Como escrever marcar antes de enviar e-mails no Outlook

Utilizar o Editor ao redigir uma mensagem nonovo Outlook

1. Para utilizar o Editor, no separador Mensagem no grupo Opções , selecione Editor.

2. O painel Editor categoriza os problemas de ortografia, gramática e estilos estilísticos.

   

3. Clique em cada categoria para solucionar os problemas.

   Observação: Se você mudar de ideia sobre um problema ignorado, feche e reabra o documento e volte para o editor. O editor encontrará novamente o problema.

Rever sugestões

O Microsoft Editor fornece sugestões na janela do Editor e no corpo da mensagem. No corpo da mensagem, as sugestões são sublinhadas a vermelho. Clique com o botão esquerdo do rato no texto sublinhado a vermelho para ver e selecionar as alterações sugeridas.

No Microsoft Editor, para se concentrar nos problemas mais importantes, escolha um tipo de correção ou refinamento, como Gramática ou Clarity. Em seguida, use as setas na parte superior do painel para percorrer cada tipo de problema.

Escolha uma sugestão para incorporá-la ao seu documento. Se você não gostar da sugestão, escolha ignorar uma vez. Ou, se você nunca quiser esse tipo de sugestão, escolha Não verifique se esse problema.

Ativar ou desativar tipos de sugestões específicos do Editor nonovo Outlook

1. Num rascunho de e-mail nonovo Outlook, no friso simplificado, selecione o menu de capacidade excedida (... ).
   No friso Clássico, selecione o ícone Editor . 

2. Com a lista de menus, selecione Editor → Definições do Editor.
   
    

3. É apresentado o painel Definições do Microsoft Editor . Selecione os botões ativados ou desativados de acordo com as suas preferências. Se necessário, pode selecionar Repor para predefinição.  
   
    

4. Selecione OK para regressar ao seu rascunho.

Gerir as sugestões do Editor nonovo Outlook

À medida que compõe o seu e-mail, o Microsoft Editor fornece uma contagem em tempo real das edições sugeridas. Este número é apresentado abaixo da área de composição do e-mail. Quando não são identificadas sugestões, o ícone do Editor é apresentado na mesma localização. 

Selecionar um destes ícones abrirá o painel Editor. 

Pode desativar a apresentação da contagem de sugestões do Editor da seguinte forma. 

1. No frisonovo Outlook, selecione o menu de capacidade excedida (...).

2. Na lista de menus de capacidade excedida, selecione Editor.

3. Na lista adjacente, selecione Ocultar contagem de sugestões.

Alterar o idioma de verificação linguística nonovo Outlook

Ao redigir um e-mail, selecione o menu de capacidade excedida (...) e, em seguida, selecione Editor. 

1. Avance para o Editor → Definições do Editor.

2. Selecione Gerir idiomas de verificação ortográfica.

3. Em Idiomas de verificação linguística, selecione + Adicionar outro idioma.

4. Selecione a seta para baixo para percorrer os idiomas ou comece a escrever para selecionar um idioma e, em seguida, selecione Adicionar e, em seguida, Concluído.

5. Aguarde algum tempo para que o sistema volte a verificar com o idioma recentemente selecionado.

Outlook Clássico do Microsoft 365: Utilizar o Editor ao redigir uma mensagem 

Se tiver Outlook para Microsoft 365, terá acesso ao Microsoft Editor.

1. Ao redigir um e-mail, utilizando o friso simplificado, selecione o menu de capacidade excedida (... ). No friso Clássico, selecione Editor.

2. Reveja as sugestões no painel Editor.

Outlook Clássico 2024, 2021, 2019 e 2016: Utilizar a Ortografia & Gramática

Para manter o comando Ortografia e Gramática sempre ao alcance, você pode adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Caso prefira não verificar a ortografia manualmente em cada mensagem (ou se está preocupado porque pode esquecer de verificar), você pode configurar o Outlook para fazer isso por você sempre.

1. No Outlook clássico, clique em Opções de > de Ficheiros > Correio.

2. Em Redigir mensagens, marque a opção Sempre verificar ortografia antes de enviar.

Agora, quando clica em Enviar, o Outlook clássico verifica a ortografia automaticamente. Se não houver erros, a mensagem será enviada imediatamente. Se você mudar de ideia e quiser editar a mensagem um pouco mais, clique em Cancelar para interromper a verificação ortográfica e, em seguida, clique em Não.

Utilizar o Editor ao redigir uma mensagem no Outlook na Web ou no Outlook.com

1. Para utilizar o Editor, no separador Mensagem no grupo Opções , selecione Editor.

2. O painel Editor categoriza os problemas de ortografia, gramática e estilos estilísticos.

   

3. Clique em cada categoria para solucionar os problemas.

   Observação: Se você mudar de ideia sobre um problema ignorado, feche e reabra o documento e volte para o editor. O editor encontrará novamente o problema.

Rever sugestões

Para se concentrar nas questões mais importantes para você, escolha um tipo de correção ou de aprimoramento, como Gramática ou Clareza. Em seguida, use as setas na parte superior do painel para percorrer cada tipo de problema.

Escolha uma sugestão para incorporá-la ao seu documento. Se você não gostar da sugestão, escolha ignorar uma vez. Ou, se você nunca quiser esse tipo de sugestão, escolha Não verifique se esse problema.

Ativar ou desativar tipos de sugestões específicos do Editor em Outlook na Web ou Outlook.com

1. Num rascunho de e-mail, no friso simplificado, selecione o menu de capacidade excedida (... ).
   No friso Clássico, selecione o ícone Editor . 

2. Com a lista de menus, selecione Editor > Definições do Editor.
   
    

3. É apresentado o painel Definições do Microsoft Editor . Selecione os botões ativados ou desativados de acordo com as suas preferências. Se necessário, pode selecionar Repor para predefinição.  
   
    

4. Selecione OK para regressar ao seu rascunho.

Gerir as sugestões do Editor no Outlook na Web ou Outlook.com 

À medida que compõe o seu e-mail, o Microsoft Editor fornece uma contagem em tempo real das edições sugeridas. Este número é apresentado abaixo da área de composição do e-mail. Quando não são identificadas sugestões, o ícone do Editor é apresentado na mesma localização. 

Selecionar um destes ícones abrirá o painel Editor. 

Pode desativar a apresentação da contagem de sugestões do Editor da seguinte forma. 

1. No friso do Outlook, selecione o menu de capacidade excedida (...).

2. Na lista de menus de capacidade excedida, selecione Editor.

3. Na lista adjacente, selecione Ocultar contagem de sugestões.

Alterar o idioma de verificação linguística no Outlook na Web ou no Outlook.com

Ao redigir um e-mail, utilizando o friso simplificado, selecione o menu de capacidade excedida (... ). Na faixa de opções clássica, selecione Editor. 

1. Prossiga para Configurações do Editor > Editor.

2. Localize a caixa de linguagem Proofing .

3. Selecione a seta para baixo para exibir a lista de idiomas disponíveis.

4. Role conforme necessário para localizar e selecionar um idioma.

5. Permitir algum tempo para o sistema verificar novamente com o idioma recém-selecionado.