Utilizar regras de formatação condicional para alterar as mensagens recebidas no Outlook

Configurar e gerenciar regras de formatação condicional no novo Outlook

Quando você configurar uma regra de formatação condicional, ela será definida em mensagens de leitura e não lidas e é aplicada em todas as pastas, exceto Rascunhos.

Exemplos de como você pode usar a formatação condicional incluem:

• Adicione um destaque vermelho aos emails enviados do seu gerente.

• Exiba emails em verde quando o assunto contiver palavras específicas como "reunião".

• Use laranja para todas as mensagens em que você está incluído na linha Cc.

As regras de formatação condicional são gerenciadas em Configurações > > Formatação Condicional.

As regras são priorizadas na ordem em que aparecem. Se houver um conflito entre regras, a regra superior prevalecerá.

Não está vendo uma opção de regra esperada? Nem todas as opções de formatação condicional no Outlook clássico estão disponíveis no novo Outlook. Se você quiser ver mais opções de regra, avise-nos! No novo Outlook, acesse Ajuda > Comentários > Fazer uma sugestão.

Criar uma regra de formatação condicional no Outlook clássico

1. Na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual. selecione Configurações de Exibição.

   

2. Na caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançadas, selecione Formatação Condicional.

   

   Um conjunto de regras padrão é exibido. Isso inclui a regra mensagens não lidas . Essa regra faz com que mensagens não lidas apareçam em negrito na lista de mensagens. Além disso, todas as regras de formatação condicional criadas no painel Organizar com uma versão anterior do Outlook são exibidas.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Para excluir uma regra, selecione a regra e selecione Excluir.

   • Para desativar temporariamente uma regra, desmarque a caixa de seleção dessa regra.

   • Para alterar os critérios de uma regra, selecione a regra e selecione Condição.

   • Para alterar a formatação de texto, selecione a regra e selecione Fonte.

   • Para adicionar uma nova regra de formatação condicional, selecione Adicionar, na caixa Nome , digite um nome, selecione Fonte para especificar a formatação e selecione Condição para especificar os critérios dessa regra.

Regras de formatação condicional de exemplo no Outlook clássico

Siga as etapas 1 e 2 na seção anterior e, em seguida, faça o seguinte:

Configurar e gerenciar regras de formatação condicional em Outlook na Web ou Outlook.com

Quando você configurar uma regra de formatação condicional, ela será definida em mensagens de leitura e não lidas e é aplicada em todas as pastas, exceto Rascunhos.

Exemplos de como você pode usar a formatação condicional incluem:

• Adicione um destaque vermelho aos emails enviados do seu gerente.

• Exiba emails em verde quando o assunto contiver palavras específicas como "reunião".

• Use laranja para todas as mensagens em que você está incluído na linha Cc.

As regras de formatação condicional são gerenciadas em Configurações > > Formatação Condicional.

As regras são priorizadas na ordem em que aparecem. Se houver um conflito entre regras, a regra superior prevalecerá.

Criar uma nova regra de formatação condicional em Outlook na Web ou Outlook.com

1. Navegue até Configurações > Formatação Condicional> email .

2. Selecione + Adicionar regra.

3. Nomeie sua nova regra.

4. Escolha suas condições.

5. Selecione a cor da fonte da lista de mensagens a ser exibida. Em Visualização, você pode um exemplo de como o texto será exibido.

6. Quando você estiver satisfeito com sua seleção, selecione OK.

   

7. Selecione Salvar.

Editar uma regra de formatação condicional em Outlook na Web ou Outlook.com

1. Selecione Configurações > Formatação Condicional> Email .

2. Selecione Editar .

3. Atualize os campos que você deseja alterar.

4. Selecione Salvar.

Excluir uma regra de formatação condicional em Outlook na Web ou Outlook.com

1. Selecione Configurações > Formatação Condicional> Email .

2. Selecione Excluir regra para a regra que você deseja excluir.

3. Selecione OK.

Ativar ou desativar uma regra de formatação condicional em Outlook na Web ou Outlook.com

1. Selecione Configurações > Formatação Condicional> Email .

2. Use o alternância ao lado da regra para desativar ou ativar.