Шаблон сайта обучения и курсов — это сайт группы , который служит внутренней домашней страницей учебного курса. Подготовьте участников курса и учащихся к конкретным возможностям обучения, делясь ресурсами курса, новостями и событиями.
В этой статье вы узнаете об элементах, которые находятся в шаблоне сайта обучения и курсов SharePoint, а также о том, как настроить сайт, чтобы сделать его собственным.
Возможности сайта
- Настраиваемый сайт, который поставляется с предварительно заполненными изображениями, веб-частями и содержимым, чтобы вдохновить редакторов сайтов при внесении настроек в соответствии с потребностями вашей организации.
- Рассмотрите возможность связывания шаблона сайта "Обучение и курсы" с шаблонами сайта группы "Обучение" и " Обучение и разработка ".
Примечание
- Некоторые функциональные возможности постепенно внедряются в организации, которые приняли участие в программе целевого выпуска. Это означает, что вы можете еще не увидеть эту функцию или она может выглядеть иначе, чем описано в статьях справки.
- При применении шаблона к существующему сайту содержимое не будет автоматически объединяться с новым шаблоном. Вместо этого существующее содержимое будет храниться в виде повторяющихся страниц в содержимом сайта.
Шаг 1. Добавление шаблона сайта обучения и курсов
Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона на новый или существующий сайт.
Примечание
Чтобы добавить этот шаблон на сайт, необходимо иметь разрешения владельца сайта.
Шаг 2. Просмотр предварительно заполненного содержимого сайта
Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и определите, что необходимо настроить в соответствии с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации.
Предварительно заполненные страницы сайта:
- Домашняя страница — целевое место для зрителей для участия в новостях, событиях и ресурсах курса.
- Беседы . Подключается к общему псевдониму команды и календарю команды в Outlook. Подключите этот сайт к группе Microsoft 365 , чтобы добавить чат в режиме реального времени в Microsoft Teams.
- Записная книжка — подключается к общей версии OneNote.
- Pages — позволяет легко получить доступ к страницам на сайте курса.
- Материалы курса — библиотека документов, которая упорядочивает и безопасно хранит ресурсы курса.
- Корзина — предоставляет доступ к недавно отмененным содержимому команды.
Шаг 3. Настройка сайта
После добавления шаблона сайта обучения и курсов пришло время настроить его и сделать его собственным.
Примечание
Чтобы изменить сайт SharePoint, необходимо быть владельцем сайта или участником сайта.
|
|
|---|
Настройте внешний вид, навигацию, веб-части и содержимое сайта в соответствии с потребностями пользователей и вашей организации. При настройке убедитесь, что сайт находится в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу страницы. По мере работы вы можете сохранить как черновик или Повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.
1. Измените веб-часть "Главный герой" для отображения целей курса
- Начните с выбора веб-части "Главный герой" и нажмите кнопку Изменить.
- Затем выберите параметры слоя и плитки, которые лучше всего соответствуют потребностям организации.
Дополнительные сведения об использовании веб-части "Главный герой".
2. Использование веб-частей быстрых ссылок для предоставления доступа к ресурсам
- Перейдите к веб-части Быстрые ссылки и выберите ссылку, а затем — Изменить.
- При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.
- Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.
Ознакомьтесь с различными макетами и узнайте больше о редактировании веб-части "Быстрые ссылки".
3. Изменение или добавление событий в веб-часть "События" для подключения пользователей
- Измените веб-часть, чтобы определить источник и макет события.
- Чтобы добавить или изменить события в веб-части События, перейдите к веб-части События и выберите + Добавить событие.
Дополнительные сведения об использовании и редактировании веб-части "События".
4. Использование веб-части "Новости" для обмена возможностями обучения и объявлениями
Чтобы добавить публикации новостей на сайт, сделайте следующее:
- Выберите + Добавить в разделе Новости, чтобы приступить к созданию записи. Вы получите пустую страницу новостей, готовую к началу заполнения.
- Создайте страницу новостей и выберите Опубликовать , когда вы будете готовы поделиться с другими пользователями.
Дополнительные сведения об использовании веб-части "Новости".
5. Измените веб-части "Изображение" и "Текст", чтобы выделить профили инструктора
- Выберите Изменить на изображении.
- Выберите Изменить и отправьте изображение.
- Выберите, чтобы удалить текст над изображением, переключив переключатель " Вкл. " или "Выкл." или отредактируйте текст, выделив текстовое поле.
Узнайте больше о редактировании, обрезке и изменении размера изображений с помощью веб-части Изображения.
Настройка внешнего вида и навигации по сайту
Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.
- Измените библиотеки документов, обновив имена папок и отправив ресурсы.
- Изменение и настройка навигации по сайту.
- Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.
- Добавляйте или удаляйте страницы на этом сайте или в навигацию по сайту , чтобы разместить существующее содержимое.
- Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .
Шаг 4. Предоставление общего доступа к сайту другим пользователям
Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, его проверки и публикации окончательного черновика.
- Выберите Параметры , а затем — Разрешения сайта.
- Затем выберите Пригласить пользователей , а затем выберите Добавить участников в группу , а затем Добавить , чтобы предоставить полный доступ к содержимому сайта группы, общим ресурсам, таким как календарь группы Outlook и права на редактирование сайта.
- Затем выберите Пригласить пользователей , а затем — Общий доступ только к сайту , а затем Сохранить , чтобы предоставить общий доступ к сайту, но не общие ресурсы или права на редактирование сайта.
Узнайте больше об управлении параметрами сайта группы, сведениями о сайте и разрешениями.
Шаг 5. Обслуживание сайта
После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей.
Рекомендации по обслуживанию сайта:
- Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.
- Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации. Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.
- Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.
- Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данных для получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.
- Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.
Дополнительные ресурсы по настройке
Узнайте больше о планировании, создании и обслуживании сайтов SharePoint.
См. дополнительные шаблоны сайтов SharePoint.