Automatizar tarefas comuns ou repetitivas com etapas rápidas no Outlook

Passos rápidos predefinidos no Outlook clássico

Pode personalizar qualquer um dos Passos Rápidos predefinidos. Quando utiliza alguns passos rápidos pela primeira vez, é-lhe pedido que os configure. Por exemplo, se quiser um passo rápido para mover mensagens para uma determinada pasta, tem de especificar a pasta antes de poder utilizar o passo rápido.

O passo Rápido Predefinido no Outlook incluem o seguinte:

Para configurar ou alterar os Passos rápidos existentes no Outlook clássico

1. Em Correio, selecione Base.

2. No grupo Passo rápido, selecione a seta Mais na parte lateral da caixa Passos rápidos para abrir Gerir Passos rápidos.

3. Na caixa Passo rápido, selecione o passo rápido que pretende alterar e, em seguida, selecione Editar.

4. Em Ações, altere ou adicione as ações que pretende que este passo rápido faça.

5. Se quiser, na caixa Tecla de atalho , selecione um atalho de teclado que pretende atribuir a esse passo rápido.

6. Se quiser alterar o ícone de um passo rápido, selecione o ícone junto à caixa Nome , selecione um ícone e, em seguida, selecione OK.

Criar um Passo rápido no Outlook clássico

1. Em Correio, selecione Base.

2. No grupo Passo rápido, na galeria Passo rápido, selecione o passo rápido Criar Novo .

3. Na caixa Nome , escreva um nome para o novo passo rápido.

4. Selecione o botão do ícone junto à caixa Nome , selecione um ícone e, em seguida, selecione OK.

5. Em Ações, selecione uma ação que pretenda que o passo rápido faça. Selecione Adicionar Ação para quaisquer ações adicionais.

6. Para criar um atalho de teclado, na caixa Tecla de atalho , selecione o atalho de teclado que pretende atribuir.

Criar um Passo rápido no Outlook na Web

1. Em Outlook na Web, selecione Correio no painel de navegação.

2. No separador Base , selecione Passos rápidos e, em seguida, selecione Gerir passos rápidos.

   

3. Na janela Definições , em Passos rápidos, selecione +Novo passo rápido.

4. Na caixa Nome, escreva um nome para o novo Passo Rápido.

5. Em Escolher uma ação, selecione a ação que pretende que o Passo Rápido faça. Selecione Adicionar outra ação para quaisquer ações adicionais. Se tiver terminado agora, selecione Guardar ou continue com opções adicionais para personalizar ainda mais o seu passo rápido.

Modificar um passo Rápido existente no Outlook na Web 

1. Selecione Correio no painel de navegação.

2. No friso, selecione o menu pendente junto a Passos rápidos e selecione Gerir Passos rápidos.

3. Localize o Passo rápido que pretende alterar e selecione o ícone para Editar passo rápido.

   

4. Em Escolher uma Ação, altere ou adicione as ações que pretende que este Passo rápido efetue.

5. Para ver uma descrição personalizada do Passo rápido quando o cursor estiver sobre o Passo rápido no friso, na secção Opcional , adicione uma descrição para Personalizar o seu passo rápido. 

   

6. Para criar um atalho de teclado opcional, na caixa Escolher um atalho , selecione o atalho de teclado que pretende atribuir. Ctrl+Shift 5-9 são as opções disponíveis.

7. Clique em Salvar.