Listas Microsoft ajudá-lo a organizar, colaborar e partilhar a sua informação.
Pode criar e partilhar listas para o ajudar a monitorizar problemas, recursos, rotinas, contactos, inventários e muito mais. Comece a partir da aplicação Listas Microsoft, do Microsoft Teams ou do SharePoint, utilizando um modelo, um ficheiro do Excel ou a partir do zero.
Este artigo aborda os modelos de lista que estão incluídos no Microsoft 365. Saiba como criar uma lista a partir de um modelo.
Modelos de lista
Os modelos ajudam-no a criar listas através de esquemas pré-configurados que incluem colunas, formatação de cor e estrutura de dados. Pode personalizar cada lista para se adaptar à sua situação ao alterar a formatação para realçar dados importantes, configurar formulários para ver mais informações rapidamente e definir lembretes para mantê-lo a si e à sua equipa atualizados sobre os acontecimentos.
Assim que criar uma lista com base num modelo de Listas Microsoft, tem opções para personalizá-la de acordo com as necessidades específicas da sua organização. Saiba mais sobre como editar listas, personalizar as colunas e alterar a ordem das colunas. Para saber mais sobre itens de lista, consulte Adicionar, editar ou excluir itens de lista.
Selecione um dos modelos de Lista abaixo para obter detalhes sobre as colunas da nova lista que criou.
Gestor de ativos
O modelo Gestor de ativos ajuda-o a controlar os ativos físicos que a sua equipa está a utilizar, para que saiba quem tem que ativo, que ativos estão em reparação e quais as datas de entrada e saída de cada um.
Lista de exemplos
Listar detalhes da coluna
| Coluna Lista | Descrição | Tipo de coluna |
|---|---|---|
| Etiqueta de ativo | Número de identificação do ativo | Texto de linha única |
| Estado | Escolha entre disponíveis, reservados, em utilização, em reparação ou descontinuados | Escolha |
| Fabricante | Fabricante do ativo | Escolha |
| Modelo | Modelo/marca do dispositivo | Texto de linha única |
| Tipo de recurso | Escolha o tipo de ativo | Escolha |
| Cor | Escolher a cor do recurso | Escolha |
| Número de série | Número de série associado ao ativo | Texto de linha única |
| Data de compra | Introduza uma data em que o ativo foi comprado | Data e hora |
| Preço de aquisição | É o preço de compra do ativo | Moeda |
| Número de encomenda | Número da encomenda ou fatura do ativo | Texto de linha única |
| Proprietário atual | Nome ou e-mail da pessoa que atualmente utiliza o recurso | Pessoa |
| Proprietário anterior | Nome ou e-mail da última pessoa que utilizou o recurso | Pessoa |
| Data para conclusão | Data em que o ativo será devolvido | Data e hora |
| Notas de condição | Notas sobre o estado atual do ativo | Texto de várias linhas |
| Anexos | Inserir um ficheiro relacionado com o recurso | Ficheiro externo |
Programador de conteúdos
O modelo do Agendador de conteúdo ajuda você a agendar e gerenciar sua estratégia de conteúdo. Filtre até chegar aos itens que devem ser entregues em breve ou receba notificações quando os autores fizerem check-in de seus rascunhos.
Lista de exemplos
Listar detalhes da coluna
| Coluna Lista | Descrição | Tipo de coluna |
|---|---|---|
| Título do conteúdo | Nome do conteúdo | Texto de linha única |
| Descrição | Descrição do conteúdo | Texto de várias linhas |
| Autor | Criador de conteúdo | Pessoa |
| Estado | Escolha entre planeados, atribuídos, rascunhos precisam de aprovação, pronto para publicar, publicar | Escolha |
| Rascunho a pagar por | Data de vencimento do conteúdo | Data e hora |
| Publicar por | Data em que o conteúdo será publicado | Data e hora |
| Tipo de conteúdo | Escolha entre artigo de ajuda, publicação de blogue, vídeo ou publicação nas redes sociais | Escolha |
| Ligação publicada | Ligação para o conteúdo publicado | Hiperligação |
| Imagem de conteúdo | Cópia do conteúdo | Imagem |
| Arquivos de conteúdo | Cópia de anexo de conteúdo, se armazenada num ficheiro | Ficheiro externo |
Integração de funcionários
O modelo de Integração de funcionários facilita a gestão do processo de integração do seu novo funcionário e orienta-o através de contactos e recursos relevantes.
Lista de exemplos
Listar detalhes da coluna
| Coluna Lista | Descrição | Tipo de coluna |
|---|---|---|
| Trabalho | Nome do item de trabalho | Texto de linha única |
| Descrição | Resumo do item de trabalho | Texto de várias linhas |
| Concluir por | Data para conclusão do trabalho | Data e hora |
| Completo | Marcar quando o trabalho estiver concluído | Sim/não |
| Concluído a | Data de conclusão do trabalho | Data e hora |
| Mentor | Ponto de contacto para obter ajuda com o item de trabalho | Pessoa |
| Ligação relevante | Ligação para suportar o item de trabalho | Hiperligação |
| Ficheiros relevantes | Ficheiro de suporte para o item de trabalho | Ficheiro externo |
Itinerário do evento
O modelo de itinerário do Evento ajuda-o a organizar todos os detalhes importantes do seu evento num único local, para que tudo corra sem problemas. Ao alternar para a vista de calendário, obtém uma imagem clara das atividades dos eventos ao longo do tempo (dia, semana, mês).
Lista de exemplos
Listar detalhes da coluna
| Coluna Lista | Descrição | Tipo de coluna |
|---|---|---|
| Nome da Sessão | Nome do evento | Texto de linha única |
| Código da sessão | ID associado ao evento | Texto de linha única |
| Palestrante(s) | Nome(s) do(s) orador(es) do evento | Pessoa |
| Tipo de sessão | Tipo de evento | Texto de linha única |
| Descrição | Descrição do evento | Texto de várias linhas |
| Data e hora de início | Data e hora de início do evento | Data e hora |
| Data e hora de fim | Data e hora de fim do evento | Data e hora |
| Duração | Duração do evento | Texto de linha única |
| Capacidade | Número máximo de pessoas | Número |
| Localização | Local do evento | Texto de linha única |
| Notas | Informações relacionadas com o evento | Texto de várias linhas |
Controlador de problemas
O modelo de Controlador de problemas ajuda-o a controlar, gerir e resolver problemas ao criá-los
É fácil definir prioridades na coluna Estado e enviar notificações aos membros da equipa quando surgirem problemas.
Lista de exemplos
Listar detalhes da coluna
| Coluna Lista | Descrição | Tipo de coluna |
|---|---|---|
| Problema | Nome do problema | Texto de linha única |
| Descrição do problema | Descrição do problema | Texto com várias linhas (editor de texto formatado) |
| Priority | Escolha crítico, alto, normal ou baixo | Escolha |
| Estado | Selecione bloqueado, em curso, concluído, duplicado, por predefinição, não corrigir, novo | Escolha |
| Atribuído a | Nome da pessoa ou grupo ao qual o problema está atribuído | Pessoa |
| Ficheiros associados | Files associado ao problema | Anexos |
| Problema relacionado | Escolher de outros itens na lista para marcar como relacionados | Pesquisar |
Formatação personalizada
Nota
Atualizar as opções da coluna Estado removerá a formatação personalizada. Pode consultar outra lista para atualizar o formato JSON e seguir as orientações: Utilize formatação de colunas para personalizar o SharePoint.
Utilize uma nota de aviso personalizada para fazer alterações rápidas no estado do problema ao clicar no valor da pílula. Também pode utilizar a vista de grelha normal ou a experiência de edição de formulário para atualizar itens.
Regras automatizadas
Este modelo inclui duas Regras pré-concebidas para enviar e-mails à Pessoa atribuída. Pode adicionar mais regras, editar ou remover regras em qualquer altura ao aceder ao menu pendente Automatizar e selecionar Gerir Regras.
Rastreador de recrutamento
O modelo de rastreador de Recrutamento ajuda-o a monitorizar e gerir o pipeline de recrutamento na sua organização ou equipa, ajudando-o a manter o pulso ao feedback de todos os candidatos.
Lista de exemplos
Listar detalhes da coluna
| Coluna Lista | Descrição | Tipo de coluna |
|---|---|---|
| Nome do candidato | Nome do candidato | Texto de linha única |
| Posição | Posição para a qual o candidato está se candidatando | Escolha |
| Progresso | Lugar no processo de contratação | Escolha |
| Recrutador | Nome da pessoa que gere o recrutamento | Pessoa |
| Data de aplicação | Data de apresentação do pedido | Data e hora |
| Detalhes do ecrã do telemóvel | Data do ecrã do telemóvel | Data e hora |
| Ecrã do telemóvel | Pessoa que filtra o candidato | Pessoa |
| Data da entrevista | Data e hora da entrevista | Data e hora |
| Entrevistador(es) | Nome(s) das pessoas que irão entrevistar o candidato | Pessoa |
| Notas | Notas sobre o candidato e/ou o cargo | Texto de várias linhas |
| Perfil do LinkedIn | Link para o perfil do candidato no LinkedIn | Hiperligação |
| Currículo ou CV | Anexo ao currículo ou curriculum vitae do candidato | Ficheiro externo |
Pedidos de viagem
O modelo de pedidos de viagem ajuda-o a gerir todos os seus pedidos de viagem e a controlar os orçamentos.
Lista de exemplos
Listar detalhes da coluna
| Coluna Lista | Descrição | Tipo de coluna |
|---|---|---|
| Título da viagem | Nome do pedido de viagem | Texto de linha única |
| Motivo da viagem | Motivo do pedido de viagem | Texto com várias linhas (editor de texto formatado) |
| Requerente | Nome do requerente da viagem | Pessoa |
| Destino | Local para onde a pessoa está viajando | Localização |
| Data de início da viagem | Data de início da viagem | Data e hora |
| Data de fim da viagem | Data em que a viagem termina | Data e hora |
| Duração da viagem | Número de dias em que a viagem ocorrerá | Número |
| Companhia aérea | Escolha o nome da companhia aérea | Escolha |
| Tarifa aérea estimada | Estimar o custo da tarifa aérea | Moeda |
| Hotel | Nome do hotel para o viajante | Texto de linha única |
| Custo estimado do hotel | Estimar o custo do hotel | Moeda |
| Aprovado | O pedido de viagem foi aprovado | Sim/não |
Rastreador de trabalho
O modelo de controlador de Trabalho ajuda-o a monitorizar as prioridades e o progresso à medida que trabalha na disponibilização de produtos e serviços.
Lista de exemplos
Listar detalhes da coluna
| Coluna Lista | Descrição | Tipo de coluna |
|---|---|---|
| Item de trabalho | Nome do trabalho a ser feito | Texto de linha única |
| Descrição | Descrição do item de trabalho | Texto de várias linhas |
| Categoria | Escolha planejamento, design, engenharia, marketing | Escolha |
| Progresso | Selecione Não iniciado, em curso, concluído, bloqueado, atrás | Escolha |
| Priority | Selecione crítico, alto, médio, baixo | Escolha |
| Data inicial | Data em que o item de trabalho foi iniciado | Data e hora |
| Data para conclusão | Data em que o item de trabalho deverá ser concluído | Data e hora |
| Atribuído a | Pessoa ou grupo ao qual o item de trabalho está atribuído | Pessoa |
| Notas | Adicionar notas específicas ao item de trabalho | Texto de várias linhas |
| Principais partes interessadas | Adicione pessoas para se manter informado sobre o progresso | Pessoa |
Regras automatizadas
Este modelo inclui duas Regras pré-concebidas para enviar e-mails com base nos campos Prioridade e Progresso. Pode adicionar mais regras, editar ou remover regras em qualquer altura ao aceder ao menu pendente Automatizar e selecionar Gerir Regras.
Nota
- Listas Microsoft integração com o Power Automate para o ajudar a automatizar tarefas comuns entre o SharePoint e outros serviços Microsoft 365 e de terceiros. Para saber mais, consulte Introdução ao Power Automate.
- Pode personalizar as suas listas através do Microsoft Power Apps, um ambiente de desenvolvimento de aplicações para criar aplicações personalizadas adaptadas às suas necessidades empresariais. Assim que tiver criado uma nova lista, abra o formulário Novo item e selecione Editar formulário>Personalizar com o Power Apps. Para saber mais, consulte Criar uma Power App para uma lista no SharePoint.