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Os passos rápidos aplicam várias ações ao mesmo tempo às mensagens de e-mail. Isto ajuda-o a gerir rapidamente a sua caixa de correio. Por exemplo, se mover frequentemente mensagens para uma pasta específica, pode utilizar um Passo rápido para mover a mensagem com um só clique. Em alternativa, se quiser afixar um e-mail e marcá-lo como não lido, um Passo rápido pode simplificar a tarefa com um só clique.

Observação: Os passos rápidos não podem ser anulados utilizando um comando de menu ou um atalho de teclado como Ctrl+Z. Isto acontece porque os Passos rápidos podem conter ações como Eliminar Permanentemente que não podem ser anuladas.

Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual é a minha versão do Outlook?

Observação: Se os passos neste separadorNovo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos. 

Criar um novo Passo rápido nonovo Outlook

  1. No novo Outlook, selecione Correio no painel de navegação.

  2. No separador Base , selecione o menu pendente junto a Passos rápidos e selecione Gerir passos rápidos.

    Captura de tela da faixa de opções do Outlook mostrando Gerenciar a configuração de etapas rápidas

  3. Na janela Definições , em Passos rápidos, selecione +Novo passo rápido.

  4. Escreva um nome para o novo Passo rápido.

  5. Em Escolher uma ação, selecione a ação que pretende que o Passo rápido efetue. Selecione Adicionar outra ação para quaisquer ações adicionais. Se tiver terminado agora, selecione Guardar ou continue com opções adicionais para personalizar ainda mais o seu passo rápido.

  6. Na secção Opcional , adicione uma descrição para Personalizar o seu passo rápido. A sua descrição personalizada será apresentada quando pairar o cursor sobre o Passo rápido no friso.

    Captura de tela da etapa rápida personalizada que inclui a descrição ao passar o mouse sobre a etapa

  7. Para criar um atalho de teclado opcional, na caixa Escolher um atalho , selecione o atalho de teclado que pretende atribuir. Ctrl+Shift 5-9 são as opções disponíveis.

  8. Clique em Salvar.

Modificar um passo Rápido existente nonovo Outlook

  1. Em Correio, selecione o separador Base . Selecione o menu pendente junto a Passos rápidos e selecione Gerir Passo rápido.

  2. Localize o Passo rápido que pretende alterar e selecione o ícone para Editar passo rápido.

    Captura de tela realçando Editar ícone de etapa rápida

  3. Em Escolher uma Ação, altere ou adicione as ações que pretende que este Passo rápido efetue.

  4. Pode atualizar o nome do Passo rápido, adicionar um atalho, adicionar um atalho de teclado e atualizar a descrição.

  5. Para reorganizar a ordem pela qual os Passos rápidos são apresentados no separador Base , selecione as setas para cima ou para baixo do Passo rápido que pretende mover. Clique em Salvar.

    Pode ver a nova ordem na secção Passo rápido no friso.

    Captura de tela da faixa de opções mostrando a ordem de etapa rápida

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