Использование сценария передачи преподавателя для записных книжек для занятий, размещенных в OneDrive

Сценарий передачи преподавателя помогает передавать записную книжку OneNote для занятий, размещенную в OneDrive, от одного преподавателя к другому. Он копирует записную книжку вместе с ее содержимым в OneDrive нового преподавателя, перестраивает метаданные и разрешения записной книжки для занятий и при желании может удалить доступ к исходной записной книжке.

Примечание

Этот сценарий сейчас находится в стадии тестирования. Сначала используйте ее в небольшой пилотной версии, проверьте скопированную записную книжку и отправьте отзыв в Майкрософт, прежде чем использовать ее в широком масштабе.

Когда использовать этот сценарий

Этот сценарий используется в следующих случаях:

  • Записная книжка для занятий размещается в OneDrive преподавателя.
  • Новый преподаватель должен стать основным владельцем записной книжки.
  • Новый преподаватель уже является сопреподавателем в исходной записной книжке.
  • Вам необходимо сохранить содержимое учащихся при перемещении записной книжки в OneDrive нового преподавателя.

Этот сценарий не нужен для записных книжек для занятий на основе Microsoft Teams или Microsoft 365 LTI, где доступ преподавателя управляется через контейнер команды или класса.

Что делает скрипт

Сценарий:

  1. Копирует записную книжку для занятий из OneDrive преподавателя в OneDrive второго преподавателя.
  2. Сохраняет разделы записной книжки и содержимое учащихся.
  3. Перестроение стандартной структуры разрешений записной книжки для занятий.
  4. Устанавливает нового преподавателя в качестве основного владельца скопированной записной книжки.
  5. Разделы с учащимися закрыты для каждого учащегося.
  6. Библиотека содержимого остается доступной только для чтения для учащихся.
  7. Сохраняет поведение пространства для совместной работы.
  8. При необходимости отзывает доступ к исходной записной книжке.

Сценарий не уведомляет учащихся автоматически. После переноса новый преподаватель будет предоставлять учащимся доступ к новой ссылке на записную книжку, когда все будет готово.

Подготовка

Вам потребуются:

  • Установлено приложение PowerShell 7. Скачайте его на странице установки PowerShell.

  • Сценарий Teacher Transfer: Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1

  • Учетная запись второго преподавателя, имеющая доступ к исходной записной книжке для занятий.

  • Согласие администратора на делегированные разрешения Microsoft Graph, запрошенные скриптом.

Сценарий использует Microsoft Graph и выполняется в контексте пользователя, вошедшего в систему. При первом запуске в клиенте он может запросить согласие администратора на делегированные разрешения, связанные с Files, сайтами, заметками и пользователями.

Если ваш клиент использует рабочий процесс согласия администратора, администратор может просмотреть запрос в Центре администрирования Microsoft Entra. Дополнительные сведения см. в статье Проверка запросов согласия администратора.

Установка необходимых модулей Microsoft Graph PowerShell

  1. Откройте PowerShell 7.
  2. Выполните следующую команду: 
    Install-Module Microsoft.Graph.Authentication, Microsoft.Graph.Files, Microsoft.Graph.Sites, Microsoft.Graph.Users -Scope CurrentUser
  3. Если появится запрос о доверии репозиторию PSGallery, введите Y и нажмите клавишу ВВОД.

Запустите сценарий Teacher Transfer

Важно

Убедитесь, что вы используете самую последнюю версию этого сценария в aka.ms/OneNoteEDUScripts.

  1. Сохраните сценарий в папке на компьютере сопреподавателя.
  2. В PowerShell 7 перейдите в папку, в которой вы сохранили сценарий.
  3. Запустите скрипт: 
    .\Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1
  4. Когда откроется окно входа в браузер, войдите с помощью учебной учетной записи соучителя.
  5. Следуйте подсказкам сценария, чтобы выбрать исходную записную книжку и создать новую копию.
  6. После завершения работы над сценарием откройте скопированный блокнот и убедитесь, что его содержимое и разрешения указаны правильно.

Переименование скопированной записной книжки

Присвойте скопированной записной книжке имя, которое четко идентифицирует нового владельца или контекст класса.

Например, переименуйте:

  • 10 класс науки - Джонс

изменить вот так:

  • 10 класс науки - Смит

Это поможет избежать путаницы, если исходный преподаватель сохранит доступ к исходной записной книжке во время перехода.

Поделитесь новой записной книжкой с учащимися

После проверки скопированной записной книжки:

  1. Откройте скопированную записную книжку для занятий.
  2. Используйте стандартную процедуру управления записной книжкой или поделитесь ссылкой OneDrive, чтобы распространить новую ссылку на записную книжку.
  3. Сообщите учащимся, когда им следует начать использовать новую записную книжку.
  4. Убедитесь, что учащиеся могут получить доступ к своим разделам и ожидаемым общим областям.

Сценарий не отправляет уведомления автоматически, поэтому новый преподаватель может контролировать, когда ученики переходят к скопированной тетради.

Проверка разрешений после переноса

После запуска сценария проверка, что:

  • Преподаватели имеют доступ на запись во всей записной книжке.
  • Каждый учащийся имеет доступ на запись только к своей группе раздела учащихся.
  • Заблокированные записные книжки сохраняют доступ учащихся только для чтения, где это и ожидалось.
  • Учащиеся имеют доступ к библиотеке содержимого только для чтения.
  • Доступ к пространству для совместной работы работает должным образом.
  • Новый преподаватель является основным владельцем скопированной записной книжки.
  • Пользователи из исходной записной книжки имеют эквивалентный доступ к скопированной записной книжке.

Необязательно: удаление доступа к исходной записной книжке

Убедившись, что скопированная записная книжка работает, вы можете удалить доступ к исходной записной книжке, если этого требует план перехода.

Это действие поможет предотвратить ошибочное использование старой записной книжки преподавателями или учащимися.

Внимание!

Не удаляйте доступ к исходной записной книжке, пока не убедитесь, что скопированная записная книжка содержит ожидаемое содержимое и разрешения.

Отправка отзыва в Майкрософт

Так как этот сценарий все еще находится в процессе тестирования, поделитесь отзывами по следующим вопросам.

  • Любые сбои передачи или сообщения об ошибках.
  • Отсутствует содержимое записной книжки.
  • Проблемы с разрешениями.
  • Проблемы с доступом учащихся.
  • Сбивающие с толку запросы или шаги настройки.
  • Сценарии, в которых требуется версия, управляемая администратором.
  • Сценарии, включающие миграцию записных книжек между командами или перенос записных книжек с поддержкой SharePoint.

Включите версию сценария, контекст клиента, сведения о записной книжке и краткое описание того, что произошло.