O modelo de site do Centro de voluntariado é um site de comunicação concebido para ser um centro central, onde os voluntários da sua organização sem fins lucrativos podem aceder às informações essenciais. Compartilhe informações e recursos para permitir que seus voluntários se envolvam com sua organização e os preparem para apoiar sua missão.
Dê as boas-vindas e integre novos voluntários, publique anúncios, mostre eventos futuros, destaque a missão e os programas da sua organização e apresente a sua equipa. Forneça acesso rápido e fácil a materiais de treinamento e integração de voluntários e outros sites.
Este artigo dá-lhe uma descrição geral de como utilizar elementos do modelo de site do Centro de Voluntariado do SharePoint e como personalizar o site para se adaptar às necessidades da sua organização.
Funcionalidades do site
- Site personalizável com imagens, peças Web e conteúdos pré-preenchidos para inspirar os editores de sites ao fazer personalizações para corresponder às necessidades da sua organização.
- Páginas pré-preenchidas que tornam mais fácil para os voluntários obterem todas as informações de que precisam para interagir e aprender sobre a sua organização, aceder a recursos de formação e integração e manterem-se informados com as notícias e eventos mais recentes para apoiar a sua missão.
Nota
- Algumas funcionalidades foram introduzidas de forma gradual em organizações que optaram ativamente por participar no programa de lançamento Direcionado. Tal significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.
- Quando aplica um modelo a um site existente, os seus conteúdos não serão automaticamente intercalados com o novo modelo. Em vez disso, o conteúdo existente é armazenado como uma página duplicada em Conteúdos do Site.
Passo 1: adicionar o modelo de site do Centro de voluntariado
Para começar, siga os passos para adicionar o modelo a um site novo ou existente.
Nota
Tem de ter permissões de proprietário do site para adicionar este modelo ao seu site.
Passo 2: rever os conteúdos do site pré-povoados
Explore as páginas, as peças Web e os conteúdos do site pré-preenchidos. Decida quais as personalizações de site de que precisa para se alinhar com a marca, a voz e a missão da sua organização.
Páginas pré-preenchidas:
- Home page: Fornece um local de destino para os voluntários se envolverem nas últimas notícias e anúncios, eventos, acederem a informações importantes e saberem mais sobre a sua organização e funcionários.
- Sobre nós: Realce sua missão, impacto, programas e apresente sua equipe para ajudar os voluntários a entender melhor quem você é e o que faz. Personalize esta página editando as peças Web Imagem, Texto e Ligações Rápidas.
- Novos voluntários: dê as boas-vindas aos novos voluntários e oriente-os através do processo de integração, fornecendo-lhes as informações, o contacto e os recursos de que precisam para começar. Personalize esta página editando as peças Web Imagem, Texto, People, Ligações Rápidas e Eventos.
- Formação: Capacite os seus voluntários com acesso fácil a recursos de aprendizagem. Os voluntários podem descobrir e encontrar materiais de formação para se prepararem para a sua função na sua organização. Personalize esta página editando as peças Web Imagem, Texto e Ligações Rápidas.
Files & formulários: partilhe, armazene e organize documentos, tais como formulários de voluntariado, conteúdos de formação, materiais programáticos e outros recursos nesta biblioteca de documentos.
Passo 3: personalizar o seu site
Depois de adicionar o modelo de site do Centro de voluntariado, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu. Personalize o aspeto, a navegação no site, as peças Web e os conteúdos para se ajustarem às necessidades da sua organização e dos seus voluntários.
Nota
Para editar um site do SharePoint, tem de ser proprietário ou membro do site.
Eis uma descrição geral de como personalizar a Home Page.
|
|
|---|
Para começar, selecione Editar no canto superior direito da página para ativar o modo de edição. À medida que trabalha, selecione Guardar como rascunho ou selecione Voltar a publicar para tornar as alterações visíveis para os utilizadores.
1. Use a peça Web Destaque para mostrar informações importantes para seus voluntários.
- Selecione a peça Web Destaque e, em seguida, selecione Editar
. - Escolha as opções de esquema que melhor se adequam às necessidades da sua organização.
- Selecione um mosaico ou camada e, em seguida, selecione Editar .
- Para cada mosaico ou camada, especifique uma ligação, introduza um título e uma descrição conforme necessário e escolha uma imagem de fundo.
- Também pode definir outras opções, como o cabeçalho de um tópico e o apelo à ação.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Destaque .
2. Utilize a peça Web Ligações Rápidas para fornecer aos voluntários acesso rápido e fácil aos recursos.
- Selecione a peça Web Ligações Rápidas e, em seguida, selecione o .
- Escolha as opções de esquema que melhor se adequam às necessidades da sua organização.
- Selecione uma ligação e, em seguida, selecione Editar .
- Para cada ligação, edite a ligação, o título, a miniatura e a descrição, conforme necessário.
- Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Ligações Rápidas .
3. Utilize a peça Web Notícias para manter os voluntários informados sobre as últimas notícias e anúncios.
- Selecione a peça Web Notícias e, em seguida, selecione o .
- Especifique a origem noticiosa.
- Escolha o esquema e as opções de filtro que pretende.
- Em Organizar, determine a ordem pela qual as notícias são apresentadas.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Notícias .
4. Use as peças web de texto e imagem para destacar sua missão e mostrar como os voluntários fazem a diferença.
Para utilizar a peça Web Texto:
- Clique dentro da caixa de texto e introduza o seu texto.
- Utilize as opções na barra de ferramentas de formatação para formatar o seu texto. Para ver mais opções de formatação, clique nas reticências (...) no lado direito da barra de ferramentas para abrir o painel Formatação de texto e tabela .
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Texto .
Para utilizar a peça Web Imagem
- Selecione a peça Web Imagem e, em seguida, selecione Editar .
- Selecione ou carregue uma imagem.
- Você pode adicionar um link para a imagem para direcionar os voluntários para outra página. Também pode adicionar texto sobre a imagem e texto alternativo.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Imagem .
5. Utilize a peça Web Apelo à ação para envolver e incentivar os voluntários a agir.
- Selecione a peça Web Chamada à ação e, em seguida, selecione .
- Escolha uma imagem de fundo.
- Introduza o texto pretendido para a etiqueta do botão, introduza um endereço Web para a ligação do botão e defina o alinhamento do botão.
Saiba mais sobre a peça Web Apelo à ação .
6. Utilize a peça Web People para apresentar o seu pessoal de voluntários e contactos chave aos voluntários.
- Selecione a peça Web People e, em seguida, selecione Editar.
- Selecione o esquema que pretende.
- Adicione os nomes ou endereços de e-mail das pessoas que pretende apresentar na página.
Saiba mais sobre a peça Web People.
7. Utilize a peça Web Contagem decrescente para criar uma antecipação sobre um evento ou campanha futuros.
- Selecione a peça Web Contagem decrescente e, em seguida, selecione Editar .
- Selecione a data e hora, especifique um apelo à ação conforme necessário e escolha uma imagem de fundo.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Contagem Decrescente .
8. Utilize a peça Web Eventos para apresentar e promover eventos e campanhas futuros.
- Selecione a peça Web Eventos e, em seguida, selecione o .
- Especifique a origem, o esquema e outras opções.
- Para adicionar ou editar eventos, selecione + Adicionar evento.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Eventos .
9. Utilize a peça Web do Twitter para apresentar atualizações em direto de contas selecionadas.
- Selecione a peça Web Twitter e, em seguida, selecione Editar .
- Selecione um nome de usuário do Twitter (começando com @) ou adicione um link (começando com https://) para uma conta, tweet ou coleção de usuário.
- Escolha o número máximo de tweets a serem exibidos. Também pode definir outras opções, como a cor do tema.
Saiba mais sobre a peça Web do Twitter .
Personalizar as outras páginas do site
- Sobre nós: Personalize esta página editando as peças Web Imagem, Texto e Ligações Rápidas .
- Novos voluntários: Personalize esta página editando as peças Web Imagem, Texto, People,Ligações Rápidas e Eventos.
- Formação: Personalize esta página editando as peças Web Imagem, Texto e Ligações Rápidas .
Personalizar o aspeto e a navegação do site
Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, dê os últimos retoques no mesmo, assegurando que os utilizadores podem encontrar o site, navegar facilmente pelas ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos do site.
- Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes das pastas e carregando recursos.
- Edite e personalize a navegação no site.
- Altere o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do seu site.
- Adicione ou remova páginas neste site ou personalize a navegação no seu site do SharePoint para acomodar conteúdo existente.
- Opte por associar este site a um site central dentro da sua organização ou por adicionar este site a uma navegação de site central existente , se necessário.
Passo 4: Partilhe o seu site com outras pessoas
Depois de personalizar o seu site, revê-lo e publicar o rascunho final, partilhe-o com outras pessoas.
- No canto superior direito da página, selecione Partilhar.
- Obtenha ajuda para gerir o seu site ao adicionar proprietários e membros do site que terão permissão para editar o conteúdo do site.
- No painel Partilhar site , introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar o site. Pode selecionar Todos exceto os utilizadores externos se quiser que todas as pessoas na sua organização tenham acesso ao site. O nível de permissão predefinido é Só de leitura.
- Para enviar uma notificação por e-mail às pessoas com quem partilha o site, certifique-se de que a caixa de verificação Enviar e-mail está selecionada e, em seguida, se quiser incluir uma mensagem, introduza a sua mensagem. Se não quiser enviar um e-mail, desselecione a caixa de verificação Enviar e-mail .
- Selecione Partilhar.
Passo 5: manter o seu site
Depois de criar e lançar o site, a próxima fase importante é a manutenção do conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizadas.
Aqui estão as práticas recomendadas de manutenção de sites.
- Planear a manutenção do site - Estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site quantas vezes for necessário para garantir que o conteúdo continua a ser preciso e relevante.
- Publique notícias regularmente - Partilhe os anúncios e informações mais recentes para manter os voluntários informados e envolvidos. Adicione ou remova um artigo de notícias e mostre aos outros que vão publicar anúncios como podem utilizar as notícias do SharePoint.
- Verificar ligações e peças Web - Mantenha as ligações e peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido de todo o valor do seu site.
- Use análises para melhorar o envolvimento - Veja o uso do site usando o relatório de dados de uso interno para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
- Reveja periodicamente as definições do site - reveja e atualize as definições, as informações do site e as permissões, conforme necessário.
Mais recursos de personalização
Saiba mais sobre como planear, criar e manter sites do SharePoint.
Veja mais modelos de site do SharePoint e modelos de voluntariado.