Szybki start: sortowanie danych w arkuszu programu Excel

Dotyczy
Excel dla Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Podczas sortowania informacji w arkuszu można zmienić rozmieszczenie danych, aby szybko znaleźć wartości. Zakres lub tabelę danych można sortować według jednej lub kilku kolumn danych. Na przykład można posortować listę pracowników według działu, a następnie według nazwiska.

Jak sortować dane w programie Excel?

Obraz ikony Zaznaczanie danych do posortowania
Zaznacz zakres danych tabelarycznych, na przykład A1:L5 (wiele wierszy i kolumn) albo C1:C80 (jedna kolumna). Zakres może zawierać pierwszy wiersz nagłówków identyfikujących poszczególne kolumny.
Przykład zaznaczonych danych do posortowania w programie Excel
Obraz ikony Szybkie i łatwe sortowanie
  1. Zaznacz jedną komórkę w kolumnie, którą chcesz posortować.
  2. Na karcie Dane w grupie Sortowanie & filtru kliknij polecenie Od A do Z w programie Excel, które sortuje od A do Z lub od najmniejszej liczby do największej w celu przeprowadzenia sortowania rosnącego (od A do Z lub od najmniejszej liczby do największej).
    Przyciski sortowania w grupie Sortowanie & filtru na karcie Dane w programie Excel
  3. Kliknij polecenie Od Z do A w programie Excel, które sortuje od Z do A lub od największej liczby do najmniejszej , aby wykonać sortowanie malejące (od Z do A lub od największej liczby do najmniejszej).
Obraz ikony Sortowanie według określonych kryteriów

Za pomocą tej techniki można wybrać kolumnę do sortowania oraz inne kryteria, takie jak czcionka lub kolory komórek.
  1. Kliknij pojedynczą komórkę w dowolnym miejscu zakresu, który chcesz sortować.
  2. Na karcie Dane w grupie Sortowanie i filtrowanie kliknij przycisk Sortuj, aby wyświetlić okno podręczne Sortowanie.


    Polecenie Sortuj w grupie Sortuj filtr & na karcie Dane w programie Excel
  3. Z listy rozwijanej Sortowanie według wybierz pierwszą kolumnę, według której chcesz posortować dane.
  4. Z listy Sortowanie wybierz opcję Wartości, Kolor komórki, Kolor czcionki lub Ikona komórki.
  5. Z listy Kolejność wybierz kolejność sortowania — rosnącą lub malejącą (od A do Z lub od Z do A w przypadku tekstu oraz od najmniejszej do największej lub od największej do najmniejszej w przypadku liczb).