Salas do Microsoft Teams (Windows)

A consola do ecrã tátil numa sala de conferências é o centro de todas as reuniões. É reativada automaticamente quando deteta movimento. No ecrã, existem algumas coisas que pode fazer:

• Participe numa próxima reunião agendada ao selecionar Participar.

• Digitalize o código QR da sala para participar numa reunião no seu dispositivo móvel utilizando o sistema de sala ou para transmitir conteúdo do seu dispositivo móvel para a apresentação da sala.

• Inicie uma nova reunião ao selecionar Reunir agora .

• Faça uma chamada telefónica selecionando Ligar e marcando um número.

• Projete o seu portátil ligando o cabo ligado à consola do . Consoante as definições da sala, esta poderá ser projetada automaticamente para a sala ou poderá ter de selecionar Partilhar na consola da sala.

• Coloque conteúdo no ecrã da sala a partir do seu ambiente de trabalho ou dispositivo móvel.   

• Selecione Participar com um ID para participar numa reunião que não esteja no seu calendário. 

• Selecione Ajuda ? para comunicar um problema ou enviar comentários.

• Selecione Mais para alterar as definições. Também pode ajustar o volume de sons do sistema (notificações, toque de chamada recebido e reprodução de áudio de conteúdo HDMI).

• Selecione Controlos de sala para mudar para uma aplicação fornecida pelo OEM para suportes de dados na sala ou iluminação da sala e/ou controlos cegos. Esta opção está disponível quando configurada pelo seu administrador de TI.

Quando estiver numa reunião, terá opções para gerir a sua câmara e microfone, conversar com os participantes, partilhar conteúdos, gerir participantes, invocar reações, alterar esquemas para a apresentação na sala e sair da reunião.

Utilizar o Outlook para reservar uma sala equipada com Salas do Microsoft Teams
 

1. Abra o Outlook e aceda ao seu calendário.

2. Selecione Nova Reunião do Teams na secção Reunião do Teams ou Nova Reunião e, em seguida, Reunião do Teams.

3. Selecione Localizador de Salas no agendador de reuniões ou escreva o endereço de e-mail da sala de conferências.

4. Selecione Mostrar uma lista de salas e localize um edifício ou lista.

5. Escolha uma sala na lista de salas disponíveis.

6. Conclua o convite da reunião da mesma forma que faria para qualquer outra reunião antes de enviar.

Utilizar o Microsoft Teams para reservar uma sala equipada com Salas do Microsoft Teams

1. Abra o Microsoft Teams e aceda ao seu calendário.

2. Selecione Nova reunião para agendar uma reunião. Selecione um tipo de reunião no menu pendente para agendar um webinar ou evento em direto.

3. Selecione Adicionar participantes necessários no agendador de reuniões e escreva o nome ou endereço da sala de conferências.

4. Escolha uma sala na lista de salas disponíveis.

5. Conclua o convite da reunião da mesma forma que faria para qualquer outra reunião antes de enviar.

Utilizar o Microsoft Teams para adicionar uma Sala do Microsoft Teams a uma reunião existente

1. Ingresse na reunião através do seu dispositivo pessoal.

2. Selecionar Pessoas.

3. Procure o nome da sala (está na consola) e selecione OK.

4. Aceite a chamada na consola para participar na reunião.

Utilizar o Teams ou o Outlook para adicionar uma Sala do Microsoft Teams a uma reunião existente

1. Abra a reunião no Teams ou outlook no seu dispositivo pessoal.

2. Adicione o nome da sala (está na consola) à lista de participantes ou localize a sala utilizando o Localizador de salas no agendador de reuniões (disponível no Outlook) e envie a atualização.

3. Se a reunião for aceite, será apresentada na consola do .

4. Selecione a reunião na consola para participar.

Utilizar o Outlook para reencaminhar um convite de reunião de terceiros para uma Sala do Microsoft Teams

1. Localize o convite para a reunião na sua caixa de entrada do Outlook. Tenha em atenção que a reunião de terceiros tem de ter coordenadas SIP.

2. Reencaminhe a reunião para a Sala do Microsoft Teams que pretende utilizar.

3. Verá o convite para a reunião no calendário da sala. Selecione Ingressar.

Participar numa reunião ou evento agendado

Localize a sua reunião ou evento na consola do e selecione Participar para entrar.

A agenda da sala apresenta primeiro a reunião atual. As próximas reuniões, eventos e blocos disponíveis podem ser encontrados na reunião atual. Pode selecionar uma reunião ou evento futuro para ver os respetivos detalhes.

Se uma reunião ou evento agendado não aparecer no calendário da sala ou se não existir nenhum botão Participar no mosaico da reunião, pode convidar a sala,digitalizar o código QR da sala, selecionar Participar com um ID #ou adicionar a sala no seu dispositivo pessoal para participar na reunião no sistema de sala.

Participar numa reunião ou evento agendado que não esteja na consola

• Participe na reunião ou evento no seu dispositivo pessoal.

• Ao escolher as suas definições de áudio e vídeo, terá a opção de adicionar uma sala e utilizar o equipamento de áudio e vídeo dessa sala.

• O seu dispositivo pessoal pode detetar uma sala próxima com Bluetooth e/ou Ultra-som. Se for o caso, verá (sugerido) junto a Áudio da sala. Se a sala próxima já tiver aderido, selecione Não utilize áudio para participar com o áudio desativado e evite interromper a reunião. Esta opção continuará a ativar a deteção por proximidade.

• Se o seu dispositivo não detetar a sala nas proximidades, selecione Áudio da sala e procure uma sala.
  
  

• Como resultado da associação através do áudio da sala ou Não utilizar áudio, será agrupado sob o nó da sala no painel Participante.

  

• Se já tiver aderido ao seu dispositivo pessoal, pode selecionar Mostrar participantes e, em seguida, aceder a Convidar alguém ou marcar um número e procurar o nome da sala. Selecione a sala e selecione OK para chamá-la para a reunião ou evento.

• A sala vai tocar. Para participar, selecione Aceitar na consola da sala.

  Observação: Certifique-se de que o áudio no seu dispositivo pessoal está desativado antes de aceitar a chamada na consola da sala ou pode causar eco.

Participar numa reunião de terceiros

Se as definições da sala permitirem participar em reuniões de terceiros, como Zoom ou Webex, pode participar ao introduzir o respetivo ID de reunião e código de acesso, se necessário, e selecionar Participar.

1. Selecione Reunir agora na consola da sala. A sua reunião é iniciada automaticamente.

2. Em Escreva um nome, procure quem pretende convidar.

3. Selecione os nomes das pessoas nos resultados da pesquisa.

4. Selecione Pedir para participar para adicioná-los à reunião.

Ao agendar uma reunião do Teams ou um evento como uma câmara municipal ou um webinar, os organizadores podem atribuir funções específicas a uma Sala do Microsoft Teams para lhe conceder permissões específicas

Existem três funções à escolha para participantes em reuniões e eventos do Teams: co-organizador, apresentador e participante. Os co-organizadores e apresentadores partilham a maioria das permissões de organizador, enquanto os participantes são mais limitados. Para saber mais, consulte Funções em reuniões do Microsoft Teams.

Participar como apresentador

Os organizadores de eventos ou reuniões podem designar a Sala teams como um apresentador antes ou durante a reunião.

Para permitir que Salas participem de uma reunião como apresentador, os organizadores devem definir Quem pode apresentar a pessoas específicas e selecionar a sala. Para saber mais, consulte Opções de reunião no Microsoft Teams.

Para permitir que Salas participem de um evento como apresentador, os organizadores devem adicionar a sala como apresentador ou co-organizador. 

Salas do Microsoft Teams no Windows pode ingressar em um evento como apresentador. Para isso, a organização do Teams Room deve ter uma licença Pro.

Salas do Teams ingressar em organizações externas deve ser adicionada pelo organizador da reunião como apresentadores externos.

Faça uma chamada do Teams:

1. Selecione Chamar no console da sala.

2. Verifique se o menu suspenso no canto superior esquerdo está definido como chamada do Teams. 

3. Disce um número e selecione Chamar .

Faça uma chamada SIP/H323:

1. Siga as etapas acima, mas altere o tipo de chamada no menu suspenso para SIP ou H323.

2. Disque uma URL SIP ou H323 e selecione Chamar .

Compartilhar sua tela em uma Sala do Teams (fora de uma reunião do Teams)

Para compartilhar sua área de trabalho com participantes na sala fora de uma reunião do Teams, conecte seu dispositivo pessoal ao cabo apropriado conectado ao console da sala. Dependendo das configurações do quarto, a tela pode ser compartilhada automaticamente ou você pode ter que selecionar Compartilhar no console da sala.

Se você estiver em uma sala com exibições duplas, selecione Duplicar conteúdo ou Parar de duplicar para ajustar se o conteúdo HDMI local é compartilhado em uma tela ou em ambas as telas.

Você também pode lançar conteúdo do seu dispositivo pessoal. Para saber mais, confira a conversão de um dispositivo móvel ou a conversão de uma área de trabalho. 

Compartilhar sua tela com todos os participantes da reunião (durante uma reunião do Teams)

Há três maneiras de compartilhar com participantes na sala e online de um dispositivo pessoal:

1. Participe da reunião em seu dispositivo pessoal e selecione Compartilhar , em seguida, o item que você deseja compartilhar. Acesse Compartilhar sua tela em uma reunião do Teams para saber mais. 

2. Conecte seu dispositivo pessoal ao cabo conectado ao console da sala. Dependendo das configurações do quarto, a tela pode ser compartilhada automaticamente ou você pode ter que selecionar Compartilhar > Dispositivo Conectado > Compartilhar no console da sala.

3. Lançar conteúdo do seu dispositivo pessoal. Saiba mais sobre a conversão de um dispositivo móvel ou a conversão de uma área de trabalho. 

Compartilhar conteúdo no quarto (durante uma reunião do Teams)

As câmeras de conteúdo permitem que você transmita um quadro de comunicação tradicional em reuniões para que os participantes remotos possam ver claramente o que está sendo desenhado. Enquanto você escreve, vamos acertar o quadro, aprimorar a tinta e tornar qualquer um na frente do quadro transparente.

Se você estiver em uma sala que tenha uma câmera de conteúdo, poderá compartilhá-la selecionando Compartilhar > Câmera de conteúdo > Compartilhar no console da sala.

Se seu quarto tiver uma exibição sensível ao toque, você poderá usar o Microsoft Whiteboard em sua reunião selecionando Compartilhar > Microsoft Whiteboard > Compartilhar no console da sala. 

Para interromper o compartilhamento, selecione Parar de compartilhar no console da sala.

Adicionar um participante

1. Na reunião, digite o nome do participante que você deseja adicionar na barra de pesquisa.

2. Selecione o nome do participante nos resultados da pesquisa.
   

3. Selecione Solicitar para ingressar. 
   

Fixar um participante

Quando você quiser se concentrar em participantes específicos, selecione seus nomes no console da sala e, em seguida, fixar para mim.

Remova um participante da reunião

Para remover alguém de uma reunião, selecione seu nome no console da sala e remova da reunião.

Gerenciar a exibição na frente da exibição da sala

Selecione Exibir no console da sala. Você pode alternar entre diferentes exibições para a exibição da sala. 
 

Modo de exibição	Detalhes
Galeria	A exibição da galeria otimiza o layout para os participantes e mostra até 25 participantes por exibição. Ele maximiza o espaço para conteúdo compartilhado, permitindo que o controle personalizado altere sua exibição. Os participantes aparecem em proporções consistentes para uma experiência simples e previsível.  Em reuniões de grupo, os participantes de vídeo são priorizados na exibição principal por padrão. O vídeo de visualização está localizado com o trilho do participante de áudio no lado direito da janela da reunião.  Em reuniões um-a-um, o vídeo de visualização é sobreposto no canto inferior direito na exibição primária. Isso mantém o foco no participante remoto, fornecendo uma exibição local dos participantes na sala. Para ampliar o vídeo de visualização, fixar ou destacar a sala selecionando o participante da sala no painel do participante no console de toque.  ​​​​​​​ Selecione Exibir para priorizar o vídeo ou ocultar o vídeo de visualização durante a reunião.
Grande galeria	Exibir até 49 fluxos de vídeo ao mesmo tempo. A exibição de galeria grande está disponível quando pelo menos nove pessoas têm suas câmeras ativadas.
Modo Juntos	Veja todos que têm uma câmera ativada sentadas juntas em um plano de fundo virtual. A exibição de modo juntos está disponível quando há pelo menos quatro participantes cujas câmeras estão ativadas.
Primeira linha	Aprimore as reuniões híbridas e forneça aos participantes na sala um contexto maior da reunião. Na exibição da frente da sala, você pode ver participantes remotos no nível dos olhos, incluindo experiências de reunião, como chat e uma exibição de participantes com as mãos levantadas. Você também pode controlar quais painéis são abertos dentro do comutador de exibição.
Foco no conteúdo	Escolha quando quiser prestar muita atenção ao conteúdo compartilhado sem a distração de ver vídeos de participantes remotos.
Trocar telas	Troque o que cada exibição mostra quando um dispositivo de sala está no modo de exibição dupla. Se você tiver duas exibições de sala, uma mostra conteúdo e a outra mostrará as pessoas.
Mostrar chat	Ative/desative o alternância de chat no modo Galeria, Galeria Grande e Juntos ou selecione Chat no menu suspenso da primeira linha no comutador de exibição. Os usuários da sala podem ver o chat da reunião enviado por participantes remotos na exibição da frente da sala. No entanto, um dispositivo de sala não pode enviar uma mensagem.

Alterar configurações de reunião

Os controles de reunião no console de toque são semelhantes aos encontrados no aplicativo de área de trabalho do Teams.

Controle	Use-o para...	Saiba mais
Modo de exibição	Personalize a exibição que você vê na frente da exibição da sala para se concentrar em diferentes aspectos da reunião.
React	Envie reações ao vivo ou levante as mãos para participar de uma reunião.	Reações ao vivoLevante a mão
Mais ações	Personalize o áudio, o vídeo, o chat, as configurações de chamada da reunião e muito mais.	Ativar/desativar legendas ao vivo Gravação de início/parada Transcrição de início/parada Mostrar/ocultar bolhas de chat Ativar/desativar vídeo recebido  Ativar/desativar a sala remota  Ativar/desativar a supressão de ruído para remover o ruído de fundo Colocar uma chamada em espera Relatar um problema
Volume	Ajuste o volume dos altifalantes.
Câmera	Ative ou desative a câmara ou selecione o dispositivo de vídeo que pretende utilizar. Selecione a seta pendente junto à câmara para gerir a vista De múltiplas câmaras.
Mic	Ative ou desative o microfone.
Compartilhar conteúdo	Partilhe conteúdos de dispositivos ligados, o Microsoft Whiteboard e a câmara de conteúdo.	Veja a secção acima Partilhar conteúdo
Sair	Sair de uma reunião.