De sitesjabloon Vrijwilligerscentrum is een communicatiesite die is ontworpen als centraal knooppunt waar vrijwilligers in uw non-profitorganisatie toegang hebben tot belangrijke informatie. Deel informatie en bronnen om uw vrijwilligers in staat te stellen betrokken te raken bij uw organisatie en hen voor te bereiden op het ondersteunen van uw missie.
Verwelkom en neem nieuwe vrijwilligers in dienst, post aankondigingen, laat aankomende evenementen zien, benadruk de missie en programma's van uw organisatie en stel uw personeel voor. Bied snelle en eenvoudige toegang tot trainings- en onboardingmaterialen voor vrijwilligers, en andere sites.
In dit artikel wordt beknopt beschreven hoe u elementen van de sjabloon SharePoint Vrijwilligerscentrum-site gebruikt en hoe u de site kunt aanpassen aan de behoeften van uw organisatie.
Sitefuncties
- Aanpasbare site met vooraf ingevulde afbeeldingen, webonderdelen en inhoud om site-editors te inspireren bij het maken van aanpassingen aan de behoeften van uw organisatie.
- Vooraf ingevulde pagina's die het voor vrijwilligers gemakkelijk maken om alle informatie te krijgen die ze nodig hebben om meer te weten te komen over uw organisatie, toegang te krijgen tot trainings- en onboardingbronnen en op de hoogte te blijven van het laatste nieuws en gebeurtenissen om uw missie te ondersteunen.
Opmerking
- Sommige functionaliteiten worden geleidelijk geïntroduceerd bij organisaties die deelnemen aan het Targeted Release-programma. Dit betekent dat u deze functie nog niet kunt zien of dat de functie er anders uitziet dan beschreven in de Help-artikelen.
- Wanneer u een sjabloon toepast op een bestaande site, wordt uw inhoud niet automatisch samengevoegd met de nieuwe sjabloon. In plaats daarvan wordt bestaande inhoud opgeslagen als een dubbele pagina in Site-inhoud.
Stap 1: De sitesjabloon Vrijwilligerscentrum toevoegen
Volg de stappen om de sjabloon toe te voegen aan een nieuwe of bestaande site om aan de slag te gaan.
Opmerking
U moet machtigingen van site-eigenaar hebben om deze sjabloon aan uw site toe te voegen.
Stap 2: De vooraf ingevulde site-inhoud controleren
Verken de vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's. Bepaal welke siteaanpassingen u wilt afstemmen op het merk, de stem en de missie van uw organisatie.
Vooraf ingevulde pagina's:
- Startpagina: Biedt een landingsplaats voor vrijwilligers om deel te nemen aan het laatste nieuws en aankondigingen, evenementen, toegang te krijgen tot belangrijke informatie en meer te weten te komen over uw organisatie en personeel.
- Over ons: Benadruk uw missie, impact, programma's en stel uw team voor om vrijwilligers te helpen beter te begrijpen wie u bent en wat u doet. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst en Snelkoppelingen te bewerken.
- Nieuwe vrijwilligers: Verwelkom nieuwe vrijwilligers en begeleid hen door het onboardingproces door de informatie, het contact en de middelen te bieden die ze nodig hebben om aan de slag te gaan. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst, People, Snelkoppelingen en Gebeurtenissen te bewerken.
- Training: Geef uw vrijwilligers eenvoudige toegang tot leermiddelen. Vrijwilligers kunnen er trainingsmateriaal vinden en ontdekken om zich voor te bereiden op hun rol in uw organisatie. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst en Snelkoppelingen te bewerken.
Files & formulieren: documenten, zoals formulieren voor vrijwilligers, trainingen, programmamaterialen en andere resources in deze documentbibliotheek delen, opslaan en organiseren.
Stap 3: Uw site aanpassen
Nadat u de sjabloon voor de Vrijwilligerscentrum-site hebt toegevoegd, kunt u deze aanpassen en eigen maken. Pas het uiterlijk, de sitenavigatie, de webonderdelen en de inhoud van uw site aan de behoeften van uw organisatie en vrijwilligers aan.
Opmerking
Als u een SharePoint-site wilt bewerken, moet u site-eigenaar of sitelid zijn.
Hier volgt een overzicht van de manieren waarop u de startpagina kunt aanpassen.
|
|
|---|
Selecteer bewerken in de rechterbovenhoek van de pagina om de bewerkingsmodus in te schakelen. Terwijl je werkt, selecteer je Opslaan als concept of selecteer je Opnieuw publiceren om je wijzigingen zichtbaar te maken voor kijkers.
1. Gebruik het webonderdeel Hero om belangrijke informatie voor uw vrijwilligers onder de aandacht te brengen.
- Selecteer het webonderdeel Hero en kies vervolgens
. - Kies de indelingsopties die het beste passen bij de behoeften van uw organisatie.
- Selecteer een tegel of laag en kies vervolgens .
- Geef voor elke tegel of laag een koppeling op, voer desgewenst een titel en beschrijving in en kies een achtergrondafbeelding.
- U kunt ook andere opties instellen, zoals een onderwerpkop en een call-to-action.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Hero .
2. Gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om vrijwilligers snel en eenvoudig toegang tot bronnen te bieden.
- Selecteer het webonderdeel Snelle koppelingen en kies vervolgens bewerken.
- Kies de indelingsopties die het beste passen bij de behoeften van uw organisatie.
- Selecteer een koppeling en kies vervolgens .
- Bewerk voor elke koppeling zo nodig de koppeling, titel, miniatuur en beschrijving.
- Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Snelle koppelingen .
3. Gebruik het webonderdeel Nieuws om vrijwilligers op de hoogte te houden van het laatste nieuws en aankondigingen.
- Selecteer het webonderdeel Nieuws en kies vervolgens .
- Geef de nieuwsbron op.
- Kies de gewenste indelings- en filteropties .
- Onder Organiseren bepaalt u de volgorde waarin nieuws wordt weergegeven.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Nieuws .
4. Gebruik de webonderdelen Tekst en afbeelding om uw missie te benadrukken en te laten zien hoe vrijwilligers een verschil maken.
Ga als volgt te werk om het webonderdeel Tekst te gebruiken:
- Klik in het tekstvak en voer uw tekst in.
- Gebruik de opties op de werkbalk Opmaak om uw tekst op te maken. Als u meer opmaakopties wilt zien, klikt u op de drie puntjes (...) aan de rechterkant van de werkbalk om het deelvenster Tekst en tabelopmaak te openen.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Tekst .
Het webonderdeel Afbeelding gebruiken
- Selecteer het webonderdeel Afbeelding en kies vervolgens bewerken.
- Kies of upload een afbeelding.
- U kunt een koppeling naar de afbeelding toevoegen om vrijwilligers naar een andere pagina te leiden. U kunt ook tekst over de afbeelding heen toevoegen en alternatieve tekst toevoegen.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Afbeelding .
5. Gebruik het webonderdeel Oproep tot actie om vrijwilligers aan te moedigen actie te ondernemen.
- Selecteer het webonderdeel Oproep tot actie en kies vervolgens .
- Kies een achtergrondafbeelding.
- Voer de gewenste tekst voor het knoplabel in, voer een webadres voor de knopkoppeling in en stel de knopuitlijning in.
Meer informatie over het webonderdeel Aanzet tot actie .
6. Gebruik het webonderdeel People om uw vrijwilligers en belangrijke contactpersonen aan vrijwilligers voor te stellen.
- Selecteer het webonderdeel People en kies vervolgens .
- Selecteer de gewenste indeling .
- Voeg namen of e-mailadressen toe van de personen die u wilt weergeven op de pagina.
Meer informatie over het webonderdeel People.
7. Gebruik het webonderdeel Aftellen om te anticiperen op een komende gebeurtenis of campagne.
- Selecteer het webonderdeel Aftellen en kies vervolgens .
- Kies de datum en tijd, geef indien nodig een call-to-action op en kies een achtergrondafbeelding.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Aftelling .
8. Gebruik het webonderdeel Gebeurtenissen om toekomstige evenementen en campagnes weer te geven en te promoten.
- Selecteer het webonderdeel Gebeurtenissen en kies vervolgens .
- Geef de bron, indeling en andere opties op.
- Als u gebeurtenissen wilt toevoegen of bewerken, selecteert u + Gebeurtenis toevoegen.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Gebeurtenissen .
9. Gebruik het webonderdeel Twitter om live updates van geselecteerde accounts weer te geven.
- Selecteer het Twitter-webonderdeel en kies vervolgens bewerken.
- Selecteer een Twitter-gebruikersnaam (beginnend met @) of voeg een koppeling (beginnend met https://) toe aan een gebruikersaccount, tweet of verzameling.
- Kies het maximum aantal tweets dat moet worden weergegeven. U kunt ook andere opties instellen, zoals themakleur.
Meer informatie over het webonderdeel Twitter .
De andere pagina's van de site aanpassen
- Over ons: Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst en Snelkoppelingen te bewerken.
- Nieuwe vrijwilligers: Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst, People,Snelkoppelingen en Gebeurtenissen te bewerken.
- Training: Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst en Snelkoppelingen te bewerken.
Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen
Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, gemakkelijk door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang hebben tot inhoud op de site.
- Bewerk documentbibliotheken door de mapnamen bij te werken en resources te uploaden.
- Sitenavigatie bewerken en aanpassen.
- Wijzig het uiterlijk van uw site door het thema, het logo, de koptekstindelingen en het uiterlijk van uw site aan te passen.
- U kunt pagina's op deze site toevoegen of verwijderen of de navigatie op uw SharePoint-site aanpassen aan bestaande inhoud.
- Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site zo nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie .
Stap 4: Uw site met anderen delen
Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, beoordeeld en het definitieve concept hebt gepubliceerd.
- Selecteer Delen in de rechterbovenhoek van de pagina.
- Help u bij het beheren van uw site door site-eigenaren en leden toe te voegen die machtigingen hebben om site-inhoud te bewerken.
- Voer in het deelvenster Site delen de namen in van personen met wie u de site wilt delen. U kunt Iedereen behalve externe gebruikers kiezen als u wilt dat iedereen in uw organisatie toegang heeft tot de site. Het standaardmachtigingsniveau is Alleen-lezen.
- Als u een e-mailmelding wilt verzenden naar personen met wie u de site deelt, schakelt u het selectievakje E-mail verzenden in. Als u een bericht wilt toevoegen, voert u uw bericht in. Als u geen e-mail wilt verzenden, schakelt u het selectievakje E-mail verzenden uit.
- Selecteer Delen.
Stap 5: Uw site onderhouden
Nadat u de site hebt gemaakt en gestart, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van de inhoud van de site. Zorg dat u een plan hebt om de inhoud en webonderdelen up-to-date te houden.
Hier volgen best practices voor siteonderhoud.
- Plan voor siteonderhoud : stel een planning op om de site-inhoud zo vaak als nodig te controleren om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds accuraat en relevant is.
- Plaats regelmatig nieuws - Deel de laatste aankondigingen en informatie om vrijwilligers op de hoogte en betrokken te houden. Voeg een nieuwsbericht toe of verwijder het en laat degenen die aankondigingen plaatsen zien hoe ze SharePoint-nieuws kunnen gebruiken.
- Koppelingen en webonderdelen controleren : koppelingen en webonderdelen bijgewerkt houden om ervoor te zorgen dat u de volledige waarde van uw site benut.
- Gebruik analyses om betrokkenheid te verbeteren - bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport met gebruiksgegevens om informatie te krijgen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.
- Controleer regelmatig uw site-instellingen : bekijk en werk indien nodig instellingen, sitegegevens en machtigingen bij.
Meer informatiebronnen over aanpassing
Meer informatie over het plannen, bouwen en onderhouden van SharePoint-sites.
Bekijk meer SharePoint-sitesjablonen en sjablonen voor vrijwilligerswerk.