Шаблон сайта группы по обучению и разработке SharePoint — это сайт группы, предназначенный для использования в качестве внутренней домашней страницы для команды по обучению и разработке. Делитесь новостями, отображайте часто используемые средства и файлы, а также совместно работаете над общими ресурсами.
В этой статье мы поделимся элементами, которые находятся в шаблоне сайта группы для обучения и разработки SharePoint, и обсудим, как настроить сайт, чтобы сделать его собственным.
Возможности сайта
- Настраиваемый сайт, который поставляется с предварительно заполненными изображениями, веб-частями и содержимым, который призван вдохновить редакторов сайта при внесении настроек в соответствии с вашими нуждами команды.
- Рассмотрите возможность связывания шаблона сайта для обучения и разработки с шаблонами сайтов "Обучение" и " Обучение и курсы ".
Примечание
- Некоторые функциональные возможности постепенно внедряются в организации, которые приняли участие в программе целевого выпуска. Это означает, что вы можете еще не увидеть эту функцию или она может выглядеть иначе, чем описано в статьях справки.
- При применении шаблона к существующему сайту содержимое не будет автоматически объединяться с новым шаблоном. Вместо этого существующее содержимое будет храниться в виде повторяющихся страниц в содержимом сайта.
Шаг 1. Добавление шаблона сайта группы для обучения и разработки
Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона сайта на новый или существующий сайт SharePoint.
Примечание
Чтобы добавить этот шаблон на сайт, необходимо иметь разрешения на создание сайта.
Шаг 2. Просмотр предварительно заполненного содержимого сайта
Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и решите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации.
Предварительно заполненные страницы сайта:
- Домашняя страница . Предоставляет и целевую площадку для зрителей для участия в команде разработчиков и ресурсах.
- Беседы . Подключается к общему псевдониму команды и календарю команды в Outlook. Подключите этот сайт к группе Microsoft 365 , чтобы добавить чат в режиме реального времени в Microsoft Teams.
- Записная книжка — подключается к общей версии OneNote.
- Pages — хранит страницы сайта и содержимое шаблона страницы.
- Корзина — предоставляет доступ к недавно отмененным содержимому команды.
Шаг 3. Настройка сайта
После добавления шаблона сайта группы по обучению и разработке пришло время настроить его и сделать его собственным.
Примечание
Чтобы изменить сайт SharePoint, необходимо быть владельцем сайта или участником сайта.
|
|
|---|
Настройте внешний вид сайта, его навигацию, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. При настройке убедитесь, что сайт находится в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. По мере работы вы можете сохранить как черновик или Повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.
1. Использование веб-части "Главный герой" для выделения целей обучения и организационных ресурсов
- Начните с выбора веб-части "Главный герой" и нажмите
. - Затем выберите параметры Слой и Плитка , которые лучше всего соответствуют потребностям организации.
Дополнительные сведения о редактировании веб-части "Главный герой".
2. Использование веб-части "События" для отображения важных дат
- Для начала выберите веб-часть События и нажмите .
- Начните с выбора источника , из которого будут поступать события, списка событий и категории событий.
- Затем выберите диапазон дат , который должен отображаться на сайте.
- Затем выберите Макет для отображения событий на сайте.
- Выберите максимальное количество элементов , которые должны быть перечислены в этой веб-части.
Дополнительные сведения о редактировании веб-части "События".
3. Использование веб-части "Быстрые ссылки" для предоставления доступа к часто используемым ресурсам
- Начните с выбора веб-части быстрых ссылок и .
- Затем выберите параметр Макет , который лучше всего соответствует потребностям организации.
Дополнительные сведения о редактировании веб-части быстрых ссылок.
4. Использование веб-части библиотеки документов для предоставления доступа к документам
- Чтобы изменить представление или источник папки для веб-части библиотеки документов, нажмите .
- Чтобы изменить папки, метки, содержимое библиотеки документов, перейдите к библиотеке в разделе Содержимое сайта, внесите изменения, а затем увидите обновление содержимого в веб-части.
Дополнительные сведения о редактировании веб-части библиотеки документов.
5. Используйте веб-часть таймера обратного отсчета для выделения и предстоящего события
- Начните с выбора веб-части таймера обратного отсчета и нажмите .
- Добавьте дату и время события.
- Выберите формат , как должен отображаться таймер.
- Добавьте призыв к действию , изменив текст наложения и добавив ссылку.
- Настройте фоновое изображение веб-части, выбрав Изменить, выбрав источник изображения и выбрав Вставить.
Дополнительные сведения об использовании веб-части таймера обратного отсчета.
6. Использование веб-части "Новости" для отображения соответствующих обновлений для участников команды
- Начните с выбора веб-части Новости и .
- Затем выберите источник новостей, содержащий информацию, которую вы хотите отобразить.
- Выберите параметры Макет, Просмотр и Фильтр , в котором лучше всего отображаются члены команды организации.
- В разделе Упорядочить определите порядок отображения новостей.
Дополнительные сведения об использовании веб-части "Новости".
Настройка внешнего вида и навигации по сайту
Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.
- Измените библиотеки документов, обновив имена папок и отправив ресурсы.
- Изменение и настройка навигации по сайту.
- Изменяйте внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.
- Добавляйте или удаляйте страницы на этом сайте или в навигацию по сайту , чтобы разместить существующее содержимое.
- Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .
Шаг 4. Предоставление общего доступа к сайту другим пользователям
Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, его проверки и публикации окончательного черновика.
- Выберите Параметры , а затем — Разрешения сайта.
- Затем выберите Пригласить пользователей , а затем выберите Добавить участников в группу , а затем Добавить , чтобы предоставить полный доступ к содержимому сайта группы, общим ресурсам, таким как календарь группы Outlook и права на редактирование сайта.
- Затем выберите Пригласить пользователей , а затем — Общий доступ только к сайту , а затем Сохранить , чтобы предоставить общий доступ к сайту, но не общие ресурсы или права на редактирование сайта.
Узнайте больше об управлении параметрами сайта группы, сведениями о сайте и разрешениями.
Шаг 5. Обслуживание сайта
После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей.
Рекомендации по обслуживанию сайта:
- Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.
- Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации. Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.
- Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.
- Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данных для получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.
- Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.
Дополнительные ресурсы по настройке
Узнайте больше о планировании, создании и обслуживании сайтов SharePoint.
См. дополнительные шаблоны сайтов SharePoint.