O modelo de site de evento é um site de comunicação projetado para servir como uma página inicial para os principais eventos futuros. Forneça aos participantes informações sobre a participação dos palestrantes, uma programação de sessões disponíveis, registro, atualizações e respostas às perguntas mais frequentes.
Neste artigo, compartilhamos os elementos que estão no modelo de site do SharePoint de Eventos e discutimos como você pode personalizar o site para torná-lo seu.
Recursos do site
- Um site personalizável que vem pré-preenchido com imagens, Web Parts e conteúdo destinado a inspirar os editores de site ao fazer personalizações para atender às necessidades do seu evento.
- Páginas e Web Parts pré-preenchidas que mostram informações de eventos, palestrantes e perguntas frequentes.
- Use um formulário predefinido para adicionar sessões ao calendário de eventos para que os participantes consultem ao planejar sua agenda ou edite as configurações da lista para adicionar seus próprios campos.
Observação
- Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente para as organizações que optaram pelo programa de lançamento direcionado. Isso significa que esse recurso pode ainda não estar disponível ou pode parecer diferente em relação ao que descrevemos nos artigos da Ajuda.
- Quando você aplica um modelo a um site existente, seu conteúdo não se mescla automaticamente com o novo modelo. Em vez disso, o conteúdo existente será armazenado como uma página duplicada no Conteúdo do site.
Etapa 1: adicionar o modelo de site de evento
Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site novo ou existente do SharePoint.
Observação
Você deve ter permissões de criação de site para adicionar este modelo ao seu site.
Etapa 2: examinar o conteúdo do site preenchido previamente
Explore o conteúdo, as Web Parts e as páginas do site pré-preenchidas e decida quais personalizações de site você precisará para se alinhar à marca, voz e objetivo comercial geral da sua organização.
Páginas de site pré-preenchidas:
- Página inicial - Fornece um local de aterrissagem para os visitantes encontrarem detalhes do evento, notícias, organizadores envolvidos e links úteis.
- Informações do evento - Fornece uma visão geral do evento com informações sobre opções de registro e uma programação do evento.
- Agendamento - Fornece um foco nas sessões que acontecem durante o evento.
- Palestrantes - Destaca informações sobre os palestrantes participantes, suas realizações, quais sessões eles apresentarão e outras informações relevantes.
- Perguntas frequentes - Forneça aos visitantes uma lista de respostas para perguntas frequentes relacionadas a tópicos como inscrição, transporte, hospedagem, oportunidades de palestras e voluntariado.
Etapa 3: personalizar seu site
Depois de adicionar o modelo de site de equipe de integração de funcionários, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu.
Observação
Para editar um site do SharePoint, você deve ser proprietário ou membro do site.
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Personalize a aparência, a navegação, as web parts e o conteúdo do seu site para atender às necessidades dos seus espectadores e da organização. Ao fazer personalizações, primeiro certifique-se de que o site está no modo de edição selecionando Editar no canto superior direito do site. Enquanto trabalha, você pode salvar como rascunho ou Republicar as alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.
1. Use a web part Tempo de contagem regressiva para exibir uma contagem regressiva para um evento.
- Selecione a web part Contagem regressiva e escolha Editar web part
. - Insira a data e a hora do evento e escolha suas opções.
- Adicione um link de chamada para ação e uma imagem de fundo a ser exibida com o cronômetro.
Saiba mais sobre como adicionar um cronômetro de contagem regressiva visitando a Web Part do cronômetro de contagem regressiva.
2. Use a Web Part do Twitter para exibir atualizações ao vivo.
- Selecione a Web Part do Twitter e escolha Editar Web Part .
- Insira um nome de usuário do Twitter começando com @ ou um link começando com https:// para uma conta de usuário, tweet ou coleção.
- Selecione o número máximo de tweets a serem exibidos.
Saiba mais sobre a Web Part do Twitter.
3. Use a web part do visualizador de arquivos para destacar um vídeo.
D
- Substitua a Web Part Imagem pela Web Part do Visualizador de Arquivos.
- Selecione a web part do visualizador de arquivos e escolha Editar web part .
- Selecione Adicionar arquivo.
- Escolha um arquivo do seu site, computador ou um link.
Saiba mais sobre como usar a Web Part do visualizador de arquivos.
4. Use a Web Part de Conversas do Yammer para conectar as pessoas umas com as outras.
Observação
- A Web Part de Conversas do Yammer só será exibida se a sua organização tiver uma licença do Yammer.
- A Web Part de Conversas do Yammer usa o nome de domínio original (por exemplo, contoso.onmicrosoft.com) e não pode ser usada quando o site do SharePoint usa um nome de domínio personalizado.
- Selecione a Web Part do Yammer e escolha Editar Web Part .
- Selecione uma fonte de conversa e Número de conversas para exibir.
Saiba mais sobre a Web Part de Conversas do Yammer.
5. Use as Web Parts de Texto e Imagem para fornecer informações e imagens envolventes.
- Selecione a Web Part de Texto.
- Edite e formate o texto na Web Part.
- Selecione a Web Part de Imagem e escolha Editar Web Part .
- Selecione Alterar e selecione uma fonte de imagem.
- Depois de escolher sua imagem, selecione Inserir.
Saiba mais sobre como editar a Web Part de Texto e Imagem.
6. Use a web part do botão para ajudar links importantes a se destacarem em seu site.
- Selecione a web part do botão e escolha Editar web part .
- Faça alterações no rótulo, no link e no alinhamento do botão.
Saiba mais sobre como usar a Web Part de Botão.
7. Use a Web Part de Notícias para mostrar informações importantes sobre o evento.
- Selecione a Web Part de Notícias e escolha Editar Web Part .
- Escolha as configurações de Fonte de notícias, Layout e Filtro que atendem às necessidades da organização.
- Em Organizar, organize as postagens em Selecionar notícias para organizar de acordo com as necessidades da sua organização.
Saiba mais sobre edição, filtragem e segmentação de audiência usando a Web Part de Notícias.
8. Use a web part de People para exibir perfis com acesso a informações de contato
- Selecione a web part People e escolha Editar web part .
- Insira o nome ou o email de uma pessoa para encontrá-la no diretório da organização.
- Selecione o nome da pessoa para adicioná-la.
Saiba mais sobre como adicionar perfis de pessoas com a Web Part People.
9. Use a Web Part de Links Rápidos para ajudar recursos importantes a se destacarem
- Selecione a Web Part de Links Rápidos e escolha Editar Web Part .
- Edite o link, o título, o ícone e a descrição, se necessário.
- Para adicionar um link, selecione + Adicionar links.
Veja layouts diferentes e saiba mais sobre como editar a Web Part de Links Rápidos.
Personalize as seguintes páginas no site:
- Informações do evento - Fornece uma visão geral do evento com informações sobre opções de inscrição e uma programação do evento. Personalize esta página editando Web Parts de Texto e Links Rápidos .
- Agendamento - Fornece um foco nas sessões que acontecem durante o evento. Adicione eventos ao calendário preenchendo o formulário de evento predefinido ou edite a lista para adicionar seus próprios campos. Consulte o artigo sobre configurações de lista para obter mais informações.
- Palestrantes - Destaca informações sobre os palestrantes participantes, suas realizações, quais sessões eles apresentarão e outras informações relevantes. Personalize esta página editando Web Parts de Texto e Links Rápidos .
- Perguntas frequentes - Forneça aos visitantes uma lista de respostas para perguntas frequentes relacionadas a tópicos como inscrição, transporte, hospedagem, oportunidades de palestras e voluntariado. Personalize esta página editando Web Parts de Texto e Links Rápidos .
Personalizar a aparência e a navegação no site
Antes de compartilhar seu site com outras pessoas, dê os toques finais em seu site, garantindo que os usuários possam encontrá-lo, navegar facilmente por links e páginas e acessar rapidamente o conteúdo do site.
- Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes das pastas e carregando recursos.
- Edite e personalize a navegação no site.
- Altere a aparência do seu site personalizando o tema, o logotipo, os layouts de cabeçalho e a aparência do seu site.
- Adicione ou remova páginas a este site ou a navegação no site para acomodar o conteúdo existente.
- Escolha associar esse site a um site de hub em sua organização ou adicione esse site a uma navegação de site de hub existente , se necessário.
Etapa 4: compartilhar seu site com outras pessoas
Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revisá-lo e publicar o rascunho final.
- Selecione Configurações e, em seguida, Permissões do Site.
- Selecione Adicionar membros e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo.
3. Selecione Adicionar membros e insira os nomes de todos os usuários aos quais você deseja conceder acesso total ao conteúdo do site de equipe, recursos compartilhados, como a equipe, o calendário do Outlook e direitos de edição do site.
4. Selecione Salvar quando terminar de adicionar membros e definir permissões.
Saiba mais sobre gerenciamento de configurações de site de equipe, informações de site e permissões.
Etapa 5: manter seu site
Depois de criar e lançar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de ter um plano para manter o conteúdo e as web parts atualizados.
Práticas recomendadas de manutenção do site:
- Planeje a manutenção do site - Estabeleça um cronograma para revisar o conteúdo do site quantas vezes forem necessárias para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.
- Publique notícias regularmente - Distribua os anúncios, informações e status mais recentes em toda a organização. Saiba como adicionar uma postagem de Notícias em um site de equipe ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que postarão anúncios como elas podem usar as notícias do SharePoint.
- Verificar links e web parts - Mantenha os links e web parts atualizados para garantir que você esteja aproveitando ao máximo o valor do seu site.
- Use a análise para melhorar a interação - Exiba o uso do site usando o relatório de dados de uso interno para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
- Revise periodicamente as configurações do site – depois de criar um site no SharePoint, você pode fazer alterações nas configurações, nas informações do site e nas permissões do site.
Mais recursos de personalização
Saiba mais sobre planejamento, criação e manutenção de sites do SharePoint.
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