Znajdowanie notatek, stron lub kart programu OneNote

Dotyczy
OneNote dla platformy Microsoft 365 OneNote dla Microsoft 365 dla komputerów Mac OneNote 2024 OneNote 2024 dla komputerów Mac OneNote 2021 OneNote 2021 dla komputerów Mac OneNote 2016

Jeśli nie możesz znaleźć niektórych notatek w programie OneNote, nie musi to oznaczać, że zostały one utracone. Notatki mogą się znajdować w jednym z kilku miejsc.

Jeśli występują problemy ze znalezieniem notatek w programie OneNote 2016 lub 2013, wykonaj dowolną z następujących czynności:

Używanie funkcji wyszukiwania

Najszybszym i najprostszym sposobem znajdowania zagubionych elementów w programie OneNote jest wyszukiwanie. Program OneNote umożliwia znajdowanie określonych słów kluczowych w tekście, notatkach odręcznych, obrazach, a nawet w nagraniach audio i wideo.

  1. W polu wyszukiwania w prawym górnym rogu wybierz strzałkę po prawej stronie ikony lupy i z wyświetlonej listy wybierz pozycję Wszystkie notesy.

    Uwaga

    Jeśli wolisz używać skrótów klawiaturowych, możesz nacisnąć klawisze Ctrl+E, aby rozszerzyć swoje wyszukiwanie na wszystkie notesy.

  2. W polu wyszukiwania wpisz słowo kluczowe lub frazę.
    Znajdowanie notatek w dowolnym miejscu w programie OneNote za pomocą funkcji wyszukiwania

  3. W trakcie wpisywania program OneNote zacznie wyświetlać stronę wyników zgodnych z wyrazem lub frazą. Wybierz wynik wyszukiwania, aby pobrać pasującą notatkę.

  4. Po zakończeniu wyszukiwania naciśnij klawisz Esc.

Uwaga

Sekcje chronione hasłem nie są uwzględniane w wyszukiwaniach notesów. Aby uwzględnić chronioną sekcję w wyszukiwaniu, musisz najpierw odblokować tę sekcję.

Wyszukiwanie wyrazów w nagraniach audio i klipach wideo

Program OneNote może rozpoznawać tekst mówiony w nagraniach audio i wideo, jeśli jest włączona funkcja wyszukiwania audio. Ta funkcja jest domyślnie wyłączona, ponieważ spowalnia działanie funkcji wyszukiwania.

Aby włączyć wyszukiwanie audio:

  1. Wybierzpozycję Opcje>pliku>Audio & Wideo.
  2. W obszarze Wyszukiwanie dźwięku zaznacz pole wyboru Włącz wyszukiwanie słów w nagraniach audio i wideo , a następnie kliknij przycisk OK.

Ponowne otwieranie zamkniętych notesów

Jeśli notatki są przechowywane w notesie, który wcześniej został zamknięty, musisz otworzyć go ponownie, aby notatki były uwzględniane w wyszukiwaniu.

  1. Wybierz pozycję Otwórz plik>.
  2. W obszarze Ostatnio używane notesy wybierz notes, który chcesz otworzyć.
  3. Przejrzyj sekcje i strony ponownie otwartych notesów albo jeszcze raz przeszukaj notesy.

Sprawdzanie sekcji Szybkie notatki

Jeśli przeprowadzono uaktualnienie do programu OneNote 2016 z poprzedniej wersji, niektóre notatki mogły zostać umieszczone w specjalnej sekcji o nazwie Szybkie notatki. W wersjach starszych niż OneNote 2013 sekcja ta miała nazwę Notatki niezaszeregowane. W obu przypadkach sprawdź, czy taka sekcja istnieje w notesie domyślnym.

  1. Otwórz okienko Notes, klikając nazwę bieżącego notesu widoczną po lewej stronie tuż pod wstążką. Pomiń ten krok, jeśli okienko Notes jest zadokowane na ekranie.
  2. U dołu okienka Notes wybierz pozycję Szybkie notatki.
  3. W sekcji Szybkie notatki wybierz poszczególne karty sekcji u góry lub karty stron po prawej, aby przejrzeć wszelkie notatki, które program OneNote mógł tam umieścić.

Uwaga

Zazwyczaj przypadkowe notatki przechowywane w sekcji Szybkie notatki są dostępne w ramach wyszukiwania we wszystkich notesach. Jednak przeniesienie tej sekcji do innego notesu, który został zamknięty, spowoduje, że te notatki nie będą uwzględniane w wynikach wyszukiwania.

Ręczne synchronizowanie notesów udostępnionych

Jeśli pracujesz w notesach udostępnionych przechowywanych w usłudze OneDrive, program OneNote może nie być poprawnie synchronizowany z takimi udostępnionymi lokalizacjami. Ręczne synchronizowanie notesów udostępnionych pomoże Ci zorientować się, czy występuje problem.

  1. Otwórz notes udostępniony, w którym może brakować notatek.
  2. Wybierz pozycjęStan synchronizacji widokupliku>.
  3. W oknie dialogowym Synchronizacja notesu udostępnionego sprawdź, czy jest wybrana opcja Synchronizuj automatycznie, gdy są zmiany.
  4. Wybierz pozycję Synchronizuj wszystko.

Jeśli pojawią się komunikaty o błędach w przypadku dowolnego z notesów udostępnionych na liście, kliknij przycisk Uzyskaj pomoc obok każdego z nich, aby rozpocząć rozwiązywanie problemu. Jeśli nie rozwiążesz żadnych błędów synchronizacji, nie zobaczysz notatek dodanych przez inne osoby do notesu udostępnionego i nie zobaczysz notatek dodanych przez Ciebie z innych komputerów lub urządzeń.

Sprawdzanie folderów usługi OneDrive

Jeśli podejrzewasz, że notatki znajdują się w usłudze OneDrive i wyszukiwanie ich w programie OneNote nie zadziałało, spróbuj znaleźć je bezpośrednio w folderach usługi OneDrive bez korzystania z programu OneNote.

  1. Zaloguj się do konta usługi OneDrive ze strony głównej usługi OneDrive lub za pomocą aplikacji OneDrive dla Windows 10.
  2. Przejrzyj foldery usługi OneDrive (na przykład Dokumenty lub Notesy) pod kątem dowolnych szukanych plików notesów.
  3. Po znalezieniu odpowiedniego notesu kliknij, aby otworzyć go w OneNote dla sieci web.
  4. W OneNote dla sieci web kliknij pozycję Otwórz w programie OneNote.

Sprawdzanie Kosza notesu

Jeśli mimo wykonania powyższych kroków nadal nie możesz odnaleźć notatek, być może zostały one usunięte przez Ciebie lub kogoś z dostępem do notesów. Na szczęście program OneNote automatycznie przechowuje notatki przez ograniczony czas po ich usunięciu z notesu udostępnionego, więc możesz spróbować je odzyskać.

  1. Otwórz notes udostępniony, w którym spodziewasz się znaleźć zagubione notatki.
  2. Wybierz pozycję Kosz >notesu notesuhistorii.>

Jeśli usunięte notatki znajdują się w tym miejscu, możesz je odzyskać, przenosząc strony z powrotem do odpowiednich lokalizacji:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę dowolnej strony, którą chcesz odzyskać, i wybierz polecenie Przenieś lub kopiuj.
  2. W oknie dialogowym Przenoszenie lub kopiowanie stron wybierz sekcję notesu, do której chcesz przenieść stronę, a następnie wybierz pozycję Przenieś. Jeśli chcesz przenieść stronę do sekcji w innym notesie, najpierw kliknij znak + (plus) obok tego notesu na liście, a następnie wybierz w nim sekcję.
  3. Powtórz kroki od 1 do 2 dla dowolnych innych stron, które chcesz przenieść z Kosza notesu.

Dodatkowa pomoc

Jeśli sugestie w tym artykule nie pomogły w odzyskaniu zagubionych notatek, rozważ zgłoszenie problemu na forach programu OneNote w witrynie Microsoft Answers. Być może inny klient napotkał ten sam problem albo członek zespołu produktu OneNote będzie mógł Ci pomóc.