Шаблон сайта подключения к руководству — это информационный сайт , предназначенный для использования в качестве внутренней домашней страницы для вашей команды руководителей. Создавайте сообщество и культуру, объединяя руководителей и членов команды для привлечения бесед, событий и новостей.
Из этой статьи вы узнаете, как использовать элементы, которые находятся в шаблоне сайта подключения руководства SharePoint, и как настроить сайт, чтобы сделать его собственным.
Возможности сайта
- Настраиваемый сайт, который поставляется с предварительно заполненными изображениями, веб-частями и содержимым, чтобы вдохновить редакторов сайтов при внесении настроек в соответствии с потребностью вашей организации.
- Предварительно заполненные страницы и веб-части, демонстрирующие команды руководства и возможности взаимодействия.
- Веб-часть "Беседы Yammer" , позволяющая другим пользователям участвовать в беседах Yammer, не покидая страницу SharePoint.
Примечание
- Некоторые функциональные возможности постепенно внедряются в организации, которые приняли участие в программе целевого выпуска. Это означает, что вы можете еще не увидеть эту функцию или она может выглядеть иначе, чем описано в статьях справки.
- При применении шаблона к существующему сайту содержимое не будет автоматически объединяться с новым шаблоном. Вместо этого существующее содержимое будет храниться в виде повторяющихся страниц в содержимом сайта.
Шаг 1. Добавление шаблона сайта подключения к руководству
Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона на новый или существующий сайт.
Примечание
Чтобы добавить этот шаблон на сайт, необходимо иметь разрешения владельца сайта.
Шаг 2. Просмотр предварительно заполненного содержимого сайта
Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и решите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации.
Предварительно заполненные страницы сайта:
- Домашняя страница . Предоставляет целевое место для зрителей, чтобы участвовать в новостях руководства, событиях, беседах и узнать больше о лидерстве и видении.
- Наша миссия и цели — знакомство с организационными ценностями и руководителями. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Изображение", "Текст" и "Новости".
- Команда руководителей — обзор команд руководителей и биографий. Настройте эту страницу, изменив веб-части Изображение и Текст.
- Генеральный директор Патти Фернандес – Engage в беседах с руководством и узнать больше о директоре. Настройте эту страницу, изменив веб-части Изображение и Текст.
Шаг 3. Настройка сайта
После добавления шаблона сайта подключения к руководству пришло время настроить его и сделать его собственным.
Примечание
Чтобы добавить этот шаблон на сайт, необходимо иметь разрешения владельца сайта.
|
|
|---|
Настройте внешний вид сайта, его навигацию, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. При настройке убедитесь, что сайт находится в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. По мере работы вы можете сохранить как черновик или Повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.
1. Измените веб-часть "Главный герой", чтобы выделить организационное видение
- Начните с выбора веб-части "Главный герой" и выберите Изменить.
- Затем выберите параметры Слой и Плитка , которые лучше всего соответствуют потребностям организации.
Дополнительные сведения о редактировании веб-части "Главный герой".
2. Измените веб-часть "Беседы Yammer", чтобы связать команды и руководителей
Примечание
- Веб-часть "Беседы Yammer" будет отображаться только в том случае, если у вашей организации есть лицензия на Yammer.
- Веб-часть "Беседы Yammer" использует исходное доменное имя (например, contoso.onmicrosoft.com) и не может использоваться, если сайт SharePoint использует доменное имя тщеславия.
- Начните с выбора веб-части "Беседы Yammer" и нажмите кнопку Изменить.
- Затем выберите источник беседы : Группа, Пользователь, Раздел или Веб-канал.
- В поле Поиск источника введите имя группы, пользователя или раздела.
- В разделе Количество диалогов для отображения выберите 2, 4, 6 или 8 в зависимости от того, сколько места эта веб-часть займет на вашей странице.
Дополнительные сведения об использовании веб-части "Беседы Yammer".
3. Измените веб-часть Countdown, чтобы создать ожидание
- Начните с выбора веб-части Countdown и нажмите кнопку Изменить.
- Затем выберите дата и время, укажите призыв к действию и обновите изображение фона.
Дополнительные сведения об использовании веб-части Countdown.
4. Изменение событий в веб-части "События" для отображения предстоящих событий
- Начните с выбора веб-части События и нажмите кнопку Изменить.
- Затем определите источник и макет события.
- Чтобы добавить или изменить события, перейдите к веб-части События и выберите + Добавить событие.
Дополнительные сведения об использовании и редактировании веб-части "События".
5. Изменение веб-частей изображения для отображения профилей лидеров
- Начните с выбора веб-части Изображение и нажмите кнопку Изменить.
- Выберите Изменить и отправьте изображение.
- Выберите, чтобы удалить текст над изображением, переключив переключатель Вкл . или Выкл ., или измените текст, выделив текстовое поле.
Узнайте больше о редактировании, обрезке и изменении размера изображений с помощью веб-части Изображения.
6. Измените веб-часть "Новости", чтобы выделить новости организации
- Начните с выбора веб-части Новости и нажмите кнопку Изменить.
- Затем выберите источник новостей.
- Выберите параметры Макет, Просмотр и Фильтр , в котором лучше всего отображаются члены команды организации.
- В разделе Упорядочить определите порядок отображения новостей.
Дополнительные сведения о веб-части "Новости".
Настройте следующие страницы на сайте:
- Наша миссия и цели — настройте эту страницу, изменив веб-части Изображения, Текст и Новости .
- Команда руководителей . Настройте эту страницу, изменив веб-части "Изображение" и "Текст ".
- Генеральный директор Патти Фернандес — настройте эту страницу, изменив веб-части Изображения и Текст .
Настройка внешнего вида и навигации по сайту:
Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.
- Измените библиотеки документов, обновив имена папок и отправив ресурсы.
- Изменение и настройка навигации по сайту.
- Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.
- Добавляйте или удаляйте страницы на этом сайте или в навигацию по сайту , чтобы разместить существующее содержимое.
- Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .
Шаг 4. Предоставление общего доступа к сайту другим пользователям
Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, его проверки и публикации окончательного черновика.
- Выберите Общий доступ к сайту в правом углу.
- В области Общий доступ к сайту введите имена пользователей, которым вы хотите предоставить общий доступ к сайту. Вы можете выбрать Все (кроме внешних пользователей), если хотите, чтобы все в вашей организации имели доступ к целевому сайту учебного заведения. Уровень разрешений по умолчанию — только чтение.
- Получите помощь в управлении сайтом, добавив владельцев сайтов и участников, которые будут иметь разрешение на изменение содержимого сайта.
- Введите необязательное сообщение для отправки с уведомлением по электронной почте, которое будет отправлено при совместном использовании сайта, или снимите флажок Отправить сообщение электронной почты, если не нужно отправлять сообщение электронной почты.
- Щелкните Поделиться.
Шаг 5. Обслуживание сайта
После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей.
Рекомендации по обслуживанию сайта:
- Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.
- Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации. Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.
- Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.
- Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данных для получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.
- Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.
Дополнительные ресурсы по настройке
Узнайте больше о планировании, создании и обслуживании сайтов SharePoint.
См. дополнительные шаблоны сайтов SharePoint.