Uma das principais vantagens de usar o OneNote em vez dos blocos de anotações tradicionais é a capacidade de pesquisar rapidamente todas as informações. Você pode pesquisar texto, manuscrito, imagens ou até mesmo palavras faladas em gravações de áudio e vídeo. Veja como aproveitar ao máximo os recursos de pesquisa do OneNote.
Pesquisar texto
Para pesquisar uma palavra-chave ou expressão em todos os blocos de anotações, mesmo em vários blocos de anotações, siga este procedimento:
Na caixa de pesquisa na borda direita das guias da seção, selecione a seta à direita do ícone da lupa e, na lista exibida, escolha Todos os blocos de anotações.
Observação
Se preferir usar atalhos de teclado, você pode pressionar:
- Ctrl + E , que expande sua pesquisa para todos os blocos de anotações.
- Ctrl + F , que pesquisa apenas na página atual.
Na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave ou frase.
À medida que você digita, o OneNote começa a retornar resultados de página que correspondem à palavra ou frase da sua pesquisa. Escolha um resultado de pesquisa para recuperar a anotação correspondente.
Quando terminar a pesquisa, pressione Esc.
Observação
- Se você quiser restringir o escopo da pesquisa, selecione a seta para a direita do ícone de lupa e, na lista que aparece, escolha como limitar sua pesquisa: Localizar nesta Página, Nesta seção, Neste Grupo de Seções, Neste Bloco de Anotações, Todos os Blocos de Anotações.
- Para percorrer um grande número de resultados de pesquisa com mais facilidade, ajuste o escopo da pesquisa, classifique sua pesquisa; Você pode fixar o painel de resultados da pesquisa. Basta pressionar Alt+O.
Pesquisar palavras em clipes de áudio e vídeo
O OneNote pode reconhecer palavras faladas em gravações de áudio e vídeo se a Pesquisa de Áudio estiver ativada. Esta opção vem desativada por padrão, porque ela deixa a pesquisa lenta.
Para ativar a Pesquisa de Áudio:
- EscolhaOpções>de Arquivo>Áudio & Vídeo.
- Em Pesquisa de áudio, marque a caixa de seleção Habilitar a pesquisa de gravações de áudio e vídeo para palavras e clique em OK.