Каждый день в Microsoft 365 добавляется около 2 миллиардов документов. С учетом быстро растущего объема контента для рабочего места вам нужен быстрый и точный способ просмотреть его и получить необходимую информацию. Microsoft SharePoint повышает безопасность и эффективность хранения, упорядочения и совместного использования содержимого организации. Но он предлагает больше. Вы можете использовать агентов SharePoint на базе искусственного интеллекта для оптимизации рабочих процессов и содействия совместной работе, которая подходит вашей команде или организации. Агенты SharePoint могут отвечать на вопросы о контенте на любом сайте SharePoint или в библиотеке документов, к которым у запрашивающей стороны есть разрешения. Если у вас есть разрешения на изменение сайта SharePoint, вы можете даже создавать агентов для определенных задач и предоставлять их своей команде.
Знакомство с агентами SharePoint
На сайте SharePoint есть два типа агентов:
- Готовый агент
- Пользовательский агент
Готовый агент
Каждый сайт SharePoint поставляется с "готовым агентом", область действия которого автоматически определяется содержимым этого сайта. Эти агенты, ограниченные сайтом SharePoint, не требуют создания от администраторов или владельцев сайта. Готовый агент отображается по умолчанию. При необходимости администраторы SharePoint могут удалить готовый агент с помощью политики обнаружения ограниченного содержимого . У встроенных агентов нет связанного.agent файла. Посетители сайта могут общаться с этим агентом, чтобы понимать содержимое этого сайта, задавать конкретные вопросы и анализировать документы.
Вот пример: менеджер по продажам в Contoso Camera может использовать готового агента с сайта SharePoint маркетинговой группы, чтобы понять продукты:
Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.
Пользовательский агент
Не удовлетворены результатом работы готового агента? Обладая разрешениями на редактирование сайта, вы можете легко создавать агентов, изменяя области содержимого, идентификацию и поведение. Благодаря настраиваемому агенту менеджер по продажам Contoso Camera теперь может добавлять дополнительные сайты SharePoint в дополнение к сайту группы, например сайт исследований & разработок, сайт продуктов Mega-200, чтобы создавать настраиваемый агент с более широким область и специфическими операциями, адаптированными к его потребностям:
Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.
Что нужно опытным агентам?
- Владельцы лицензий M365 Copilot могут создавать и использовать агенты SharePoint без дополнительной платы.
- Владельцы лицензий, не являющихся сотрудниками M365 Copilot, у которых включена служба оплаты по мере использования для агентов SharePoint, могут создавать и использовать агенты SharePoint.
Взаимодействие с агентами SharePoint
При посещении сайта SharePoint или библиотеки документов вы можете взаимодействовать с агентом как на веб-сайте, так и за его пределами. Вы можете попросить агента кратко описать сайт или документы и обсудить содержимое. В зависимости от источников знаний агента вы можете задавать вопросы по конкретным темам, задачам, проектам и командам, адаптированные к контенту сайта и многое другое.
Создание и изменение агента
При наличии разрешений на редактирование сайта вы можете создать собственного агента и редактировать существующий. Вы можете создать и изменить агента, чтобы:
- Настройте фирменную символику и назначение
- Укажите сайты, страницы и файлы, из которых агент должен получать сведения.
- Определите настраиваемые запросы, адаптированные к назначению и области агента.
Примечание
Редактировать можно только созданный агент. Вы не можете редактировать готовый агент, который поставляется с сайтом.
Предоставление общего доступа к агенту другим пользователям
Найдите в списке агентов, которым хотите поделиться. Нажмите многоточие и выберите "Поделиться". Затем можно использовать функцию копирования ссылки , чтобы получить ссылку на файл. Вы можете отправить ссылку коллегам так же, как и при обмене другими файлами. Человек, получивший ссылку, может выбрать ее, чтобы открыть агент.
Примечание
Вы можете предоставить общий доступ только к созданному агенту. Вы не можете предоставить общий доступ к готовому агенту, который поставляется с сайтом.
Часто задаваемые вопросы и обработка данных
Дополнительную информацию об агенте см. в разделе "Вопросы и ответы".
Подробнее о работе Microsoft 365 Copilot см. в разделе Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft 365 Copilot.