Se você quiser dar uma aparência mais consistente às suas anotações e fornecer um registro mais completo de suas reuniões, poderá adicionar detalhes da reunião do Outlook em suas anotações do OneNote. Os detalhes de reunião podem incluir a data e o local, a agenda, o tópico e os participantes.
Observação
Você precisará ter o Outlook e o OneNote instalados no mesmo computador para adicionar detalhes da reunião às suas anotações.
No OneNote, escolhaDetalhes da reuniãoprincipal>.
No menu exibido, siga um destes procedimentos:
- Para selecionar uma reunião que ocorrerá hoje, escolha seu horário e assunto na lista.
- Para selecionar uma reunião que ocorre em um dia diferente, selecione o ícone de calendário para selecionar uma data específica. Escolha a hora e o assunto da reunião desejada e, em seguida, Inserir Detalhes.
Dica
- Para cada reunião selecionada, os detalhes dela serão inseridos em uma nova página. Se você também quiser incluir essas informações em qualquer uma das anotações existentes, mova o ponteiro do mouse sobre os detalhes inseridos, clique para selecionar o contêiner de anotações exibido e copie (Ctrl+C) e cole (Ctrl+V) esses detalhes em outro lugar em suas anotações.
- Se o seu bloco de anotações tiver o recurso de rotulagem de confidencialidade habilitado, você deverá ter as permissões necessárias da reunião rotulada e da seção para poder inserir detalhes da reunião rotulada de confidencialidade nessa seção.
Os detalhes de reunião são adicionados no OneNote como texto. Você pode adicionar, alterar ou excluir livremente qualquer parte dos detalhes de reunião inseridos no OneNote sem afetar o aviso de reunião original em seu calendário do Outlook. Por exemplo, você pode excluir os nomes dos participantes convidados que não estavam na reunião para que você tenha um registro de quem realmente compareceu.