Vergaderopties in Microsoft Teams

Opties voor Teams-vergaderingen zijn instellingen die rechtstreeks van invloed zijn op de betrokkenheid van deelnemers, de efficiëntie en de veiligheid van vergaderingen.

De standaardopties voor vergaderingen worden bepaald door uw IT-beheerder, maar kunnen worden gewijzigd voor een specifieke vergadering.

In dit artikel

Vergaderopties wijzigen

Informatie over vergaderopties

Standaardopties voor vergaderingen

Een vergadering vergrendelen

Vergaderopties wijzigen

Als u een vergadering organiseert, kunt u de instellingen ervan openen en wijzigen, afhankelijk van het type vergadering:

Geplande vergaderingen

Opties voor vergaderingen weergeven:

• Selecteer een gebeurtenis in de Teams-agenda en selecteer Opties voor gebeurtenis> weergeven.
• Selecteer tijdens een vergadering Besturingselementen>Meer opties weergeven in uw besturingselementen voor vergaderingen. 

Informatie over vergaderopties

Toegang tot vergadering

Vergaderoptie	Wat gebeurt er	Gebruik
Gevoeligheid	Pas in Teams Premium een vertrouwelijkheidslabel toe op een vergadering om de toegang tot gevoelige inhoud van uw organisatie te beveiligen en te reguleren. Wanneer u een gevoeligheidslabel toepast, worden enkele andere opties voor u ingesteld en vergrendeld.	Pas gevoeligheidslabels toe om meer beveiliging toe te passen op vergaderingen waarbij vertrouwelijke informatie en inhoud wordt gedeeld.
Wie kan de lobby omzeilen?	Bepaal wie onmiddellijk toegang heeft tot vergaderingen en wie moet wachten om te worden binnengelaten via de lobby. Als u de lobby gebruikt, ziet u (en iedereen die personen mag toelaten) een lijst met mensen in de lobby. Van daaruit kunt u ervoor kiezen om ze toe te laten of te weigeren.	Gebruik de lobby om een extra beveiligingslaag toe te voegen aan uw vergadering. Beheer eenvoudig grotere vergaderingen door personen van vertrouwde organisaties en accounts toe te staan de lobby te omzeilen.
People die inbellen, kunnen de lobby omzeilen	Schakel de functie in voor People die inbelt om de lobbywisselknop te omzeilen, zodat iedereen die deelneemt aan uw vergadering via de telefoon toegang heeft zonder in de lobby te hoeven wachten. Afhankelijk van het beleid dat is ingesteld door uw IT-beheerder, kunnen mensen die inbellen tijdelijk in de lobby worden geplaatst totdat iemand van uw organisatie of een vertrouwde organisatie deelneemt aan de vergadering.	Pas deze instelling toe in grotere vergaderingen om het aantal wachtenden te verminderen en de lobby gemakkelijker te beheren.
Wie kan toelaten vanuit de lobby?	Kies wie personen kan toelaten tot uw evenement vanuit de lobby. Organisatoren, medeorganisatoren en presentatoren kunnen standaard personen uit de lobby toelaten.	Wijzig deze instelling om te voorkomen dat presentatoren de lobby beheren en om de veiligheid van de vergadering te vergroten.
Vergaderingsgegevens weergeven op deelnamescherm	Details over de vergadering aan mensen weergeven voordat ze deelnemen, zoals de titel van de vergadering, hoeveel mensen deelnemen en de status van de organisator.	Wijzig deze instelling om de vergadering te beperken of informatie weer te geven voor personen voordat ze deelnemen.
Iedereen weigeren die de lobby niet kan omzeilen	Automatisch voorkomen dat mensen die geen bypass-machtigingen voor lobby's hebben, deelnemen aan de vergadering.	Schakel deze instelling in om toelatingen tot evenementen met een groot aantal volumes efficiënter te beheren.
Aankondigen wanneer personen die inbellen, meedoen of vertrekken.	Schakel de schakeloptie Melden wanneer mensen inbellen, deelnemen of verlaten in om waarschuwingen te ontvangen wanneer mensen die telefonisch inbellen, deelnemen aan uw vergadering of deze verlaten. Mogelijk heeft uw beheerder deze waarschuwingen standaard ingeschakeld.	Gebruik deze instelling als u wilt bijhouden wie er nog in de vergadering is en wie de vergadering al heeft verlaten.
Vereisen dat niet-geverifieerde deelnemers hun gegevens verifiëren voordat ze deelnemen	Als u de wisselknop Vereisen dat niet-geverifieerde deelnemers hun gegevens verifiëren voordat ze deelnemen , inschakelt, ontvangen niet-geverifieerde deelnemers een e-mail met een eenmalige wachtwoordcode die ze moeten invoeren om deel te nemen aan de vergadering.	Gebruik deze optie als u extra verificatie wilt voor deelnemers die de vergadering bijwonen. Uw beheerdersbeleid kan ook van invloed zijn op de manier waarop mensen deelnemen. Beschikbaar in Teams Premium.
Externe presentatoren verifiëren voordat u aan een gebeurtenis deelneemt	Selecteer het verificatieniveau dat u wilt toepassen op presentatoren die van buiten uw organisatie deelnemen.	Pas deze instelling aan om meer beveiliging toe te voegen voordat externe presentatoren deelnemen, of om ze toe te staan rechtstreeks deel te nemen zonder extra verificatie. Als verificatie vereist is, wordt iedereen die deelneemt vanuit een persoonlijk Teams-account eerst in de lobby geplaatst.

Geavanceerde beveiliging

Vergaderoptie	Wat gebeurt er	Gebruik
Kopiëren en doorsturen van chats en transcripties van vergaderingen uitschakelen	Schakel deze wisselknop in Teams Premium in om te voorkomen dat deelnemers inhoud uit samenvattingen van vergaderingen kopiëren en plakken, waaronder berichten, koppelingen, transcripties en door AI gegenereerde inzichten. Wanneer dit is ingeschakeld, zijn klikken met de rechtermuisknop om te kopiëren, Ctrl + C, Bericht doorsturen, Delen naar Outlook en Koppeling kopiëren niet beschikbaar voor samenvattingsinhoud in Teams. Deze instelling is niet van toepassing op scenario's buiten Teams (bijvoorbeeld transcripties in Stream). Hiermee wordt niet voorkomen dat schermopname of software van derden wordt gebruikt. Zie Schermopnamen in Microsoft Teams-vergaderingen voorkomen voor meer informatie.	Schakel deze wisselknop in om gevoelige informatie te beschermen die is verzonden in een vergaderingschat, gegenereerd door AI of getranscribeerd.
End-to-end-versleuteling	End-to-endversleuteling is beschikbaar in Teams Premium om gevoelige vergaderinformatie te beveiligen. Schakel de wisselknop End-to-endversleuteling in om vergadergegevens bij de oorsprong te versleutelen en op de plaats van bestemming te ontsleutelen.	Gebruik end-to-endversleuteling voor een extra beveiligingslaag tijdens zeer vertrouwelijke vergaderingen.
Een watermerk toepassen op gedeelde inhoud	Wanneer u de wisselknop Een watermerk toepassen op gedeelde inhoud inschakelt, beschikbaar in Teams Premium, ziet elke deelnemer aan de vergadering een watermerk met zijn of haar naam en e-mailadres in gedeelde visuele inhoud.	Pas een watermerk toe op zeer gevoelige vergaderingen om een extra beveiligingslaag toe te voegen en deelnemers ervan te weerhouden ongeautoriseerde schermafbeeldingen te delen.
Een watermerk toepassen op ieders videofeed	Wanneer u de wisselknop Een watermerk toepassen op de videofeed van iedereen inschakelt, beschikbaar in Teams Premium, ziet iedereen een watermerk met zijn of haar naam en e-mailadres in alle videofeeds.	Pas een watermerk toe op de videofeeds van personen om informatie te beschermen die via de camera wordt gedeeld (fysieke whiteboards, documenten, enzovoort)
Schermopnamen voorkomen	Wanneer u de wisselknop Schermopnamen voorkomen inschakelt, beschikbaar in Teams Premium, wordt het vergadervenster zwart als iemand een schermopname probeert te maken. Iedereen die deelneemt aan de vergadering vanaf niet-ondersteunde platforms, wordt in de modus alleen audio geplaatst om de bescherming van de inhoud te garanderen.	Schakel preventie van schermopname in om vertrouwelijke informatie te beschermen die tijdens vergaderingen wordt gedeeld.
Gevoelige inhoud detecteren tijdens het delen van het scherm	Wanneer u de wisselknop Gevoelige inhoud detecteren tijdens scherm delen inschakelt, detecteert Teams iemand en waarschuwt Teams deze als ze hun scherm delen en is gevoelige informatie (bankgegevens, creditcardnummers, enzovoort) zichtbaar.	Schakel deze instelling in om te voorkomen dat deelnemers per ongeluk gevoelige informatie delen tijdens het presenteren.

Rollen

Vergaderoptie	Wat gebeurt er	Gebruik
Medeorganisatoren kiezen	Nadat u personen hebt uitgenodigd voor uw vergadering, voegt u medeorganisatoren toe om hen de meeste mogelijkheden voor organisatoren te geven.	Voeg medeorganisatoren toe voor meer hulp bij het beheren van de vergadering, lobby en aparte vergaderruimten.
Wie mag presenteren?	Zie Rollen in een Teams-vergadering voor meer informatie over het selecteren van presentatoren en het wijzigen van iemands rol voor en tijdens een vergadering. Opmerking: Vergaderruimten maken deel uit van uw organisatie, dus ze nemen op dezelfde manier deel aan vergaderingen als alle andere deelnemers in uw organisatie.	Wijs presentatoren aan voor en tijdens de vergadering om de vergadering gefocust en op schema te houden.
Taalinterpretatie inschakelen	Schakel de wisselknop Taalvertolking inschakelen in om een professionele tolk aan uw vergadering toe te voegen die de taal van de spreker in realtime direct in een andere taal kan vertalen.	Verbreek de taalbarrière in meertalige vergaderingen met tolken.

Productiehulpmiddelen

Vergaderoptie	Wat gebeurt er	Gebruik
Beheren wat deelnemers zien	Geef presentatoren op en schakel de wisselknop Beheren wat genodigden zien in om alleen gedeelde inhoud en personen weer te geven die je op het scherm brengt. Met deze optie wordt het gebruik van de microfoon en camera van deelnemers beperkt.	Gebruik deze instelling om uw vergadering on-track, professioneel en vrij van afleiding te houden.
RTMP - In	De wisselknop RTMP – In inschakelen om een vergadering rechtstreeks vanuit een externe encoder op basis van hardware of software te produceren. Zie RTMP-In gebruiken in Microsoft Teams voor meer informatie.	Gebruik RTMP - In wanneer u live of vooraf opgenomen media van hoge kwaliteit wilt streamen tijdens een Teams-vergadering of -evenement.
Wachtruimte inschakelen	In de groene ruimte kunnen organisatoren en presentatoren deelnemen aan een gebeurtenis terwijl deelnemers in de lobby wachten.	Gebruik de wachtruimte om u voor te bereiden op een gebeurtenis voordat de aanwezigen aanwezig zijn. Test uw audio en video, gedeelde inhoud en meer.

Deelname

Vergaderoptie	Wat gebeurt er	Gebruik
Microfoon toestaan voor deelnemers	Schakel de wisselknop Microfoon toestaan voor deelnemers in of uit om de microfoonmachtigingen van deelnemers te wijzigen.	Gebruik deze instelling om discussies van deelnemers tijdens een vergadering te beheren.
Camera toestaan voor genodigden	Schakel de wisselknop Camera voor deelnemers toestaan in of uit om de cameramachtigingen van deelnemers te wijzigen.	Schakel deze instelling uit om de aandacht tijdens een vergadering op gedeelde inhoud en presentatoren te houden en deelname van deelnemers aan te moedigen.
Vergaderchat	Wijzig deze instelling zodat deelnemers op elk gewenst moment kunnen chatten, alleen tijdens een vergadering of helemaal niet. Iedereen die is uitgenodigd voor een vergadering, kan standaard voor, tijdens en na de vergadering deelnemen aan de vergaderingschat .	Wijzig deze instelling om discussies van deelnemers tijdens een vergadering of gebeurtenis te beperken of te openen.
Q&A	Schakel Q&A in om deelnemers toe te staan vragen te stellen, antwoorden te posten en anoniem te posten tijdens een vergadering. Q&A kan niet worden gemodereerd of gemodereerd door medeorganisatoren van vergaderingen.	Gebruik Q&A om grote evenementen interactiever en aantrekkelijker te maken voor deelnemers. Ontvang en beantwoord vragen in realtime.
Reacties toestaan	Deelnemers kunnen standaard live reacties verzenden tijdens een vergadering om uit te drukken hoe ze zich voelen over wat er wordt gedeeld.	Schakel de wisselknop Reacties toestaan in grotere vergaderingen uit om afleiding te beperken of om de opname van de vergadering vrij te houden van pop-ups met reacties.
Namen van genodigden verbergen	Schakel de wisselknop Namen van genodigden verbergen in als u genodigden anoniem wilt houden. Alleen organisatoren, presentatoren en apps hebben toegang tot de namen van deelnemers. Als u deze instelling wilt gebruiken, maakt u vóór de vergadering eerst presentatoren . Schakel vervolgens de wisselknop Namen van deelnemers verbergen in voordat de vergadering begint.	Gebruik deze instelling om de privacy van deelnemers te waarborgen tijdens een vergadering of gebeurtenis.
Aanwezigheidsrapport toestaan	Aanwezigheidsrapporten bevatten details over de aanwezigheid bij vergaderingen, waaronder hoe lang deelnemers bleven, hoe lang de vergadering duurde, en meer. Schakel de wisselknop aanwezigheidsrapport toestaan in om aanwezigheidsrapporten te genereren, weer te geven en te downloaden.	Gebruik aanwezigheidsrapporten om meer inzicht te krijgen in het gedrag van uw vergaderingen en deelnemers.

Transcriptie & opnemen

Vergaderoptie	Wat gebeurt er	Gebruik
Automatisch opnemen en transcriberen	Schakel de wisselknop Opnemen en automatisch transcriberen in om uw vergadering op te nemen en te transcriberen zodra deze begint.	Pas deze instelling toe om ervoor te zorgen dat al uw vergaderingen worden opgenomen en getranscribeerd vanaf het moment dat deze begint tot het einde of u stopt met opnemen en transcriberen.
Wie kan opnemen en transcriberen	Kies in Teams Premium of presentatoren naast organisatoren en mede-organisatoren ook een vergadering mogen opnemen en transcriberen.	Met deze instelling kunt u bepalen wie de opname kan starten en wie eigenaar is. Degene die een opname van een vergadering start, wordt eigenaar van de opname en kan deze later verwijderen.
Meertalige spraakherkenning inschakelen	Schakel de wisselknop Meertalige spraakherkenning inschakelen in, zodat iedereen in zijn of haar eigen gesproken taal kan worden verstaan. Voor de nauwkeurigheid van transcripties en onderschriften moet u ervoor zorgen dat elke persoon de juiste gesproken taal instelt.	Gebruik deze instelling tijdens vergaderingen en evenementen waarbij mensen meerdere talen spreken, om ervoor te zorgen dat iedereen elkaar begrijpt.

Copilot en andere AI

Vergaderoptie	Wat gebeurt er	Gebruik
Copilot en facilitator toestaan	Kies wanneer je Copilot wilt toestaan tijdens een vergadering of gebeurtenis door een optie te selecteren in de vervolgkeuzelijst Copilot toestaan . Als je Alleen tijdens de vergadering kiest, kan Copilot werken zonder transcriptie in te schakelen. Als je transcriptie inschakelt, kan Copilot altijd na de vergadering worden gebruikt.	Wijzig deze instelling om te beperken of uit te breiden wanneer Copilot wordt gebruikt voor een vergadering.
Facilitator	Facilitator is een agent die notities maakt, deelneemt aan de vergaderingschat en meer in de gesproken taal van de vergadering. Facilitator is beschikbaar wanneer Copilot is ingeschakeld.	Schakel Facilitator in vergaderingen in voor eenvoudige beoordeling van belangrijke discussiepunten, opvolgingstaken en meer.

Toegankelijkheid

Vergaderoptie	Wat gebeurt er	Gebruik
CART-ondertitels bieden	Schakel de schakelaar CART-ondertitels verstrekken in om tijdens een vergadering CART-ondertitels (Real-time Translation) te gebruiken voor communicatietoegang. CART-ondertitels worden gegenereerd door een getrainde CART-ondertitelaar die onmiddellijk luistert en spraak in tekst vertaalt.	Gebruik CART-ondertitels om nauwkeurig vertaalde ondertitels te bieden en uw vergadering toegankelijker en inclusiever te maken.

Standaardopties voor vergaderingen

De standaardopties voor vergaderingen worden ingesteld door uw IT-beheerder en kunnen van invloed zijn op de beveiliging van de vergadering of op welke functies u deze kunt gebruiken.

Netwerkstoringen

In het geval van een netwerkstoring in Teams worden uw vergaderopties mogelijk teruggezet naar de standaardinstellingen die zijn ingesteld door uw IT-beheerder. Controleer in dat geval de vergaderingsopties voordat de vergadering begint, om er zeker van te zijn dat ze naar wens zijn ingesteld.

Uw instellingen worden weer normaal zodra de storing is opgelost. Neem contact op met uw IT-beheerder voor meer hulp.