De sitesjabloon Crisisbeheer is een communicatiesite die is ontworpen om uw organisatie te helpen verbonden te blijven en productief te blijven in het geval van een crisis. Deel het laatste nieuws en updates, breng kijkers in contact met leiderschapsteams, benadruk cruciale informatie en bied eenvoudige toegang tot bronnen.
In dit artikel vindt u meer informatie over het gebruik van de elementen van de sjabloon SharePoint-site voor crisisbeheer en hoe u de site kunt aanpassen aan de behoeften van uw organisatie en doelstellingen.
Sitefuncties
- Aanpasbare site met vooraf ingevulde afbeeldingen, webonderdelen en inhoud om site-editors te inspireren bij het maken van aanpassingen aan de behoeften van uw organisatie.
- Vooraf ingevulde pagina's waarmee u informatie en bronnen eenvoudig kunt organiseren.
- Kant-en-klare webonderdelen waarmee kijkers op de hoogte blijven, in contact komen met belangrijke contactpersonen en bronnen vinden om hen door de crisis heen te helpen.
Opmerking
- Sommige functionaliteiten worden geleidelijk geïntroduceerd bij organisaties die deelnemen aan het Targeted Release-programma. Dit betekent dat u bepaalde functies nog niet kunt zien of dat de functies er anders uit kunnen zien dan beschreven in de Help-artikelen.
- Wanneer u een sjabloon toepast op een bestaande site, wordt uw inhoud niet automatisch samengevoegd met de nieuwe sjabloon. In plaats daarvan wordt bestaande inhoud opgeslagen als een dubbele pagina in Site-inhoud.
Stap 1: De sitesjabloon voor crisisbeheer toevoegen
Volg eerst de instructies voor het toevoegen van de sjabloon aan een nieuwe of bestaande site.
Opmerking
U moet machtigingen van site-eigenaar hebben om deze sjabloon aan uw site toe te voegen.
Stap 2: Vooraf ingevulde site-inhoud controleren
Verken vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's en bepaal welke siteaanpassingen nodig zijn om af te stemmen op het merk, de stem en de algemene bedrijfsdoelstellingen van uw organisatie.
Vooraf ingevulde pagina's:
- Startpagina- Biedt een landingsplaats voor kijkers om het laatste nieuws, evenementen, veelgestelde vragen en veelgevraagde bronnen te zien.
- Nieuws & updates - Op deze pagina kunt u het laatste nieuws en updates met betrekking tot de crisis en uw organisatie delen.
- Informatiebronnen - De sectie Informatiebronnen voor training & bestaat uit drie pagina's: Voor de werkplek, Voor persoonlijk welzijn en Voor uw gezin.
- Help & ondersteuning - Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen en belangrijke contactpersonen.
Documenten - De documentbibliotheek biedt eenvoudig toegang tot bronnen, beleidsupdates en andere belangrijke informatie.
Pagina's - Hiermee worden sitepagina's en inhoud van paginasjablonen opgeslagen.
Stap 3: Uw site aanpassen
Nadat u de sjabloon voor crisismanagementsites hebt toegevoegd, kunt u deze aanpassen en eigen maken.
Opmerking
Als u een SharePoint-site wilt bewerken, moet u site-eigenaar of sitelid zijn.
|
|
|---|
Pas het uiterlijk, de sitenavigatie, de webonderdelen en de inhoud van uw site aan de behoeften van uw kijkers en de organisatie aan. Begin met het bewerken van de site in de bewerkingsmodus door Bewerken te selecteren in de rechterbovenhoek van de site. Terwijl je werkt, opslaan als concept of wijzigingen opnieuw publiceren om bewerkingen zichtbaar te maken voor kijkers.
1. Het webonderdeel Hero gebruiken om nieuws en aankondigingen te laten zien
- Selecteer eerst het webonderdeel Hero en selecteer de
. - Kies vervolgens de opties voor lagen en tegels die het beste passen bij de behoeften van uw organisatie.
Meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Hero.
2. Het webonderdeel Snelle koppelingen gebruiken om snel toegang tot resources te bieden
- Ga naar het webonderdeel Snelle koppelingen, selecteer de koppeling en klik op de .
- Bewerk indien nodig de koppeling, titel, pictogram en beschrijving.
- Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.
Bekijk de verschillende typen indelingen en bewerkingsopties voor het webonderdeel Snelle koppelingen.
3. Het webonderdeel People gebruiken om belangrijke contactpersonen weer te geven
- Selecteer eerst het webonderdeel People en kies de .
- Wijzig de indeling in Compact of Beschrijvend.
- Vervolgens voegt u namen of e-mailadressen toe door tekst in het tekstveld in te voeren
Meer informatie over het webonderdeel People.
4. Het webonderdeel Gebeurtenissen gebruiken om toekomstige gebeurtenissen weer te geven
-
Knop Webonderdeel bewerken het webonderdeel Gebeurtenissen om de bron en indeling van de gebeurtenis te bepalen.
- Als u gebeurtenissen wilt toevoegen of bewerken in het webonderdeel Gebeurtenis, navigeert u naar het webonderdeel Gebeurtenis en selecteert u + Gebeurtenis toevoegen.
Meer informatie over het gebruiken en bewerken van het webonderdeel Gebeurtenissen.
5. Het webonderdeel Nieuws gebruiken om nieuwe en aankondigingen weer te geven
- Selecteer eerst het webonderdeel Nieuws en kies de .
- Selecteer vervolgens de nieuwsbron en selecteer Deze site om ervoor te zorgen dat inhoud met betrekking tot de crisis wordt weergegeven in het webonderdeel.
- Selecteer de indeling, weergaveopties en filter waarmee de leden van het team van de organisatie het beste worden weergegeven.
- Bepaal in de sectie Organiseren de volgorde waarin het nieuws moet worden weergegeven.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Nieuws.
6. Gebruik het webonderdeel Yammer-gesprekken om mensen met elkaar in contact te brengen
Opmerking
- Het webonderdeel Yammer-gesprekken wordt alleen weergegeven als uw organisatie een licentie voor Yammer heeft.
- Het webonderdeel Yammer-gesprekken gebruikt de oorspronkelijke domeinnaam (voorbeeld contoso.onmicrosoft.com) en kan niet worden gebruikt wanneer de SharePoint-site gebruikmaakt van een vanity-domeinnaam.
- Selecteer de bewerken in het webonderdeel Yammer-gesprekken.
- Selecteer een gespreksbron en het aantal gesprekken dat u wilt weergeven.
Meer informatie over het webonderdeel Yammer-gesprekken.
7. Gebruik het webonderdeel Twitter om live updates over de crisis weer te geven
- Selecteer de bewerken in het Twitter-webonderdeel.
- Selecteer een Twitter-gebruikersnaam die begint met @ of een koppeling die begint met https:// naar een gebruikersaccount, tweet of verzameling. Selecteer vervolgens het maximum aantal tweets dat moet worden weergegeven.
Meer informatie over het webonderdeel Twitter.
Pas de volgende pagina's op de site aan:
Nieuws & updates - Pas deze pagina aan door het webonderdeel Nieuws te bewerken. Als u de effectiviteit van uw site wilt maximaliseren, kiest u hier een andere nieuwsbron dan voor het webonderdeel Nieuws op de startpagina, waarin nog steeds relevant nieuws wordt weergegeven over het beheren van de crisis.
Bronnen - Dit gedeelte van de site bevat drie vooraf ingevulde pagina's: Voor de werkplek, Voor persoonlijk welzijn en Voor uw gezin. U kunt deze pagina's aanpassen door het webonderdeel Snelkoppelingen te bewerken.
Help en ondersteuning - Pas deze pagina aan door het webonderdeel Tekst te bewerken.
Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen
Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, gemakkelijk door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang hebben tot inhoud op de site.
- Bewerk documentbibliotheken door de mapnamen bij te werken en resources te uploaden.
- Sitenavigatie bewerken en aanpassen.
- Wijzig het uiterlijk van uw site door het thema, het logo, de koptekstindelingen en het uiterlijk van uw site aan te passen.
- U kunt pagina's toevoegen aan of verwijderen uit deze site of de sitenavigatie om plaats te maken voor bestaande inhoud.
- Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site zo nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie .
Stap 4: Uw site met anderen delen
Deel uw site met anderen nadat u de site hebt aangepast, op juistheid hebt gecontroleerd en het definitieve concept hebt gepubliceerd.
- Selecteer Site delen in de rechterhoek.
- Help u bij het beheren van uw site door site-eigenaren en leden toe te voegen die machtigingen hebben om site-inhoud te bewerken.
- Voer in het deelvenster Site delen de namen in van personen met wie u de site wilt delen. U kunt Iedereen (behalve externe gebruikers) kiezen als u wilt dat iedereen in uw organisatie toegang heeft tot de site. Het standaardmachtigingsniveau is Alleen-lezen.
- Voer een optioneel bericht in dat u wilt verzenden met de e-mailmelding die wordt verzonden wanneer de site wordt gedeeld, of schakel het selectievakje E-mail verzenden uit als u geen e-mail wilt verzenden.
- Selecteer Delen.
Stap 5: Uw site onderhouden
Nadat u de site hebt gemaakt en gestart, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van de inhoud van de site. Zorg dat u een plan hebt om de inhoud en webonderdelen up-to-date te houden.
Aanbevolen procedures voor siteonderhoud:
- Plan voor siteonderhoud : stel een planning op om de site-inhoud zo vaak als nodig te controleren om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds accuraat en relevant is.
- Regelmatig nieuws posten : de meest recente aankondigingen, informatie en status binnen de organisatie verspreiden. Lees hoe u een nieuwsbericht toevoegt op een teamsite of communicatiesite en anderen die aankondigingen plaatsen, laat zien hoe ze SharePoint-nieuws kunnen gebruiken.
- Koppelingen en webonderdelen controleren : koppelingen en webonderdelen bijgewerkt houden om ervoor te zorgen dat u de volledige waarde van uw site benut.
- Gebruik analyses om betrokkenheid te verbeteren - bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport met gebruiksgegevens om informatie te krijgen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.
- Controleer regelmatig uw site-instellingen : nadat u een site in SharePoint hebt gemaakt, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.
Meer informatiebronnen over aanpassing
Lees meer over het plannen, bouwen en onderhouden van SharePoint-sites.
Bekijk meer SharePoint-sitesjablonen.