Пошаговое руководство по адаптации и созданию первого сайта SharePoint с помощью ИИ.
Введение
Это руководство призвано помочь новым пользователям быстро и эффективно приступить к работе, используя возможности искусственного интеллекта для создания привлекательных, функциональных и привлекательных сайтов SharePoint. Независимо от того, настраиваете ли вы сайт группы или информационный портал. Copilot в SharePoint упрощает процесс создания решений ИИ — предварительный опыт веб-разработки не требуется.
Что такое Solution Builder?
Построитель решений — это новая функция SharePoint, предназначенная для упрощения создания сайтов. С ее помощью вам не придется быстро и легко создавать сайты SharePoint без необходимости писать код и проектировать. При настройке сайта вы можете взаимодействовать с Copilot в SharePoint, чтобы уточнить контент и структуру. Просто опишите, что вам нужно, и ИИ предоставит разумные рекомендации.
Эта функция использует искусственный интеллект для помощи в создании и настройке сайтов. Анализируя ваши требования, контент и организационные потребности, он предлагает макеты, дизайн и структуру контента, значительно сокращая время и усилия, необходимые для создания эффективных сайтов.
Для чего можно использовать
- Сайты проектов группы
- Новости компании
- Справочная служба или страницы вопросов и ответов
- Обучение и адаптация
- И многое другое
Необходимые условия
- Доступ к SharePoint Online с соответствующими разрешениями на создание сайтов.
- Лицензия Copilot
- Основная информация о сайте, который вы хотите создать (цель, предполагаемая аудитория и т. д.)
Как это работает
Шаг 1. Доступ к Solution Builder
- Перейдите на домашнюю страницу SharePoint для своей организации.
- Нажмите «Создать сайт» в верхнем меню навигации.
- Выберите "Создать сайт с помощью ИИ" из доступных вариантов. Если вы не видите этот параметр, обратитесь к администратору SharePoint, чтобы убедиться, что эта функция включена для вашего клиента.
- Или, если вы используете новый интерфейс SharePoint, выберите "Построить" на левой боковой панели в любом месте SharePoint
Шаг 2. Опишите свой сайт
Начните с ввода запроса с описанием сайта, который вы ищете. Например, "Я хочу создать сайт, чтобы помочь команде в совместной работе и отслеживать ход выполнения проекта". Вы также можете выбрать один из предложенных запросов
Copilot в SharePoint может задать несколько вопросов о ваших целях, если они еще не указаны в исходном запросе. Примеры дополнительных вопросов:
- Какова основная цель этого сайта? (например, управление проектами, совместная работа в команде, обмен новостями)
- Будет ли ваш сайт использоваться внутренними или внешними пользователями?
Ответьте на эти вопросы как можно точнее. Ваши ответы будут использованы для создания плана сайта.
На протяжении всего взаимодействия вы также будете получать запросы, предлагаемые ИИ. Вы можете воспользоваться этими подсказками, подходящими для ваших нужд.
Шаг 3. Просмотрите предложения ИИ и настройте
- Как только конструктор решений получит достаточно информации, он представит вам предложение по плану участка. План участка включает такие компоненты, как списки, библиотеки, страницы и общую структуру создаваемого сайта.
- Визуальное структурное представление плана отображается на холсте, и вы можете получить доступ к более подробному плану в формате Markdown, нажав кнопку "фрагмент кода" в верхней части меню навигации.
- Настраивайте содержимое, добавляя или удаляя различные компоненты в структуре через чат или холст. ИИ может продолжать предлагать релевантное содержимое и макеты по мере сборки.
- Вносить изменения можно до тех пор, пока не будет готов создать сайт. План будет постоянно обновляться по мере того, как вы будете предоставлять дополнительные сведения, а также удалять или запрашивать дополнительные возможности.
- Если вас это не устраивает, можно выбрать вариант "Начать сначала". Обратите внимание, что вы потеряете весь прогресс, достигнутый в конструкторе, если продолжите использовать этот вариант.
Шаг 4. Завершение подготовки и публикация
После внесения необходимых изменений вы можете создать свой сайт, выбрав «Построить»
Вам будет предложено подтвердить некоторые основные сведения о сайте:
- Имя сайта: Название нового сайта.
- Конфиденциальность: выберите, будет ли ваш сайт общедоступным в вашей организации или закрытым для приглашенных участников.
- Адрес электронной почты группы: актуально только в том случае, если вы создаете сайт команды на основе ваших требований.
Нажмите кнопку "ОК", чтобы подтвердить, что вы довольны подробными сведениями и ваш сайт начнет создаваться. Создание сайта может занять несколько минут.
После завершения сборки вы будете перенаправлены на новый сайт. В некоторых случаях, во время строительства объекта, вас могут попросить предоставить дополнительную информацию, чтобы завершить строительство.
После входа на сайт вы можете продолжить обновление контента и настройку сайта с помощью Copilot в SharePoint. Copilot в SharePoint по-прежнему готов предлагать улучшения по мере развития сайта.
Предложения, созданные ИИ, могут быть неправильными, поэтому вы можете оставить отзыв о качестве предложений, используя большой палец вверх и вниз.
Советы по эффективному использованию Построителя решений
- Четко и конкретно реагируйте на запросы ИИ для получения наиболее релевантных рекомендаций.
- использовать аналитические сведения ИИ для текущего обслуживания и улучшения сайта; Это средство может предлагать новые веб-части или реорганизации по мере изменения потребностей.
Что необходимо знать
- Некоторые расширенные функции SharePoint пока не поддерживаются, поэтому их может потребоваться настроить после создания сайта.
- Как только ваш сайт начинает строиться, нет никакого способа остановить его от завершения, поэтому убедитесь, что вы довольны планом участка. Если вы не удовлетворены, вы можете начать и построить новый сайт.
Заключение
Построитель решений в SharePoint позволяет с легкостью создавать профессиональные настраиваемые сайты. Следуя этому руководству по адаптации, вы будете на пути к созданию пространств для совместной работы, которые будут способствовать повышению производительности и вовлеченности в вашу организацию.
Примечания о прозрачности: ответственный ИИ (RAI)
Корпорация Майкрософт стремится к ответственной разработке и развертыванию ИИ. При использовании функций на базе искусственного интеллекта, таких как Copilot в SharePoint и Solution Builder:
- Конфиденциальность данных: обеспечьте соответствие политикам управления данными и конфиденциальности вашей организации.
- Конфиденциальная информация: избегайте ввода персональных или конфиденциальных данных в запросах для ИИ.
- Контроль со стороны человека: перед публикацией проверяйте контент, созданный ИИ, на предмет точности, актуальности и уместности.
- Прозрачность & справедливость: следуйте принципам ответственного применения ИИ Майкрософт, чтобы обеспечивать справедливость, надежность и безопасность.
- Подробнее: Для получения подробных инструкций посетите www.microsoft.com/ai/responsible-ai