Os planos da Microsoft foram concebidos para tornar as coisas mais fáceis para si, quer esteja em casa ou na sua empresa. Este artigo irá guiá-lo ao longo de quando e como deve mudar da sua subscrição Microsoft 365 Pessoal, Familiar, Premium ou Pro para uma subscrição do Microsoft 365 para empresas. Com uma subscrição do Microsoft 365 para empresas, o utilizador:
- Obtenha um endereço de e-mail de marca para a sua empresa ou traga um já existente.
- Crie modelos com imagem corporativa no Word, Excel e PowerPoint.
- Permita que os clientes agendem compromissos consigo online e partilhe calendários entre os funcionários.
- Utilize uma localização central em todos os ficheiros de trabalho para poupar tempo e colaborar rapidamente com clientes e parceiros.
- Proteja a sua empresa com segurança avançada.
Antes de começar
Antes de iniciar a mudança, será útil compreender algumas diferenças fundamentais entre as subscrições doméstica e familiar e as subscrição empresariais.
Assista: Entendendo as principais diferenças entre planos para casa e para empresas
Compreender as principais diferenças entre os planos para casa e para empresas
| Planos para casa | Planos para empresas |
|---|---|
| Os planos Microsoft 365 Familiar, Premium ou Pro podem ser partilhados por 1 a 6 pessoas. Destina-se a utilização doméstica. Observação: Os benefícios de IA só estão disponíveis para o proprietário da subscrição do Microsoft 365 e não podem ser partilhados com membros da família adicionais. Microsoft 365 Pro Microsoft 365 Premium Microsoft 365 Familiar Microsoft 365 Pessoal |
Uma licença do Microsoft 365 para empresas pode ser utilizada por até 300 utilizadores podem ser adicionados à mesma conta empresarial (organização). Destina-se a utilização empresarial. Microsoft 365 Empresas Premium Microsoft 365 Empresas Microsoft 365 Empresas Basic Microsoft 365 Apps para Pequenas e Médias Empresas |
| Os utilizadores iniciam sessão com uma conta Microsoft, como um endereço de e-mail live.com ou outlook.com. Observação: Pode ter uma conta Microsoft pessoal que não seja outlook.com ou live.com meganb@adventure-works.com e que continue a funcionar da mesma forma. Saiba mais em O que é uma conta Microsoft? |
Os utilizadores iniciam sessão com um ID de utilizador, também conhecido como conta escolar ou profissional. |
| O acesso ao e-mail é feito através de uma conta Microsoft. | Email é acedido através de uma conta do Microsoft 365 para empresas, como adelev@contoso.coma . |
| Files são armazenados no OneDrive associado à conta Microsoft do utilizador. | Files são armazenados no OneDrive para empresas associado à conta empresarial do Microsoft 365 do utilizador. |
Mudar para o Microsoft 365 para empresas
Passo 1: Decida qual a subscrição que pretende
A decisão sobre a subscrição que pretende pode depender das suas necessidades empresariais específicas. O seletor de planos do Microsoft 365 foi concebido para o ajudar com este processo. O seletor fará recomendações com base nas suas respostas a perguntas como a dimensão da sua empresa, a sua área de trabalho, os dispositivos que utiliza e que tipo de funcionalidades, suporte de TI e segurança procura. Consulte Encontrar o plano certo para a sua empresa.
Na página Resultados , selecione a recomendação que se adequa às necessidades da sua empresa e selecione Comprar agora. Para obter ajuda com o processo de inscrição, leia o artigo abaixo para obter as etapas correspondentes à sua assinatura selecionada.
- Inscrever-se para Microsoft 365 Empresas Premium
- Inscrever-se para Microsoft 365 Empresas
- Inscreva-se para Microsoft 365 Empresas Basic
Passo 2: configurar a sua subscrição do Microsoft 365 para empresas
Depois de comprar a sua nova subscrição do Microsoft 365 para empresas, o próximo passo é configurar a sua subscrição do Microsoft 365 para empresas. Siga o artigo abaixo para obter os passos correspondentes à sua subscrição.
- Configurar o Microsoft 365 para Empresas Premium
- Configurar o Microsoft 365 para Empresas Standard
- Configurar o Microsoft 365 Empresas Basic
Passo 3: migrar informações do Outlook para uma nova conta de e-mail do Microsoft 365 para empresas
Uma vez que as mensagens de e-mail são armazenadas em locais diferentes nas subscrições do Microsoft 365 para casa e do Microsoft 365 para empresas, é aconselhável migrar alguns ou todos os seus e-mails para a subscrição do Microsoft 365 para empresas que escolher. Utilize a aplicação de ambiente de trabalho Microsoft Outlook incluída no Microsoft 365 para guardar e-mails, calendário, tarefas e contactos num Ficheiro de Dados do Outlook (PST) que pode mover para a sua conta de e-mail empresarial. Siga os passos em Migrar conteúdos do Outlook através de um ficheiro .pst e Importar e-mail, contactos e calendário de um ficheiro .pst do Outlook. Não tem de migrar qualquer conteúdo se não pretender. Se quiser, pode começar com a nova conta de e-mail do Outlook.
Se não tiver o Outlook instalado, siga os passos no tópico Transferir e instalar ou reinstalar o Microsoft 365 ou Office 2021 num PC ou Mac.
Sugestão
Não pode utilizar Outlook Web App para fazer estas ações. Todos os utilizadores que quiserem migrar as suas informações do Outlook terão de utilizar a aplicação Microsoft Outlook transferível completa.
Passo 4: migrar ficheiros do OneDrive para o OneDrive para Empresas
Uma vez que os ficheiros do OneDrive são armazenados em locais diferentes nas subscrições do Microsoft 365 para casa e do Microsoft 365 para empresas, é aconselhável migrar alguns ou todos os ficheiros armazenados no OneDrive para a subscrição do Microsoft 365 para empresas que escolher. Todos os planos do Microsoft 365 para empresas incluem o OneDrive para empresas, que fornece um 1 TB de armazenamento de ficheiros online para cada utilizador. Para ver os passos sobre como migrar os ficheiros do OneDrive pessoal para o OneDrive para empresas incluído na subscrição do Microsoft 365 para empresas, consulte Mover ficheiros do OneDrive para o OneDrive escolar ou profissional. Não tem de migrar qualquer conteúdo se não pretender. Se quiser, pode começar com um novo OneDrive.
Passo 5: migrar ficheiros do OneNote
Siga os passos neste tópico para migrar os seus ficheiros do OneNote para o Microsoft 365 para empresas: Exportar e importar blocos de notas do OneNote – Suporte da Microsoft. Não tem de migrar qualquer conteúdo se não pretender. Se quiser, pode começar com a nova conta do OneNote.
Passo 6: Precisa de um plano empresarial e de um plano pessoal?
Em alguns casos, um único plano do Microsoft 365 é adequado a todas as suas necessidades, mas poderá haver casos em que ter ambos os planos é a decisão correta para si.
Por exemplo, talvez você queira manter seus arquivos pessoais, fotos e outros documentos separados da sua empresa e ter dois planos permitirá que você faça isso.
Além disso, se já tiver Microsoft 365 Familiar que está a partilhar com amigos e familiares que não fazem parte da sua empresa, manter essa subscrição pessoal pode ser a melhor coisa para todos. Isto significa que não tem de retirar ninguém desse plano e que não tem de se preocupar com os ficheiros pessoais que já tenha associados a essa subscrição e à sua conta pessoal.
Se decidir que não precisa de ambas, pode cancelar ou desativar a faturação periódica para uma subscrição Microsoft.
Precisa de ajuda?
Se tiver requisitos de conformidade ou regulamentares para a sua empresa e quiser ajudar com a mudança, contacte um parceiro ou os serviços de suporte da Microsoft para o ajudar com os passos neste documento.
- Trabalhe com um parceiro empresarial do Microsoft 365 na sua área: encontre o parceiro certo para si.
- Consultores de negócios da Microsoft Store estão disponíveis para ajudá-lo com isso gratuitamente: Entre em contato com o Microsoft Stores online. (Nota: A ajuda dos consultores empresariais da Microsoft não está disponível em todos os mercados.)
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