Сравнение файлов с помощью ИИ

С помощью Copilot в SharePoint вы можете выбрать до 5 файлов и сравнить различия без необходимости открывать и просматривать бесчисленные файлы на сайте SharePoint.

Новая функция сравнения файлов ИИ позволяет пользователям одновременно анализировать до 5 выбранных файлов. Это мощное средство быстро и эффективно обнаруживает различия и сходства в нескольких документах.

Основные преимущества и сценарии

  • Анализ контрактов : сравнивайте различные версии контрактов или соглашений, чтобы обнаружить изменения и гарантировать согласованные действия сторон.
  • Проверка кандидатов на вакансию : легко сравнить несколько резюме или сопроводительных писем, чтобы выявить самых лучших соискателей.
  • Управление версиями документов : отслеживайте изменения в разных черновиках документа, упрощая совместную работу и редактирование.
  • Обзор юридических документов : выявляйте несоответствия в связанных между собой юридических документах или между юрисдикциями.
  • Анализ финансовых отчетов : сравнивайте финансовые отчеты одной организации за различные периоды или разных организаций, чтобы выявить тенденции и аномалии.
  • Сравнение предложений — сравнивайте предложения разных поставщиков, чтобы понять компромиссы, такие как стоимость и время выполнения.

Сравнение файлов в SharePoint с помощью ИИ

  1. Перейдите в SharePoint и войдите со своей рабочей, учебной или личной учетной записью.
  2. Выберите файлы, которые требуется сравнить (числом до 5). Чтобы активировать ИИ, вы можете сделать один из следующих вариантов:
  3. Нажмите кнопку ИИ на панели команд и выберите «Сравнить файлы».
  4. Выберите до 5 файлов и нажмите меню " Дополнительные действия " (...) >Copilot > для сравнения файлов.
  5. Откроется панель ИИ, и вы можете продолжить чат, чтобы задать дополнительные вопросы.

Созданный ответ может быть разным в зависимости от содержимого файлов. Функция сравнения файлов может обнаруживать различия между файлами, такие как дата, время, название, автор, автор последнего изменения, время последнего изменения, сводка содержимого, расположение, основные участники и т. д.