O modelo de site de Planeamento de Eventos é um site de equipa concebido para servir de home page interno para a sua equipa de planeamento de eventos. Comunique e colabore em detalhes de eventos com a sua equipa, destaque prazos e partilhe recursos utilizados frequentemente.
Neste artigo, pode aprender a utilizar elementos que estão no modelo de site de planeamento de eventos do SharePoint e como pode personalizar o site para torná-lo seu.
Nota
- Este modelo é um modelo ligado do Microsoft 365. Quando é criada uma equipa através deste modelo, o modelo ligado do SharePoint é aplicado ao site e à equipa.
- Os componentes do SharePoint, como páginas, listas e integrações do Power Platform, são automaticamente adicionados e afixados como separadores ao canal Geral na equipa. Os utilizadores podem editar estas páginas e listas a partir do Teams.
Funcionalidades do site
- Site personalizável com imagens, peças Web e conteúdos pré-preenchidos para inspirar os editores de sites ao efetuar personalizações para promover e fornecer informações para eventos.
- Modelos de nova publicação de relatórios prontos a usar e status de eventos prontos para uso que facilitam a publicação e o compartilhamento de atualizações de eventos com sua equipe.
- Use Listas Microsoft para criar uma lista de agendador de conteúdo para ajudar a agendar e gerenciar sua estratégia de conteúdo de evento.
Nota
- Algumas funcionalidades foram introduzidas de forma gradual em organizações que optaram ativamente por participar no programa de lançamento Direcionado. Tal significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.
- Quando aplica um modelo a um site existente, os seus conteúdos não serão automaticamente intercalados com o novo modelo. Em vez disso, os conteúdos existentes serão armazenados como páginas duplicadas nos Conteúdos do Site.
Passo 1: adicionar o modelo de site de planeamento de eventos
Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar o modelo a um site novo ou existente.
Nota
Tem de ter permissões de proprietário do site para adicionar este modelo ao seu site.
Passo 2: rever conteúdos do site pré-povoados
Explore conteúdos, peças Web e páginas do site pré-preenchidos e decida que personalizações do site serão necessárias para se alinhar com a marca, a voz e o objetivo empresarial geral da sua organização.
Conteúdo de site, lista e modelo de página pré-preenchido:
- Home page - Fornece um local de destino para os espectadores se envolverem em notícias departamentais, atualizações de eventos, conversas antes do evento e saber mais sobre como se preparar para o próximo evento.
- Sobre um evento da Contoso - Fornece uma visão geral do evento. Personalize esta página editando as peças Web Texto, Eventos e Mapas Bing.
- Calendário de equipa – apresenta o Calendário do Outlook da equipa.
- Lista de agendadores de conteúdo - Organiza o conteúdo que será compartilhado antes do evento. Personalize esta lista editando o modelo de lista.
- Eventos anteriores – Apresenta resumos de eventos passados. Personalize esta página editando as peças Web da biblioteca Texto, Eventos e Documentos.
- Biblioteca de documentos – acesso fácil a ficheiros de eventos relevantes.
- Conteúdos do site - Armazena páginas do site e conteúdo do modelo de página.
- Reciclagem - fornece acesso a conteúdos de sites recentemente eliminados.
- Modelo de página de resumo de evento - Use este modelo pronto para publicar facilmente páginas de resumo de eventos em seu site. Personalize este modelo de página editando as peças Web Texto e Imagem.
- Modelo de página de relatório de status - Use este modelo pronto para publicar facilmente relatórios de status de eventos em seu site. Personalize este modelo de página editando as peças Web Texto e Imagem.
Passo 3: personalizar o seu site
Assim que tiver adicionado o modelo de site de planeamento de eventos, está na altura de o personalizar e de o personalizar ao seu estilo.
Nota
Para editar um site do SharePoint, tem de ser proprietário ou membro do site.
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Personalize o aspeto, a navegação no site, as peças Web e o conteúdo para se ajustarem às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao efetuar personalizações, certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, guarde como rascunho ou volte a publicar as alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.
1. Utilizar a peça Web Destaque para fornecer informações sobre o evento
- Comece por selecionar a peça Web Destaque e selecione Editar propriedades (
). - Em seguida, escolha as opções de camada e mosaico que melhor se adequam às necessidades da sua organização.
Saiba mais sobre a peça Web Destaque.
2. Utilize a peça Web Eventos para criar uma lista de prazos importantes para equipas
- Comece por selecionar a peça Web Eventos e selecione Editar propriedades ( ).
- Selecione a origem.
- Em seguida, selecione o intervalo de datas que deve ser apresentado no site.
- Em seguida, selecione o Esquema.
- Selecione o Número máximo de itens que devem estar indicados nesta peça Web.
Saiba mais sobre a peça Web Eventos.
3. Utilize a peça Web temporizador de contagem decrescente para apresentar quanto tempo resta antes do evento
- Comece por selecionar a peça Web temporizador de contagem decrescente e selecione Editar propriedades ( ).
- Adicione a Data e a Hora do evento.
- Selecione o Formato em que o temporizador deve ser apresentado.
- Adicione um Apelo à ação ao alterar o texto sobreposto e adicione uma ligação para mais informações.
- Personalize a imagem de fundo da peça Web ao selecionar Alterar, ao escolher uma origem de imagem e ao selecionar Inserir.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web temporizador de contagem decrescente.
4. Utilizar a peça Web Biblioteca de Documentos para fornecer acesso rápido aos recursos de equipa
- Para alterar a vista ou a origem da pasta para a peça Web Biblioteca de documentos, selecione Editar propriedades ( ).
- Para editar pastas, etiquetas e conteúdos da biblioteca de documentos, navegue para a biblioteca em Conteúdos do site. Faça as suas edições e, em seguida, o seu conteúdo será atualizado na peça Web.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Biblioteca de Documentos.
5. Utilize a peça Web Atividade do site para se manter atualizado relativamente à atividade da equipa
- Comece por selecionar a peça Web Atividade do site e selecione Editar propriedades ( )
- Introduza um número na caixa de ferramentas em Mostrar este número de itens de cada vez.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Atividade do Site.
6. Editar a peça Web People para apresentar os novos colaboradores à liderança
- Comece por eliminar a imagem da peça Web People.
- Encontre a Caixa de Ferramentas (
) à direita. Selecione Ver todas as peças Web e, em seguida, selecione ou arraste e largue People na lista de peças Web. - Selecione Editar propriedades () na peça Web People.
- Introduza o nome de uma pessoa ou grupo e, em seguida, selecione Guardar.
Saiba mais sobre a peça Web People.
Personalize as seguintes páginas, modelos de página e listas no site:
- About One Contoso - Fornece uma descrição geral do evento. Personalize esta página editando as peças Web Texto, Eventos e Mapas Bing.
- Lista de agendadores de conteúdo - Organiza o conteúdo que será compartilhado antes do evento. Personalize esta lista editando o modelo de lista.
- Eventos anteriores – fornece resumos de eventos anteriores para membros da equipa. Personalize esta página editando as peças Web Texto, Eventos e Biblioteca de documentos .
- Página de resumo do evento e modelos de relatório de estado do evento - Utilize estes modelos prontos a utilizar para publicar facilmente relatórios de estado e páginas de resumo de eventos no seu site. Personalize este modelo de página editando as peças Web Texto e Imagem .
Personalizar o aspeto e a navegação do site
Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, dê os últimos retoques no mesmo, assegurando que os utilizadores podem encontrar o site, navegar facilmente pelas ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos do site.
- Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes das pastas e carregando recursos.
- Edite e personalize a navegação no site.
- Altere o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do site.
- Opte por associar este site a um site central dentro da sua organização ou por adicionar este site a uma navegação de site central existente , se necessário.
Passo 4: Partilhe o seu site com outras pessoas
Partilhe o seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revê-lo e publicar o rascunho final.
- Selecione Definições e, em seguida, Permissões do Site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site de equipa, aos recursos partilhados como o calendário de equipa do Outlook e aos direitos de edição do site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas , depois Partilhar apenas o site e, em seguida, Guardar para partilhar o site, mas não recursos partilhados ou direitos de edição do site.
Saiba mais sobre definições do site de equipa, informações do site e permissões.
Passo 5: manter o seu site
Depois de criar e lançar o site, a próxima fase importante é a manutenção do conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizadas.
Melhores práticas de manutenção de sites:
- Planear a manutenção do site - Estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site quantas vezes for necessário para garantir que o conteúdo continua a ser preciso e relevante.
- Publique notícias regularmente - distribua os anúncios, informações e status mais recentes em toda a organização. Saiba como adicionar um artigo Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostre a outros que vão publicar anúncios como podem utilizar as notícias do SharePoint.
- Verificar ligações e peças Web - Mantenha as ligações e peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido de todo o valor do seu site.
- Use análises para melhorar o envolvimento - Veja o uso do site usando o relatório de dados de uso interno para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
- Rever periodicamente as definições do site – assim que tiver criado um site no SharePoint, pode alterar as definições, informações do site e permissões do site.
Mais recursos de personalização
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