Podczas pierwszej instalacji programu OneNote zostanie wyświetlony monit o utworzenie notesu. Przy każdym otwarciu programu OneNote automatycznie będzie otwierany Twój notes. Wszystkie swoje notatki możesz przechowywać w jednym notesie lub możesz utworzyć więcej notesów. Jeśli masz kilka notesów, możesz przełączać się między nimi.
Przełączanie między notesami
Kliknij pozycję Otwórz plik>.
Wybierz jedną z poniższych opcji:
- Jeśli odpowiedni notes jest przechowywany w usłudze OneDrive, znajdziesz go w obszarze Otwórz z usługi OneDrive. Po prostu kliknij notes, aby go otworzyć.
- Jeśli odpowiedni notes został wcześniej otwarty, kliknij jego nazwę na liście Ostatnio używane notesy .
- Jeśli potrzebny notes znajduje się w innej lokalizacji niż notes otwarty obecnie, kliknij jedną z dostępnych lokalizacji w obszarze Otwórz z innych lokalizacji.
Korzystanie z kilku notesów jest przydatne w razie potrzeby oddzielenia od siebie zestawów notatek. Jeśli na przykład pracujesz w ciągu dnia i uczęszczasz na zajęcia wieczorem, dobrym pomysłem może być utworzenie dwóch notesów zatytułowanych „Praca” i „Szkoła”. Ponadto w przypadku udostępniania notatek członkom rodziny możesz także utworzyć notes „Dom” lub „Rodzina”.
Osobne zestawy notatek można przechowywać w inny sposób. W przypadku korzystania z programu OneNote do archiwizacji powtarzalnych informacji służbowych, takich jak raporty zespołów, plany projektowe lub umowy z klientami, można utworzyć oddzielny notes dla każdego roku kalendarzowego. W ten sposób korzystanie z pojedynczych notesów nie stanie się niewygodne.
Po otwarciu notesu jego nazwa zostanie umieszczona na liście Notesy, którą możesz wyświetlić, klikając strzałkę w dół obok nazwy bieżącego notesu (po lewej stronie kart sekcji w górnej części notatek). Kliknij nazwę notesu na liście Notesy, aby przełączać się między notesami.
Uwaga
Program OneNote automatycznie zapisuje pracę nad wszystkimi notesami. Możesz przełączać się między wieloma notesami bez konieczności pamiętania o zapisaniu zmian. Po ponownym otwarciu notesu będzie on zawierał najnowsze zmiany, niezależnie od miejsca, w którym został zapisany.