Zarządzanie powiadomieniami w aplikacji Microsoft Teams

Aplikacja Microsoft Teams umożliwia kontrolowanie, jak i kiedy otrzymasz powiadomienie, gdzie pojawia się aktywność i które konwersacje widzisz.

Ustawienia powiadomień określają, kiedy aplikacja Teams ostrzega Cię o wiadomościach, spotkaniach i innych działaniach. W kanale Aktywność jest wyświetlana oś czasu powiadomień i aktualizacji. Szybkie widoki ułatwiają filtrowanie czatów i kanałów, dzięki czemu możesz skupić się na najważniejszych kwestiach.

Ustawieniami powiadomień można zarządzać za pomocą> Ustawienia Ustawienia, przycisku Powiadomienia i aktywność

W tym artykule

Powiadomienia ogólne

Zmień powiadomienia aplikacji Teams, aby otrzymywać przypomnienia dotyczące wiadomości, spotkań i innych działań, które są dla Ciebie najbardziej pomocne.

Aby zmienić ogólne ustawienia powiadomień:

1. W ustawieniach przejdź do pozycji Powiadomienia i aktywność .
2. W polu Ogólne dostosuj dźwięki i zmień ustawienie wyświetlania powiadomień. Dostępne są następujące opcje:

• Wyciszanie wszystkich powiadomień (z wyjątkiem połączeń i spotkań): włącz lub wyłącz to ustawienie. Dostępne tylko w systemie Windows.
• Odtwarzaj dźwięki za pomocą powiadomień: Każde powiadomienie będzie zawierać dźwięk systemowy, który będzie Cię ostrzegał.
• Odtwarzaj dźwięki za pomocą pilnych i priorytetowych powiadomień kontaktowych: Odróżnij rynek wiadomości Pilne i powiadomienia od kontaktów priorytetowych.
• Odtwarzaj dźwięk za pomocą połączeń przychodzących, próśb o dołączenie i powiadomień o rozpoczęciu spotkania: Tylko połączenia przychodzące, prośby o dołączenie do spotkań i powiadomienia o rozpoczęciu spotkania będą zawierać dźwięk systemowy informujący Cię o tym.
• Wyświetlanie podglądu wiadomości i zawartości w powiadomieniach: w powiadomieniu zostanie uwzględniony krótki podgląd wiadomości lub zawartości.
• Pokaż powiadomienia podczas połączeń i spotkań: Powiadomienia będą wyświetlane nawet w przypadku połączenia lub spotkania.

Zmienianie powiadomień dźwiękowych

Przypisz różne dźwięki do różnych rodzajów powiadomień, aby określić priorytety zadań i ograniczyć rozpraszanie uwagi. Wyciszanie powiadomień, gdy jesteś zajęty lub na spotkaniu.

Aby zmienić powiadomienia dźwiękowe:

1. W ustawieniach przejdź do powiadomień i aktywności>Dźwięk.
2. Wybierz typy powiadomień, dla których chcesz słyszeć dźwięki, i wybierz typ dźwięku z każdego menu rozwijanego.
3. Wybierz , aby wyświetlić podgląd dźwięku.

Wyświetlanie powiadomień

Aby zmienić sposób wyświetlania powiadomień na ekranie:

1. W obszarze Ustawienia przejdź do pozycji Powiadomienia i aktywność>Wyświetl .

• Wybierz opcję Pokaż podglądy wiadomości i zawartości w powiadomieniach, aby uzyskać bardziej lub mniej szczegółowe informacje.
• Możesz również wybrać opcję Pokaż powiadomienia podczas połączeń i spotkań lub wyłączyć to ustawienie dla mniejszej liczby zakłóceń.
• Wybierz miejsce wyświetlania powiadomień na ekranie w obszarze Położenie na ekranie. Wybierz pozycję U dołu z prawej, U góry z prawej, Lewy dolny lub Lewy górny. Zmień to ustawienie w dowolnym momencie, aby zapewnić najbardziej bezproblemowe środowisko aplikacji Teams.
• Zmienianie rozmiaru podglądu wiadomości i zawartości. Wybierz pozycję Wygodne lub Kompaktowe.

Zarządzanie wiadomościami e-mail z aktywnością

Ustaw częstotliwość podsumowania wiadomości e-mail ze szczegółami pominiętej aktywności lub całkowicie je wyłącz.

Aby zarządzać wiadomościami e-mail z aktywnością:

1. W ustawieniach , przejdź do powiadomienia i działania>Nieodebrane działania e-mail e-mail .
2. Z menu rozwijanego wybierz częstotliwość otrzymywania wiadomości e-mail dotyczących aktywności.

Powiadomienia czatu i kanału

Dostosuj powiadomienia czatu i kanału do swojego osobistego stylu pracy.

Aby zmienić powiadomienia czatu i kanału:

1. W ustawieniach przejdź do pozycji Powiadomienia i aktywność>Czaty i kanały.
2. Obok każdego typu powiadomień wybierz menu rozwijane, aby wybrać miejsce wyświetlania powiadomień, lub wybierz pozycję Wyłączone , aby wyłączyć ten typ powiadomień.

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dostosowywanie powiadomień kanału.

Szybkie widoki na czacie i w kanałach

Szybkie widoki ułatwiają skupienie się na określonych konwersacjach w czatach i kanałach, takich jak nieprzeczytane wiadomości, wzmianki lub obserwowane wątki. Szybkie widoki nie zmieniają ustawień powiadomień. Zmieniają one, które konwersacje są wyświetlane na liście.

Aby użyć szybkich widoków:

1. Przejdź do czatu lub aplikacji Teams w usłudze Microsoft Teams.
2. U góry listy czatów i kanałów wybierz szybki widok, na przykład:

• Nieprzeczytane — wyświetla czaty i kanały z nieprzeczytanymi wiadomościami.
• @Mentions — pokazuje konwersacje, w których wspomniano o Tobie.
• Obserwowane wątki — pokazuje obserwowane wątki.

Wybierz inny szybki widok w dowolnym momencie, aby zmienić to, co jest wyświetlane.

Szybkie widoki nie mają wpływu na powiadomienia, które otrzymujesz.

Powiadomienia o spotkaniach

Łatwo skonfiguruj sposób wyświetlania powiadomień o rozpoczynanych spotkaniach i czatach spotkań.

Aby zarządzać powiadomieniami o spotkaniu:

1. W ustawieniach przejdź do pozycji Powiadomienia i aktywność>Spotkania.

• Za pomocą przełącznika można włączać i wyłączać powiadomienia o rozpoczęciu spotkania.
• Wybierz pozycję Pokaż pasek dołączania do spotkania.
• Wybierz swoje preferencje w menu rozwijanym Powiadomienia czatu spotkania zaakceptowane przeze mnie . To ustawienie jest domyślnie włączone.
• Wybierz preferencje w menu rozwijanym Powiadomienia czatu spotkania dla spotkań oznaczonych jako wstępne lub brak odpowiedzi . Jest to ustawienie Wycisz, dopóki nie dołączę do wiadomości lub nie wysyłam wiadomości domyślnie.
• Włącz lub wyłącz opcję Rozpocznij spotkanie teraz rozpocznij powiadomienia.

Powiadomienia o obecności

Otrzymywanie powiadomień aktualizujących o statusach współpracowników. Sprawdzaj, kiedy osoby, z których pracujesz, są dostępne lub niedostępne. 

Aby zmienić powiadomienia o obecności:

1. W obszarze Ustawienia przejdź do pozycji Powiadomienia i aktywność>.
2. Wybierz pozycję Zarządzaj powiadomieniami, a następnie wprowadź nazwę lub nazwy kontaktów, które chcesz śledzić.

• Wybierz prawidłowe kontakty z listy.
• Kontakty te zostaną wyświetlone poniżej pola tekstowego. Aby zatrzymać śledzenie ich statusu, wybierz pozycję Wyłącz obok jego imienia i nazwiska.

Powiadomienia kalendarza

Zarządzaj powiadomieniami kalendarza, aby dostosowywać powiadomienia o zaproszeniach na spotkania, aktualizacjach, anulowaniu oraz o tym, kiedy twoje zorganizowane spotkania zostały przesłane dalej do innych osób.

Aby zarządzać powiadomieniami kalendarza:

1. W ustawieniach przejdź do pozycji Powiadomienia i aktywność>Calendar.
2. Obok każdego typu powiadomień wybierz menu rozwijane, aby wybrać miejsce, w którym mają być wyświetlane powiadomienia, lub wybierz pozycję Wyłączone , aby je wyłączyć.

Powiadomienia aplikacji

Poszczególne aplikacje (takie jak Power BI, Loop i inne) można dodawać do kanałów. Powiadomieniami można zarządzać i konfigurować je dla każdej z tych aplikacji. 

• Użyj przełącznika obok nazwy aplikacji, aby włączyć lub wyłączyć powiadomienia.
• Ponadto niektóre aplikacje mogą mieć dodatkowe opcje umożliwiające wyświetlanie powiadomień w obszarze Aktywność, w obszarze Aktywność i baner lub wyłączenie tych powiadomień.

Powiadomienia kanału

Włącz powiadomienia dla określonych kanałów, aby otrzymywać najnowsze aktualizacje dotyczące nowych dyskusji i aktywności, które są dla Ciebie najbardziej istotne.

Umieść wskaźnik myszy na kanale, a następnie wybierz pozycję Więcej opcji>Przycisk powiadomienia kanału . 

W tym miejscu możesz włączyć lub wyłączyć powiadomienia dla wszystkich nowych wiadomości lub wpisów (w zależności od układu). Możesz także wyświetlać powiadomienia w obszarze Aktywność i baner lub tylko w obszarze Aktywność.   

W przypadku kanałów w układzie Wątki:

Wybierz pozycję Dołącz odpowiedzi wątków , jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia, gdy inne osoby będą odpowiadać na wpis lub wiadomość. 

Wybierz pozycję Obserwuj wszystkie nowe wątki , jeśli chcesz widzieć nowe odpowiedzi w obserwowanych wątkach u góry listy czatów i kanałów. To ustawienie nie powiadomi Cię w obszarze Aktywność. 

Powiadomienia wątków

Bądź na bieżąco z ważnymi wątkami dzięki powiadomieniom wątków. Aby wyświetlić powiadomienia dotyczące obserwowanych wątków, wybierz pozycję Obserwowane wątki u góry listy czatów i kanałów.

Jeśli w wątku znajdujesz @mentioned się w wątku lub jeśli ktoś inny uruchomi wątek z oryginalnej wiadomości, automatycznie śledzisz wątek.

Aby ręcznie śledzić wątek:

• Umieść wskaźnik myszy na istniejących odpowiedziach w wątku i wybierz pozycję Obserwuj.
• Umieść wskaźnik myszy na wiadomości w wątku i wybierz pozycję Więcej opcji>Obserwuj wątek. 
• W widoku wątku okienka bocznego wybierz pozycję Więcej opcji>Obserwuj wątek ) w nagłówku.

W przypadku szczególnie ważnego kanału skonfiguruj ustawienia, aby automatycznie śledzić wszystkie nowe wątki w tym kanale.

Aby automatycznie obserwować wszystkie nowe wątki w kanale:

1. Najedź kursorem na nazwę kanału i wybierz pozycję Więcej opcji>Powiadomienia kanału.
2. Włącz przełącznik Obserwuj wszystkie nowe wątki .
3. Wybierz pozycję Dołącz odpowiedzi , aby otrzymywać powiadomienia o odpowiedziach na wątki.
4. Wybierz pozycję Zapisz.

Powiadomienia o aktywności

Aby zarządzać powiadomieniami o aktywności:

1. Wybierz aplikacji Teams.
2. Wybierz pozycję Więcej opcji> Ustawieniapowiadomień .

Tematy pokrewne

Wyciszanie powiadomień podczas spotkania w aplikacji Teams

Dostosowywanie powiadomień o kanałach w aplikacji Teams

Powiadomienia aplikacji Microsoft Teams w systemie macOS zapewniają bezproblemową obsługę połączeń, spotkań, czatów, kanałów, wzmianek i aplikacji w aplikacji Teams.

Omówienie

• Czaty, kanały, wzmianki, aplikacje: Aplikacja Teams korzysta z systemu powiadomień systemu macOS dla tych powiadomień i musisz najpierw włączyć powiadomienia na poziomie systemu operacyjnego.
• Połączenia, prośby o dołączenie i powiadomienia o rozpoczęciu spotkania: Te powiadomienia nie są zależne od ustawień na poziomie systemu operacyjnego, w tym Od fokusu i Nie przeszkadzać.

Włączanie powiadomień o systemie operacyjnym dla aplikacji Microsoft Teams

Sprawdź ustawienia w tej sekcji, aby dostosować swoje środowisko na podstawie twoich preferencji.

1. Otwórz ustawienia systemu macOS.
2. Przejdź do pozycji Powiadomienia.
3. W obszarze Powiadomienia aplikacji wybierz pozycję Microsoft Teams.
4. Użyj przełącznika obok pozycji Zezwalaj na powiadomienia , aby włączyć powiadomienia.
   

Aby dowiedzieć się więcej o sposobie działania powiadomień systemu macOS i zmienianiu ustawień powiadomień, zobacz sekcję podręcznika użytkownika systemu macOS Zmienianie ustawień powiadomień na komputerze Mac. Wybierz odpowiednią wersję systemu operacyjnego z menu rozwijanego.

Powiadomienia dotyczące dublowania lub udostępniania ekranu

Po podłączeniu komputera Mac do zewnętrznego wyświetlacza lub stacji dokującej domyślnie wszystkie powiadomienia będą trafiać tylko do Centrum powiadomień na komputerze Mac. Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia na banerze aplikacji Teams:

1. Otwórz ustawienia systemu macOS.
2. Przejdź do pozycji Powiadomienia.
3. Włącz przełącznik obok pozycji Zezwalaj na powiadomienia podczas dublowania lub udostępniania ekranu , aby otrzymywać powiadomienia na transparencie.

Aby dowiedzieć się więcej na temat wstrzymywania lub zezwalania na powiadomienia podczas dublowania lub udostępniania ekranu (na przykład podczas odtwarzania prezentacji), zobacz sekcję podręcznika użytkownika systemu macOS Rozszerzanie lub dublowanie pulpitu komputera Mac na wielu ekranach. Wybierz odpowiednią wersję systemu operacyjnego z menu rozwijanego.

Powiadomienia aplikacji Teams, gdy tryb koncentracji uwagi jest włączony

Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia aplikacji Teams nawet wtedy, gdy opcja Nie przeszkadzać jest aktywna, dodaj aplikację Teams do pozycji Dozwolone aplikacje. Pamiętaj, że musisz wykonać ten krok osobno dla każdego scenariusza z fokusem.

1. Otwórz ustawienia systemu macOS.
2. Przejdź do listy Fokus>.
3. Wybierz scenariusz Koncentracja na fokusie , który chcesz zmodyfikować.
4. Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Dozwolone aplikacje, a następnie wybierz pozycję Zespoły.
5. Jeśli chcesz otrzymywać wszystkie powiadomienia (nie tylko z aplikacji Teams), wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Ustaw harmonogram i wyłącz ustawienia fokusu. 

Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat opcji fokusu w systemie macOS, zobacz sekcję podręcznika użytkownika systemu macOS Zmień ustawienia fokusu na komputerze Mac. Wybierz odpowiednią wersję systemu operacyjnego z menu rozwijanego.

Gdy powiadomienia są dozwolone i skonfigurowane na poziomie systemu operacyjnego, możesz dostosować ustawienia powiadomień aplikacji Teams bezpośrednio w aplikacji, aby otrzymywać potrzebne powiadomienia.

1. W aplikacji Teams przejdź do pozycji Ustawienia i więcej obok obrazu profilu, a następnie wybierz .
2. Wybierz Powiadomienia i aktywność i dostosuj ustawienia w zależności od preferencji.

Testowanie powiadomień

Aby wyświetlić przykład powiadomienia czatu w aplikacji Teams, upewnij się, że ustawienia systemu operacyjnego są zgodne z Twoimi preferencjami i sprawdź następujące ustawienia systemu operacyjnego:

• Wybierz pozycję Ustawienia i nie tylko w prawym górnym rogu aplikacji Teams, a następnie wybierz pozycję Ustawienia>Powiadomienia i aktywność.
• W obszarze Wyświetlanie wybierz przycisk Testuj powiadomienie . Na ekranie zostanie wyświetlone powiadomienie testowe.

Zarządzanie powiadomieniami dźwiękowymi

Aby otrzymywać powiadomienia dźwiękowe aplikacji Teams, upewnij się, że ustawienia systemu operacyjnego są zgodne z Twoimi preferencjami i sprawdź następujące ustawienia systemu operacyjnego:

• Otwórz ustawienia systemu macOS.
• Przejdź do obszaru Powiadomienia i wyszukaj aplikację Microsoft Teams.
• Włącz przełącznik obok pozycji Odtwórz dźwięk w celu powiadomienia.

Dostosowywanie głośności powiadomień dźwiękowych

• Otwórz ustawienia systemu macOS.
• Przejdź do pozycji Dźwięk.
• Dostosuj suwak obok pozycji Głośność alertu , aby dopasować ją do swoich preferencji.

Sprawdzanie ustawień głośności urządzenia

• Otwórz ustawienia systemu macOS.
• Przejdź do pozycji Dźwięk.
• Z menu rozwijanego obok pozycji Odtwarzaj efekty dźwiękowe przez wybierz urządzenie, którego chcesz użyć.
• W obszarze Dane wyjściowe i wejściowe wybierz z listy preferowane urządzenie i dostosuj głośność wyjściową. Upewnij się, że pole wyboru Wycisz nie jest zaznaczone .

Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawień wyjścia dźwięku w systemie macOS, zobacz podręcznik użytkownika systemu macOS Zmienianie ustawień wyjścia dźwięku na komputerze Mac. Wybierz odpowiednią wersję systemu operacyjnego z menu rozwijanego.

Po skonfigurowaniu ustawień systemu operacyjnego możesz sprawdzić, które powiadomienia aplikacji Teams będą odtwarzać dźwięk bezpośrednio w aplikacji Teams:

• Wybierz pozycję Ustawienia i w prawym górnym rogu aplikacji Teams, a następnie wybierz >Powiadomienia i aktywność .
• Jeśli wolisz słyszeć dźwięk aplikacji Teams, zaznacz pole wyboru obok pozycji Użyj dźwięku aplikacji Teams dla powiadomień zamiast dźwięku alertu systemu macOS i wszystko gotowe.

Tematy pokrewne

Wyciszanie powiadomień podczas spotkania w aplikacji Teams

Dostosowywanie powiadomień o kanałach w aplikacji Teams

Aby dostosować powiadomienia, naciśnij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu aplikacji mobilnej, a następnie wybierz pozycję Powiadomienia. Aby rozwiązać problemy z powiadomieniami na urządzeniu przenośnym, zobacz Rozwiązywanie problemów z powiadomieniami dla aplikacji mobilnej Teams.

Tematy pokrewne

Wyciszanie powiadomień podczas spotkania w aplikacji Teams

Dostosowywanie powiadomień o kanałach w aplikacji Teams

Aby dostosować powiadomienia, naciśnij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu aplikacji mobilnej, a następnie wybierz pozycję Powiadomienia. Aby rozwiązać problemy z powiadomieniami na urządzeniu przenośnym, zobacz Rozwiązywanie problemów z powiadomieniami dla aplikacji mobilnej Teams.

Tematy pokrewne

Wyciszanie powiadomień podczas spotkania w aplikacji Teams

Dostosowywanie powiadomień o kanałach w aplikacji Teams