Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint упрощает создание контента на страницах и в публикациях SharePoint. С помощью ИИ вы можете легко переписывать текст, корректировать тон, сжимать информацию и развивать идеи. ИИ, являющийся компонентом веб-части "Текст", доступен любому пользователю с лицензией Microsoft 365 Copilot.
Начало работы
Вы можете приступить к работе с помощью следующих шагов.
Войдите на сайт SharePoint с помощью рабочей или учебной учетной записи.
Создайте или измените страницу либо новостную публикацию SharePoint, а затем выберите веб-часть "Текст".
Создайте первый черновик текста.
Найдите ИИ в правой части редактора форматированного текста. Значок ИИ находится справа на панели команд. После выбора он предлагает два варианта:
- Автоматическое переписывание
- Настройка
Можно нажать "Автоматическое переписывание" или выбрать один из параметров рядом с пунктом "Настройка для переписывания текста с помощью ИИ", изменив длину или тон текста.
Примечание. Если вы не выделите никакого текста, AIперепишет весь текст в редакторе форматированного текста. Вы также можете выделить определенный текст для переписывания с помощью ИИ.
ИИ предложит текст в области рекомендуемого текста.
В нижней части области рекомендуемого текста вы можете:
- Заменить исходный текст предложенным текстом
- Вставить предложенный текст под исходным текстом
- Автоматически выполнить повторное создание текста
- Скорректировать предложенный текст путем изменения его тона или длины
- Или вы можете просто закрыть область рекомендуемого текста, чтобы удалить предложенный текст.
Важно: ИИ построен на больших языковых моделях (LLM), что добавляет некоторую случайность. Всегда рекомендуется выполнять итерацию и редактирование, пока вы не получите наиболее идеальную версию. Кроме того, всегда просматривайте результат и проверяйте его.
Автоматическое переписывание с помощью Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint
При использовании Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint для облегчения написания параметр Автоматическое перезапись автоматически перезаписывает существующий текст в редакторе форматированного текста. Этот параметр можно использовать, чтобы преодолеть писательский тупик или повысить ясность сообщения.
Вы можете заменить существующий текст предложением ИИ или вставить ниже. Если черновик, предоставленный ИИ, не соответствует вашим потребностям, вы всегда можете нажать кнопку "Сгенерировать заново " или "Корректировать ", пока не получите версию, которая вам подходит.
Вместо автоматического переписывания текста вы также можете выбрать " Изменить ", чтобы сделать его > кратким или длиннее, либо сделать его > естественным, профессиональным, непринужденным, творческим или восторженным.
Из-за обширности и разнообразия больших языковых моделей генерируемый контент иногда может содержать некорректную информацию. Вы всегда должны просматривать и проверять контент, предоставленный ИИ, перед публикацией.
Сделать кратким
Ваши коллеги когда-нибудь говорили вам, что вы слишком многословны? Знаете ли вы, что то же сообщение можно передать меньшим количеством слов? ИИ всегда готов помочь! Используйте опцию "Сократить ", чтобы сделать текст короче и лаконичнее.
ИИ помогает преобразовать длинное объявление в короткое, эффективное сообщение.
Создать более подробную сводку
Хотите добавить больше глубины своему письму? Параметр "Сделать > длиннее " может помочь. Он добавляет к тексту детали, пояснения и примеры, обеспечивая большую ясность и насыщенность без изменения основного сообщения. Придайте своим идеям ту детализацию, которой они заслуживают.
Например, ИИ преобразует минуты собраний или заметки в полноценные идеи.
Настройка тона текста
При использовании Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint вы можете попросить ИИ изменить тон текста. В зависимости от того, какой вариант вы выберете, ИИ попытается немного скорректировать тон текста, чтобы сделать его более нейтральным, профессиональным, повседневным, творческим или восторженным, не изменяя исходное сообщение.