Jeśli chcesz nadać notatkom spójniejszy wygląd i udostępnić pełniejszy zapis spotkań, możesz dodać szczegóły spotkania z programu Outlook do notatek programu OneNote. Szczegóły mogą zawierać informacje o godzinie, dacie, miejscu, planie, temacie i uczestnikach spotkania.
Uwaga
Aby dodać szczegóły spotkania do notatek, musisz mieć zainstalowane programy Outlook i OneNote na tym samym komputerze.
W programie OneNote wybierz pozycjęSzczegóły spotkania domowego>.
Korzystając z wyświetlonego menu, wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby wybrać dzisiejsze spotkanie, wybierz z listy godzinę i temat spotkania.
- Aby wybrać spotkanie, które odbywa się w innym dniu, wybierz ikonę kalendarza w celu wybrania określonej daty. Wybierz godzinę i temat spotkania, a następnie kliknij wybierz pozycję Wstaw szczegóły.
Porada
- Dla każdego wybranego spotkania jego szczegóły zostaną wstawione na nowej stronie. Jeśli chcesz również uwzględnić te informacje w dowolnej z istniejących notatek, umieść wskaźnik myszy na wstawionych szczegółach, kliknij, aby zaznaczyć wyświetlony kontener notatek, a następnie skopiuj (Ctrl+C) i wklej (Ctrl+V) te szczegóły w innym miejscu notatek.
- Jeśli w notesie jest włączona funkcja etykietowania poufności, musisz mieć uprawnienia zarówno ze spotkania oznaczonego etykietą, jak i sekcji, aby móc wstawiać do tej sekcji szczegóły spotkania oznaczone poufnością.
Szczegóły spotkania zostaną wstawione do programu OneNote jako tekst. Każdą część wstawionych szczegółów spotkania można w programie OneNote w dowolny sposób dodawać, zmieniać i usuwać bez naruszania oryginalnego powiadomienia o spotkaniu w kalendarzu Outlook. Możesz na przykład usunąć nazwiska zaproszonych uczestników, którzy nie wzięli udziału w spotkaniu, aby nagrać informacje o tym, kto rzeczywiście uczestniczył w spotkaniu.