Você pode gravar e transcrever suas chamadas no Microsoft Teams para acompanhar o que foi dito e compartilhá-lo mais tarde. Continue a ler para saber como iniciar, parar e localizar suas gravações e transcrições.

Observações: 

  • Seu administrador de TI deve permitir a gravação e a transcrição da sua conta. Isso está habilitado na Política de Chamada do Teams.

  • Os administradores podem exigir o contrato do participanteantes que a gravação ou a transcrição comecem em chamadas um a um.

  • Todos na chamada verão um aviso quando a gravação ou transcrição for iniciada.

Iniciar gravação e transcrição em uma chamada

  1. Junte-se à sua chamada no Teams.

  2. Nos controles de chamada, selecione Mais ações Botão Elipse Genérica.

  3. Selecione Gravar e transcrever.

  4. Selecione Iniciar gravação ou Iniciar transcrição.

    1. A gravação salva áudio, vídeo e compartilhamento de tela.

    2. A transcrição cria uma versão de texto do que é dito na chamada.

  5. Confirme a linguagem falada para transcrição.

  6. Todos na chamada verão uma faixa que diz que a chamada está sendo gravada ou transcrita.

Dicas: 

  • Fale claramente e evite o ruído em segundo plano para uma transcrição precisa.

  • Confirme o idioma correto antes de iniciar a transcrição.

Contrato de participante para chamadas um-a-um

Se o administrador tiver habilitado essa configuração:

  • Quando você inicia a gravação ou a transcrição na chamada, o outro participante é automaticamente silenciado e a câmera e o compartilhamento de conteúdo são desativados.

  • O participante verá um prompt solicitando que o consentimento seja incluído na gravação e na transcrição.

  • Depois que eles concordarem, eles serão capazes de desmutar e ativar sua câmera.

  • Se o participante não concordar, a gravação e a transcrição continuarão, mas não poderão ativar a câmera ou desmutar.

Parar gravação ou transcrição

  1. Acesse Mais ações Botão Elipse Genérica.

  2. Selecione Parar gravação ou Interromper transcrição.

A gravação e a transcrição serão processadas após o término da chamada. Você receberá uma notificação quando eles estiverem prontos para revisar. 

Localizar uma gravação ou transcrição

Após a chamada, abra o Chat para essa chamada. Você verá:

  • Um link para a gravação.

  • A transcrição, se você ativar a transcrição. Você pode baixar a transcrição como um arquivo .docx ou .vtt.

Observações: 

  • Somente a pessoa que iniciou a gravação pode compartilhá-la ou baixá-la.

  • As gravações são salvas no OneDrive.

  • Os participantes externos não podem exibir gravações a menos que você as compartilhe.

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