Jedną z głównych zalet korzystania z programu OneNote zamiast tradycyjnych notesów jest możliwość szybkiego przeszukiwania wszystkich informacji. W nagraniach audio i wideo można wyszukiwać tekst, pismo ręczne, obrazy, a nawet słowa mówione. Poniżej opisano, jak można w jak największym zakresie korzystać z funkcji wyszukiwania w programie OneNote.
Wyszukiwanie tekstu
Aby wyszukać słowo kluczowe lub frazę we wszystkich swoich notatkach, nawet znajdujących się wielu notesach, wykonaj następujące czynności:
W polu wyszukiwania do prawej krawędzi kart sekcji wybierz strzałkę po prawej stronie ikony lupy, a następnie z wyświetlonej listy wybierz pozycję Wszystkie notesy.
Uwaga
Jeśli wolisz używać skrótów klawiaturowych, możesz nacisnąć:
- Ctrl + E , która rozszerza wyszukiwanie do wszystkich notesów.
- Ctrl + F , który wyszukuje tylko na bieżącej stronie.
W polu wyszukiwania wpisz słowo kluczowe lub frazę.
W trakcie wpisywania program OneNote zacznie wyświetlać stronę wyników zgodnych z wyrazem lub frazą. Wybierz wynik wyszukiwania, aby pobrać pasującą notatkę.
Po zakończeniu wyszukiwania naciśnij klawisz Esc.
Uwaga
- Jeśli chcesz zawęzić zakres wyszukiwania, wybierz strzałkę po prawej stronie ikony lupy i z wyświetlonej listy wybierz sposób ograniczenia wyszukiwania: Znajdź na tej stronie, Ta sekcja, Ta grupa sekcji, Ten notes, Wszystkie notesy.
- Aby łatwiej przechodzić między dużą liczbą wyników wyszukiwania, dostosuj zakres wyszukiwania, posortuj wyniki wyszukiwania; możesz przypiąć okienko wyników wyszukiwania. Wystarczy nacisnąć klawisze Alt+O.
Wyszukiwanie wyrazów w nagraniach audio i klipach wideo
Program OneNote może rozpoznawać tekst mówiony w nagraniach audio i wideo, jeśli jest włączona funkcja wyszukiwania audio. Ta funkcja jest domyślnie wyłączona, ponieważ spowalnia działanie funkcji wyszukiwania.
Aby włączyć wyszukiwanie audio:
- Wybierzpozycję Opcje>pliku>Audio & Wideo.
- W obszarze Wyszukiwanie dźwięku zaznacz pole wyboru Włącz wyszukiwanie słów w nagraniach audio i wideo , a następnie kliknij przycisk OK.