Резюмирование файлов с помощью ИИ

С помощью ИИ вы можете создавать сводки для файлов, хранящихся в Sharepoint, без необходимости открывать их по отдельности. Вы можете легко резюмировать содержимое одного или нескольких файлов, будь то электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint, PDF-файлы или документы Word (включая те, которыми поделились вы или которыми поделились с вами).

Сайт SharePoint

Примечание. Copilot в SharePoint не поддерживает видео и изображения. 

  1. Перейдите на сайт и войдите со своей рабочей, учебной или личной учетной записью.

  2. Вы можете резюмировать один или несколько файлов одновременно, выполнив следующие действия.

    • Резюмируйте один файл: наведите курсор на поддерживаемый файл, нажмите кнопку ИИ , а затем нажмите кнопку "Резюмировать".
    • Резюмирование нескольких файлов: выберите до 5 файлов, нажмите кнопку ИИ на панели команд, а затем выберите "Резюмировать".
  3. Появится панель ИИ и начнется создание сводки.

  4. Теперь вы можете выбрать "Задать вопрос" и задать дополнительные вопросы или настроить сводки в области чата.

Вы также можете создать сводку, упомянув конкретную тему, и сделать ее простой или сложной согласно своим предпочтениям, например "Создай сводку по общему объему продаж продукции за январь. Перечисли продажи сезонных фруктов и овощей в разделе, отдельном от продаж круглогодичной продукции".

Совет: предоставляйте в запросах как можно больше деталей: чем конкретнее запрос, тем лучше ИИ сможет вам помочь.