Planowanie statusu nieobecności w aplikacji Microsoft Teams

Ustaw status i komunikat o nieobecności, aby powiadomić członków zespołu o tym, że nie jesteś w pracy lub jesteś na urlopie. Gdy członkowie zespołu wyślą Ci wiadomość na czacie, zobaczą Twoją odpowiedź podczas nieobecności i będą wiedzieć, że jesteś niedostępny. Stan nieobecności będzie również synchronizowany z odpowiedziami automatycznymi w kalendarzu Outlook.

Istnieją dwa sposoby planowania statusu nieobecności i wiadomości w aplikacji Teams.

Planowanie nieobecności z obrazka profilu

1. Wybierz swój obrazek profilu u góry aplikacji Teams, a następnie wybierz pozycję Ustaw komunikat o stanie . 

2. Wybierz pozycję Zaplanuj nieobecność u dołu opcji.

     

3. Włącz przełącznik obok opcji Włącz odpowiedzi automatyczne. 

4. W polu tekstowym wpisz wiadomość o nieobecności. Ten komunikat będzie wyświetlany, gdy osoby skontaktują się z Tobą w aplikacji Teams lub otworzą Twój profil. Zostanie ona również wysłana jako odpowiedź automatyczna w programie Outlook. 
    

   Uwaga

   Wiadomość o nieobecności jest wymagana do ustawienia statusu i synchronizacji z kalendarzem Outlook.

5. Jeśli chcesz wysyłać wiadomości automatyczne do osób spoza organizacji, zaznacz pole wyboru obok pozycji Wysyłaj odpowiedzi poza moją organizację i wybierz między kontaktami lub wszystkimi nadawcami zewnętrznymi. Możesz dostosować wiadomość o nieobecności do tej grupy odbiorców lub użyć tej samej wiadomości wpisanej powyżej, kopiując ją i wklejając w polu tekstowym.

6. W zależności od tego, kiedy będziesz poza biurem, wybierz daty i godziny, w których wiadomość i stan będą wyświetlane podczas nieobecności, zaznaczając pole wyboru obok pozycji Wysyłaj odpowiedzi tylko w określonym czasie.

   

7. Wybierz przycisk Zapisz . 

Planowanie nieobecności w ustawieniach

1. W prawym górnym rogu aplikacji Teams kliknij pozycję Ustawienia i nie tylko ikona >> UstawieniaUstawienia Ogólne, a następnie znajdź sekcję Poza biurem u dołu ekranu. 
2. Wybierz przycisk Zaplanuj , aby otworzyć ekran nieobecności. Następnie wykonaj kroki od 3 do 7 powyżej, aby ustawić swoje preferencje. 

Aby wyczyścić swój stan nieobecności i wyłączyć automatyczną odpowiedź w aplikacji Teams, wróć do ekranu Poza biurem, kliknij przełącznik obok pozycji Włącz odpowiedzi automatyczne i wybierz przycisk Zapisz .  

Po zaplanowaniu statusu nieobecności i wiadomości w aplikacji Teams zostaną włączone odpowiedzi automatyczne w programie Outlook z zakresem czasu i wiadomością ustawioną w aplikacji Teams.

Jeśli zdecydujesz się zaktualizować swoje dane dotyczące nieobecności w programie Outlook, zmiany zostaną odzwierciedlone w aplikacji Teams. Aby dowiedzieć się, jak włączyć lub wyłączyć odpowiedź programu Outlook podczas nieobecności, zobacz Wysyłanie automatycznych odpowiedzi z informacją o nieobecności z programu Outlook.

Możesz łatwo włączyć odpowiedzi podczas przebywania poza biurem za pomocą aplikacji mobilnej Teams Teams. Zaktualizowana odpowiedź automatyczna zostanie zsynchronizowana we wszystkich innych aplikacjach.

1. W aplikacji Teams otwórz kartę profilu, naciskając obrazek profilu w lewym górnym rogu ekranu.
2. Wybierz swój bieżący status.
3. Z menu statusu wybierz pozycję Poza biurem.
4. Włącz przełącznik obok opcji Ustaw automatyczną odpowiedź i zredaguj komunikat o statusie nieobecności, który będzie wyświetlany, gdy inne osoby skontaktują się z Tobą w aplikacji Teams lub otworzą Twój profil. Zostanie ona również wysłana jako odpowiedź automatyczna w programie Outlook.
5. Włącz przełącznik obok opcji Wybierz daty rozpoczęcia i zakończenia , a następnie wybierz zakres dat i godzin, w których nie będziesz dostępny.