W komórce mogą być wyświetlane wartości zerowe lub arkusz kalkulacyjny zgodny z zestawem standardów formatu, który wymaga ukrywania wartości zerowych. Wartości zerowe można wyświetlać lub ukrywać na kilka sposobów.
W nowszych wersjach klasycznych pakietu Office i subskrypcji platformy Microsoft 365 czasami wartości zerowe (0) mogą być wyświetlane w arkuszach. czasami trzeba je zobaczyć. Niezależnie od tego, czy standardy lub preferencje formatowania uwzględniają czy ukrywają zera, jest kilka sposobów na wykonanie tej czynności.
Ukrywanie lub wyświetlanie wszystkich wartości zerowych w arkuszu
Przejdź do pozycjiZaawansowane opcje>plików>.
W obszarze Opcje wyświetlania dla tego arkusza wybierz arkusz, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby wyświetlać w komórkach wartości zerowe (0), zaznacz pole wyboru Pokaż zero w komórkach o zerowej wartości.
- Aby wyświetlać wartości zerowe (0) jako puste komórki, wyczyść zaznaczenie pola wyboru Pokaż zero w komórkach o zerowej wartości.
Ukrywanie wartości zerowych w zaznaczonych komórkach
Opisane czynności pozwalają ukryć w zaznaczonych komórkach wartości zerowe poprzez zastosowanie formatu liczbowego. Wartości ukryte będą wyświetlane tylko na pasku formuły i nie będą drukowane. Jeśli wartość w jednej z tych komórek zmieni się na wartość niezerową, wartość zostanie wyświetlona w komórce, a jej format będzie podobny do ogólnego formatu liczbowego.
- Zaznacz komórki zawierające wartości zerowe (0), które chcesz ukryć.
- Możesz nacisnąć klawisze Ctrl+1 lub na karcie Narzędzia główne wybrać pozycję Formatuj>komórki.
- Wybierz pozycję Liczba > niestandardowa.
- W polu Typ wpisz 0;-0;; @, a następnie wybierz przycisk OK.
Wyświetlanie ukrytych wartości
Aby wyświetlić ukryte wartości:
- Zaznacz komórki z ukrytymi wartościami zerowymi.
- Możesz nacisnąć klawisze Ctrl+1 lub na karcie Narzędzia główne wybrać pozycję Formatuj > komórki.
- Wybierz pozycję Liczba > ogólna , aby zastosować domyślny format liczb, a następnie wybierz przycisk OK.
Ukrywanie wartości zerowych zwracanych przez formułę
- Zaznacz komórkę zawierającą wartość zerową (0).
- Na karcie Narzędzia główne wybierz strzałkę obok pozycji Reguły wyróżniania komórek formatowania > warunkowego Równe>.
- W polu po lewej stronie wpisz cyfrę 0.
- W polu po prawej stronie wybierz pozycję Format niestandardowy.
- W oknie Formatowanie komórek wybierz kartę Czcionka .
- W polu Kolor wybierz pozycję biały, a następnie wybierz przycisk OK.
Wyświetlanie zer jako spacji lub kresek
Aby to zrobić, użyj funkcji JEŻELI.
Użyj poniższej formuły, która zwraca pustą komórkę, gdy wartość jest równa zero:
- =JEŻELI(A2-A3=0;"";A2-A3)
Poniżej opisano, jak odczytać formułę. Jeśli wynik liczby 0 to wynik (A2-A3), nie wyświetlaj wartości 0 — nic nie wyświetlaj (co oznacza podwójny cudzysłów ""). Jeśli to nie prawda, wyświetl wynik formuły A2-A3. Jeśli nie chcesz, aby komórki były puste, ale chcesz wyświetlić wartość inną niż 0, umieść kreskę "-" lub inny znak między cudzysłowami podwójnymi.
Ukrywanie wartości zerowych w raporcie w formie tabeli przestawnej
Wybierz raport w formie tabeli przestawnej.
Na karcie Analiza w grupie Tabela przestawna wybierz strzałkę obok pozycji Opcje, a następnie wybierz pozycję Opcje.
Wybierz kartę Układ & Formatowanie , a następnie wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:
- Zmienianie sposobu wyświetlania błędów —Zaznacz pole wyboru Dla wartości błędów pokaż w obszarze Format. W polu wpisz wartość, która ma być wyświetlana zamiast błędów. Aby wyświetlać błędy, jako puste komórki, usuń wszystkie znaki w polu.
- Zmienianie wyświetlania pustych komórek —Zaznacz pole wyboru Dla pustych komórek pokaż . W polu wpisz wartość, która ma być wyświetlana w pustych komórkach. Aby wyświetlić puste komórki, usuń wszystkie znaki w polu. Aby wyświetlić zera, wyczyść to pole wyboru.
Zobacz też
Omówienie formuł w programie Excel
Jak unikać niepoprawnych formuł
Znajdowanie i poprawianie błędów w formułach
Skróty klawiaturowe i klawisze funkcyjne w programie Excel