het bewerken van het webonderdeel Snelkoppelingen.
4. Gebruik het webonderdeel Gebeurtenissen om toekomstige evenementen en campagnes weer te geven en te promoten.
- Selecteer het webonderdeel Gebeurtenissen en selecteer vervolgens Eigenschappen bewerken ( ).
- Geef de bron, indeling en andere opties op.
- Als u gebeurtenissen wilt toevoegen of bewerken, selecteert u + Gebeurtenis toevoegen.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Gebeurtenissen .
5. Gebruik het webonderdeel People om een overzicht te maken van de belangrijkste contactpersonen voor het contractbeheerteam.
- Verwijder eerst het webonderdeel People van de tijdelijke aanduiding.
- Zoek de Werkset (
) aan de rechterkant. Selecteer Alle webonderdelen weergeven en selecteer of sleep vervolgens People en zet deze neer in de lijst met webonderdelen. - Selecteer Eigenschappen bewerken ( ).
- Pas de indeling aan, voer de naam van een persoon of groep in en selecteer vervolgens Opslaan.
Meer informatie over het webonderdeel People.
6. Gebruik het webonderdeel Oproep tot actie om werknemers aan te moedigen actie te ondernemen.
- Selecteer het webonderdeel Actie ondernemen en selecteer vervolgens Eigenschappen bewerken ( ).
- Selecteer een achtergrondafbeelding.
- Voer de gewenste tekst voor het knoplabel in, voer een webadres voor de knopkoppeling in en stel de knopuitlijning in.
Meer informatie over het webonderdeel Aanzet tot actie .
7. Gebruik het webonderdeel Twitter om live updates van geselecteerde accounts weer te geven.
- Selecteer het Twitter-webonderdeel en selecteer vervolgens Eigenschappen bewerken ( ).
- Selecteer een Twitter-gebruikersnaam (beginnend met @) of voeg een koppeling (beginnend met https://) toe aan een gebruikersaccount, tweet of verzameling.
- Selecteer het maximum aantal tweets dat moet worden weergegeven. U kunt ook andere opties instellen, zoals themakleur.
Meer informatie over het webonderdeel Twitter .
8. Gebruik het webonderdeel Nieuws om medewerkers op de hoogte te houden van het laatste nieuws en aankondigingen.
- Selecteer het webonderdeel Nieuws en selecteer vervolgens Eigenschappen bewerken ( ).
- Geef de nieuwsbron op.
- Selecteer de gewenste indelings- en filteropties .
- Onder Organiseren bepaalt u de volgorde waarin nieuws wordt weergegeven.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Nieuws .
De andere pagina's van de site aanpassen
- Thuis: Maak een robuuste landingspagina voor bezoekers. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Hero, Gebeurtenissen, People, Oproep tot actie, Afbeelding, Tekst, Snelkoppelingen, Nieuws en Twitter te bewerken.
- Vergoeding: Geef informatie op over salarisadministratie, bonussen en andere beloningen. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst, Aanzet tot actie,Snelkoppelingen en Hero te bewerken.
- Carrière: Geef werknemers informatie om hun carrière vooruit te helpen. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst, Aanzet tot actie,Snelkoppelingen en Hero te bewerken.
- Voordeel: Geef werknemers informatie over de voordelen en hulp die uw organisatie biedt in de vorm van handige koppelingen en antwoorden op veelgestelde vragen. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst, Aanzet tot actie,Snelkoppelingen en Hero te bewerken.
- Cultuur: Help werknemers te wennen aan het bedrijf door informatie te verstrekken over de waarden, perspectieven en inclusiviteitsinitiatieven van uw organisatie. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst, Snelkoppelingen en Hero te bewerken.
Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen
Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, gemakkelijk door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang hebben tot inhoud op de site.
- Bewerk documentbibliotheken door de mapnamen bij te werken en resources te uploaden.
- Sitenavigatie bewerken en aanpassen.
- Wijzig het uiterlijk van uw site door het thema, het logo, de koptekstindelingen en het uiterlijk van uw site aan te passen.
- U kunt pagina's op deze site toevoegen of verwijderen of de navigatie op uw SharePoint-site aanpassen aan bestaande inhoud.
- Schakel deze optie in om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site zo nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie .
Stap 4: Uw site met anderen delen
Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, beoordeeld en het definitieve concept hebt gepubliceerd.
- Selecteer Instellingen en vervolgens Sitemachtigingen.
- Selecteer Leden toevoegen en selecteer vervolgens Leden aan groep toevoegen.
3. okt. Selecteer Leden toevoegen en voer vervolgens de naam(en) in van alle gebruikers die u volledige toegang wilt verlenen tot de inhoud van de teamsite, gedeelde resources zoals de Outlook-agenda van het team en bewerkingsrechten voor de site.
4. okt. Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent met het toevoegen van leden en het instellen van machtigingen.
Meer informatie over het beheren van teamsite-instellingen, site-informatie en machtigingen.
Stap 5: Uw site onderhouden
Nadat u de site hebt gemaakt en gestart, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van de inhoud van de site. Zorg dat u een plan hebt om de inhoud en webonderdelen up-to-date te houden.
Hier volgen best practices voor siteonderhoud.
- Plan voor siteonderhoud : stel een planning op om de site-inhoud zo vaak als nodig te controleren om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds accuraat en relevant is.
- Plaats regelmatig nieuws : deel de nieuwste aankondigingen en informatie om werknemers op de hoogte en betrokken te houden. Voeg een nieuwsbericht toe of verwijder het en laat degenen die aankondigingen plaatsen zien hoe ze SharePoint-nieuws kunnen gebruiken.
- Koppelingen en webonderdelen controleren : koppelingen en webonderdelen bijgewerkt houden om ervoor te zorgen dat u de volledige waarde van uw site benut.
- Gebruik analyses om betrokkenheid te verbeteren - bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport met gebruiksgegevens om informatie te krijgen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.
- Controleer regelmatig uw site-instellingen : bekijk en werk indien nodig instellingen, sitegegevens en machtigingen bij.
Meer informatiebronnen over aanpassing
Meer informatie over het plannen, bouwen en onderhouden van SharePoint-sites.
Bekijk meer SharePoint-sitesjablonen.