Zarządzanie powiadomieniami w aplikacji Microsoft Teams

Aplikacja Microsoft Teams umożliwia kontrolowanie, jak i kiedy otrzymujesz powiadomienia, gdzie pojawiają się działania i które konwersacje widzisz.

Ustawienia powiadomień określają, kiedy usługa Teams wysyła alerty o wiadomościach, spotkaniach i innych działaniach. W kanale aktywności jest wyświetlana oś czasu powiadomień i aktualizacji. Szybkie podglądy pomagają filtrować czaty i kanały, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najważniejsze.

Możesz zarządzać ustawieniami powiadomień w ustawieniach> aplikacji TeamsPowiadomienia i aktywność Powiadomienia i ikona .

W tym artykule

Powiadomienia ogólne

Zmień powiadomienia w usłudze Teams, aby otrzymywać przypomnienia o wiadomościach, spotkaniach i innych aktywnościach, które są dla Ciebie najbardziej przydatne.

Aby zmienić ogólne ustawienia powiadomień:

1. W ustawieniach przejdź do Powiadomienia i aktywność .
2. Ogólnie rzecz biorąc, dostosuj dźwięki i zmień moment wyświetlania powiadomień. Dostępne są następujące opcje:

• Wycisz wszystkie powiadomienia (z wyjątkiem rozmów i spotkań): Włącz lub wyłącz to ustawienie. Dostępne tylko w systemie Windows.
• Odtwarzaj dźwięki z powiadomieniami: Każde powiadomienie będzie zawierać dźwięk systemowy, aby Cię ostrzec.
• Odtwarzaj dźwięki z powiadomieniami o pilnych i priorytetowych kontaktach: Różnicowanie rynku wiadomości Pilne i powiadomień od kontaktów priorytetowych.
• Odtwarzanie dźwięku dla połączeń przychodzących, żądań dołączenia i powiadomień o rozpoczęciu spotkania: Tylko połączenia przychodzące, prośby o dołączenie do spotkań i powiadomienia o rozpoczęciu spotkania będą zawierać dźwięk systemowy w celu wyświetlenia alertu.
• Pokazuj podglądy wiadomości i zawartości w powiadomieniach: Powiadomienie będzie zawierać krótki podgląd wiadomości lub treści.
• Pokazywanie powiadomień podczas rozmów i spotkań: Powiadomienia będą wyświetlane nawet w trakcie rozmowy lub spotkania.

Zmienianie powiadomień dźwiękowych

Przypisuj różne dźwięki do różnych rodzajów powiadomień, aby nadać priorytet zadaniom i ograniczyć rozpraszanie uwagi. Wycisz powiadomienia, gdy masz dużo pracy lub jesteś na spotkaniu.

Aby zmienić powiadomienia dźwiękowe:

1. W ustawieniach przejdź do pozycji Powiadomienia i aktywność> dźwiękuDźwięk.
2. Wybierz typy powiadomień, dla których chcesz słyszeć dźwięki, i wybierz typ dźwięku w każdym menu rozwijanym.
3. Wybierz , aby odtworzyć dźwięk.

Wyświetlanie powiadomień

Aby zmienić sposób wyświetlania powiadomień na ekranie:

1. W ustawieniach przejdź do pozycji Powiadomienia i aktywność> wyświetlaniaIkona .

• Wybierz opcję pokazywania podglądów wiadomości i zawartości w powiadomieniach w celu uzyskania mniej lub bardziej szczegółowych informacji.
• Możesz również wybrać opcję pokazywania powiadomień podczas połączeń i spotkań lub wyłączyć to ustawienie, aby ograniczyć przerwy w pracy.
• W sekcji Położenie na ekranie wybierz, gdzie chcesz otrzymywać powiadomienia. Wybierz pozycję Prawy dolny, Prawy górny, Lewy dolny lub Lewy górny. Zmień to ustawienie w dowolnym momencie, aby korzystać z aplikacji Teams bez zakłóceń.
• Zmienianie rozmiaru wiadomości i podglądu zawartości. Możesz wybrać opcję Wygodne lub Kompaktowe.

Zarządzanie wiadomościami e-mail dotyczącymi aktywności

Ustaw częstotliwość wiadomości e-mail z podsumowaniem, które szczegółowo opisują pominięte działania, lub całkowicie je wyłącz.

Aby zarządzać wiadomościami e-mail dotyczącymi aktywności:

1. W ustawieniach przejdź do pozycji Powiadomienia i aktywność> poczty e-mailWiadomości e-mail o pominiętej aktywności .
2. Z menu rozwijanego wybierz częstotliwość, z jakiej chcesz otrzymywać wiadomości e-mail o aktywności.

Powiadomienia Chat i kanałów

Dostosuj powiadomienia czatu i kanału do swojego stylu pracy.

Aby zmienić powiadomienia czatu i kanału:

1. W ustawieniach przejdź do pozycji Powiadomienia i aktywność>czatu i kanału Czaty i kanały.
2. Obok każdego typu powiadomienia wybierz menu rozwijane, aby wybrać, gdzie mają być wyświetlane powiadomienia, lub wybierz Wyłączone , aby wyłączyć ten typ powiadomień.

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dostosowywanie powiadomień kanału.

Szybki podgląd na czacie i w kanałach

Szybkie podglądy pozwalają skupić się na określonych konwersacjach prowadzonych na czacie i w kanałach, na przykład na nieprzeczytanych wiadomościach, wzmiankach lub obserwowanych wątkach. Szybkie podglądy nie zmieniają ustawień powiadomień. Powodują one zmianę konwersacji wyświetlanych na liście.

Aby użyć szybkiego podglądu:

1. Przejdź do Chat lub aplikacji Teams w aplikacji Microsoft Teams.
2. U góry listy czatów i kanałów wybierz szybki podgląd, taki jak:

• Nieprzeczytane — pokazuje czaty i kanały z nieprzeczytanymi wiadomościami.
• @Mentions — wyświetla konwersacje, w których wspomniano o Tobie.
• Obserwowane wątki — pokazuje wątki, które obserwujesz.

W dowolnym momencie możesz wybrać inny szybki podgląd, aby zmienić pokazywane zawartość.

Szybkie podglądy nie mają wpływu na otrzymywane powiadomienia.

Powiadomienia o spotkaniach

Łatwo skonfiguruj sposób wyświetlania powiadomień o zbliżających się spotkaniach i czatach spotkania.

Aby zarządzać powiadomieniami o spotkaniach:

1. W ustawieniach przejdź do pozycji Powiadomienia i aktywność> spotkaniaSpotkania.

1. Powiadomienia o rozpoczęciu spotkania można włączyć lub wyłączyć za pomocą przełącznika.
2. Wybierz, aby wyświetlić pasek dołączania do spotkania.
3. Wybierz preferencje w menu rozwijanym Powiadomienia czatu spotkania dotyczące zaakceptowanych spotkań . To ustawienie jest domyślnie włączone.
4. Wybierz preferencje w menu rozwijanym Powiadomienia czatu spotkania dotyczące spotkań oznaczonych jako wstępna akceptacja lub brak odpowiedzi . Jest ono domyślnie ustawione na Wycisz do czasu dołączenia lub wysłania wiadomości .
5. Włączanie lub wyłączanie powiadomień rozpoczęcia spotkania teraz.

Powiadomienia o obecności

Otrzymywanie powiadomień aktualizujących statusy współpracowników. Sprawdzaj, kiedy osoby, z którymi pracujesz, są dostępne, czy offline. 

Aby zmienić powiadomienia o obecności:

1. W ustawieniach przejdź do pozycji Powiadomienia i aktywność> obecnościObecność.
2. Wybierz Zarządzaj powiadomieniami, a następnie wprowadź nazwy kontaktów, które chcesz śledzić.

• Wybierz z listy właściwe kontakty.
• Zostaną one wyświetlone poniżej pola tekstowego. Aby zatrzymać śledzenie ich statusu, wybierz pozycję Wyłącz obok nazwy tej osoby.

Powiadomienia kalendarza

Zarządzaj powiadomieniami kalendarza, aby dostosować, kiedy będziesz otrzymywać alerty o zaproszeniach na spotkania, aktualizacjach i odwołaniach oraz kiedy spotkania zostały przesłane dalej innym osobom.

Aby zarządzać powiadomieniami kalendarza:

1. W ustawieniach przejdź do pozycji Powiadomienia i aktywność>kalendarza:Kalendarz.
2. Obok każdego typu powiadomienia wybierz menu rozwijane, aby wybrać, gdzie chcesz wyświetlać powiadomienia, lub wybierz pozycję Wyłączone , aby je wyłączyć.

Powiadomienia aplikacji

Pojedyncze aplikacje (takie jak Power BI, Loop i inne) można dodawać do kanałów. Powiadomieniami można zarządzać i konfigurować je dla każdej z tych aplikacji. 

• Użyj przełącznika obok nazwy aplikacji, aby włączyć lub wyłączyć powiadomienia.
• Ponadto niektóre aplikacje mogą oferować dodatkowe opcje pozwalające na wyświetlanie powiadomień w sekcji Aktywność, w Aktywności i na transparencie albo na wyłączanie tych powiadomień.

Powiadomienia kanału

Włącz powiadomienia dla określonych kanałów, aby otrzymywać najnowsze informacje o nowych dyskusjach i aktywności, które są dla Ciebie najbardziej istotne.

Najedź kursorem na kanał i wybierz pozycję Więcej opcji> powiadomień o kanalePowiadomienia o kanale . 

W tym miejscu możesz włączać lub wyłączać powiadomienia dla wszystkich nowych wiadomości lub wpisów (w zależności od układu). Możesz też włączyć wyświetlanie powiadomień w obszarze Aktywność i baner lub tylko w obszarze Aktywność.   

W przypadku kanałów w układzie Wątki:

Wybierz opcję Uwzględnij odpowiedzi wątku , jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia, gdy inne osoby odpowiedzą na wpis lub wiadomość.

Wybierz opcję Obserwuj wszystkie nowe wątki , jeśli chcesz zobaczyć nowe odpowiedzi w sekcji Obserwowane wątki na górze listy czatów i kanałów. To ustawienie nie spowoduje powiadomienia w obszarze Aktywność. 

Powiadomienia dotyczące wątków

Bądź na bieżąco z ważnymi wątkami dzięki powiadomieniom o wątkach. Aby wyświetlić powiadomienia o obserwowanych wątkach, wybierz pozycję Obserwowane wątki u góry listy czatów i kanałów.

Automatycznie zaczniesz śledzić wątek, jeśli odpowiesz w wątku, jesteś @mentioned w wątku lub jeśli ktoś inny rozpocznie wątek z poziomu Twojej oryginalnej wiadomości.

Aby ręcznie obserwować wątek:

1. Umieść wskaźnik myszy na istniejących odpowiedziach w wątku i wybierz pozycję Obserwuj.
2. Umieść wskaźnik myszy na wiadomości w wątku i wybierz pozycję Więcej opcji> wątkuObserwuj wątek.
3. W widoku wątku okienka bocznego wybierz pozycję Więcej opcji> okienka wątkuŚledź wątek w nagłówku.

W przypadku szczególnie ważnego kanału skonfiguruj ustawienia tak, aby automatycznie śledzić wszystkie nowe wątki w tym kanale.

Aby automatycznie obserwować wszystkie nowe wątki w kanale:

1. Najedź kursorem na nazwę kanału i wybierz pozycję Więcej opcji> kanałuPowiadomienia o kanale.
2. Włącz przełącznik Obserwuj wszystkie nowe wątki .
3. Wybierz pozycję Dołącz odpowiedzi , aby otrzymywać powiadomienia o odpowiedziach wątków.
4. Wybierz pozycję Zapisz.

Powiadomienia o aktywności

Aby zarządzać powiadomieniami o aktywności:

1. Wybierz ikonę Aktywność aktywności w aplikacji Teams.
2. Wybierz pozycję Więcej opcji> aktywnościUstawienia powiadomień .

Tematy pokrewne

Wyciszanie powiadomień podczas spotkania w aplikacji Teams

Dostosowywanie powiadomień kanału w aplikacji Teams

Powiadomienia aplikacji Microsoft Teams w systemie macOS zapewniają bezproblemowe środowisko połączeń, spotkań, czatów, kanałów, wzmianek i aplikacji w ramach aplikacji Teams.

Omówienie

• Czaty, kanały, wzmianki, aplikacje: aplikacja Teams korzysta z systemu powiadomień macOS dla tych powiadomień, dlatego najpierw należy włączyć powiadomienia na poziomie systemu operacyjnego.
• Powiadomienia o połączeniach, prośbach o dołączenie i rozpoczęciu spotkania: te powiadomienia nie są zależne od ustawień systemu operacyjnego, takich jak Skupienie i Nie przeszkadzać.

Włączanie powiadomień systemu operacyjnego dla aplikacji Microsoft Teams

Sprawdź ustawienia w tej sekcji, aby dostosować środowisko zgodnie ze swoimi preferencjami.

1. Otwórz ustawienia systemowe systemu macOS.
2. Przejdź do pozycji Powiadomienia.
3. W obszarze Powiadomienia aplikacji wybierz pozycję Microsoft Teams.
4. Użyj przełącznika obok pozycji Zezwalaj na powiadomienia , aby włączyć powiadomienia.
   

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak działają powiadomienia w systemie macOS i jak zmienić ustawienia powiadomień, zapoznaj się z sekcją podręcznika użytkownika systemu macOS Zmienianie ustawień powiadomień na Macu. Pamiętaj, aby wybrać wersję systemu operacyjnego z menu rozwijanego.

Powiadomienia podczas dublowania lub udostępniania wyświetlacza

Po podłączeniu Maca do wyświetlacza zewnętrznego lub stacji dokującej domyślnie wszystkie powiadomienia trafiają tylko do centrum powiadomień komputera Mac. Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia na transparencie aplikacji Teams:

1. Otwórz ustawienia systemowe systemu macOS.
2. Przejdź do pozycji Powiadomienia.
3. Włącz przełącznik obok opcji Zezwalaj na powiadomienia podczas dublowania lub udostępniania wyświetlacza , aby otrzymywać powiadomienia na transparencie.

Aby dowiedzieć się więcej na temat wstrzymywania lub zezwalania na powiadomienia podczas dublowania lub udostępniania ekranu (na przykład podczas odtwarzania prezentacji), zapoznaj się z sekcją podręcznika użytkownika systemu macOS Rozszerzanie lub klonowanie pulpitu komputera Mac na wiele ekranów. Pamiętaj, aby wybrać wersję systemu operacyjnego z menu rozwijanego.

Powiadomienia aplikacji Teams przy włączonym trybie koncentracji uwagi

Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia aplikacji Teams nawet wtedy, gdy jest aktywny tryb Nie przeszkadzać , dodaj aplikację Teams do dozwolonych aplikacji. Pamiętaj, że musisz wykonać ten krok osobno dla każdego scenariusza fokusu.

1. Otwórz ustawienia systemowe systemu macOS.
2. Przechodzenie dolisty Fokus i fokus.>
3. Wybierz scenariusz fokusu , który chcesz zmodyfikować.
4. Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Dozwolone aplikacje, a następnie wybierz pozycję Zespoły.
5. Jeśli chcesz otrzymywać wszystkie powiadomienia (nie tylko z aplikacji Teams), wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Ustaw harmonogram i wyłącz ustawienia fokusu.

Aby uzyskać więcej informacji na temat opcji trybu skupienia w systemie macOS, zapoznaj się z sekcją podręcznika użytkownika systemu macOS Zmienianie ustawień fokusu na komputerze Mac. Pamiętaj, aby wybrać wersję systemu operacyjnego z menu rozwijanego.

Gdy powiadomienia są dozwolone i skonfigurowane na poziomie systemu operacyjnego, możesz dostosować ustawienia powiadomień aplikacji Teams bezpośrednio w aplikacji, aby otrzymywać potrzebne powiadomienia.

1. W aplikacji Teams przejdź do pozycji Ustawienia i nie tylko obok Twojego obrazu profilu, a następnie wybierz .
2. Wybierz pozycję Powiadomienia i aktywność i dostosuj ustawienia w zależności od preferencji.

Testowanie powiadomień

Aby zobaczyć przykład powiadomienia czatu w aplikacji Teams, upewnij się, że ustawienia systemu operacyjnego są zgodne z Twoimi preferencjami, i sprawdź następujące ustawienia systemu operacyjnego:

1. Wybierz Ustawienia i nie tylko w prawym górnym rogu aplikacji Teams, a następnie wybierz pozycję Ustawienia>,powiadomienia i aktywność.
2. W obszarze Wyświetlacz wybierz przycisk Testuj powiadomienie . Na ekranie pojawi się powiadomienie o teście.

Zarządzanie powiadomieniami dźwiękowymi

Aby otrzymywać powiadomienia dźwiękowe aplikacji Teams, upewnij się, że ustawienia systemu operacyjnego są zgodne z Twoimi preferencjami, i sprawdź następujące ustawienia systemu operacyjnego:

1. Otwórz ustawienia systemowe systemu macOS.
2. Przejdź do pozycji Powiadomienia i wyszukaj aplikację Microsoft Teams.
3. Włącz przełącznik obok opcji Odtwórz dźwięk powiadomienia.

Dostosowywanie głośności powiadomień dźwiękowych

1. Otwórz ustawienia systemowe systemu macOS.

2. Przejdź do pozycji Dźwięk.

3. Dostosuj suwak obok pozycji Głośność alertu , aby dostosować ją do swoich preferencji.

   

Sprawdź ustawienia głośności urządzenia

1. Otwórz ustawienia systemowe systemu macOS.

2. Przejdź do pozycji Dźwięk.

3. W menu rozwijanym obok opcji Odtwarzaj efekty dźwiękowe wybierz urządzenie, którego chcesz użyć.

4. W obszarze Wyjście i wejście wybierz preferowane urządzenie z listy i dostosuj głośność wyjściową. Upewnij się, że pole wyboru Wycisz nie jest zaznaczone.

   

Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawień wyjścia dźwięku w systemie macOS, zapoznaj się z podręcznikiem użytkownika systemu macOS Zmienianie ustawień wyjścia dźwięku na komputerze Mac. Pamiętaj, aby wybrać wersję systemu operacyjnego z menu rozwijanego.

Po skonfigurowaniu ustawień systemu operacyjnego możesz sprawdzić, które powiadomienia aplikacji Teams będą odtwarzane bezpośrednio w aplikacji Teams:

1. Wybierz pozycję Ustawienia i nie tylko w prawym górnym rogu aplikacji Teams, a następnie wybierz pozycję Ustawienia> dźwięku aplikacjiTeams Powiadomienia i aktywność.
2. Jeśli wolisz słyszeć dźwięk aplikacji Teams, zaznacz pole wyboru obok opcji Użyj dźwięku aplikacji Teams dla powiadomień zamiast dźwięku alertu systemu macOS i gotowe.

Tematy pokrewne

Wyciszanie powiadomień podczas spotkania w aplikacji Teams

Dostosowywanie powiadomień kanału w aplikacji Teams

Aby dostosować powiadomienia, naciśnij swój obrazek profilu w lewym górnym rogu aplikacji mobilnej, a następnie wybierz pozycję Powiadomienia. Aby rozwiązać problemy z powiadomieniami na urządzeniach przenośnych, zobacz sekcję Rozwiązywanie problemów z powiadomieniami w aplikacjach mobilnych Teams.

Tematy pokrewne

Wyciszanie powiadomień podczas spotkania w aplikacji Teams

Dostosowywanie powiadomień kanału w aplikacji Teams

Aby dostosować powiadomienia, naciśnij swój obrazek profilu w lewym górnym rogu aplikacji mobilnej, a następnie wybierz pozycję Powiadomienia. Aby rozwiązać problemy z powiadomieniami na urządzeniach przenośnych, zobacz sekcję Rozwiązywanie problemów z powiadomieniami w aplikacjach mobilnych Teams.

Tematy pokrewne

Wyciszanie powiadomień podczas spotkania w aplikacji Teams

Dostosowywanie powiadomień kanału w aplikacji Teams