Spolupráca na excelových zošitoch v rovnakom čase pomocou spolutvorby

Ak chcete pracovať ako spoluautor dokumentu v Exceli pre počítač s Windowsom, skôr než začnete, musíte skontrolovať, či sú nastavené niektoré veci. Potom už stačí iba niekoľko krokov a môžete začať vytvárať dokumenty spolu s inými používateľmi.

Čo je potrebné urobiť, aby ste mohli pracovať ako spoluautor

• Potrebujete predplatné služby Microsoft 365.
• Potrebujete mať nainštalovanú najnovšiu verziu Excelu pre Microsoft 365. Upozorňujeme, že ak máte pracovné alebo školské konto, možno ešte nemáte verziu, ktorá podporuje spolutvorbu. Môže to byť preto, že váš správca neposkytol najnovšiu verziu na inštaláciu.
• Do služby Microsoft 365 sa musíte prihlásiť pomocou konta predplatného.
• Excelové zošity musíte používať vo formáte súborov .xlsx, .xlsm alebo .xlsb. Ak váš súbor nie je v tomto formáte, otvorte súbor a potom vyberte položku Súbor>uložiť kópiu. Formát zmeňte na Zošit programu Excel (*.xlsx). Upozorňujeme, že spolutvorba nepodporuje formát Tabuľka vo formáte Strict Open XML.

Krok 1: Nahratie zošita

Pomocou webového prehliadača nahrajte alebo vytvorte nový zošit vo OneDrive, OneDrive for Business alebo v knižnici SharePoint Online. Všimnite si, že lokality v lokálnom SharePointe (lokality, ktoré nie sú hosťované spoločnosťou Microsoft) nepodporujú spolutvorbu. Ak si nie ste istí, ktorý z nich používate, obráťte sa na osobu zodpovednú za lokalitu alebo na IT oddelenie vašej spoločnosti.

Krok 2: Zdieľanie

1. Ak ste nahrali súbor, vyberte názov súboru a otvorte ho. Zošit sa otvorí na novej karte vo webovom prehliadači.
2. V pravom hornom rohu vyberte položku Úpravy (alebo Zobrazovanie) >Otvoriť na pracovnej ploche.
3. Keď sa súbor otvorí v počítačovej aplikácii Excel, môže sa zobraziť žltý pruh, ktorý označuje, že sa súbor zobrazuje v chránenom zobrazení. Ak je to váš prípad, vyberte tlačidlo Povoliť úpravy .
4. V pravom hornom rohu vyberte položku Zdieľať .
5. Do poľa s adresou zadajte e-mailové adresy. Každú adresu oddeľte bodkočiarkou alebo pri zadávaní adresy potvrďte v rozbaľovacom zozname.
6. Predvolene budú môcť zošit upravovať všetci príjemcovia, nastavenia však môžete zmeniť výberom možnosti Môže upravovať .
7. Ak chcete, môžete pridať voliteľnú správu pre príjemcov.
8. Ak potrebujete pomoc s popisom dokumentu, vyberte položku Pridať súhrn súboru pomocou Copilota . 
9. Odošlite ju výberom položky Pridať .

Krok 3: Iní ľudia môžu súbor otvoriť

Ak ste vybrali tlačidlo Zdieľať , ľudia dostanú e-mailovú správu, v ktorej ich pozývate otvoriť súbor. Zošit môžu otvoriť tak, že vyberú prepojenie. Môže sa otvoriť webový prehliadač a zošit sa môže otvoriť v Exceli pre web. Ak chcú ostatní používatelia používať na spolutvorbu počítačovú aplikáciu Excel, môžu vybrať položku Úpravy (alebo Zobrazovanie) >Upraviť v počítači. Budú však potrebovať takú verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Predplatné na Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre Microsoft 365 podporujú spolutvorbu. Ak nemajú podporovanú verziu, môžu ju upravovať v prehliadači.

Krok 4: Spoluvytváranie dokumentov s inými používateľmi

Keď máte súbor otvorený v Exceli, uistite sa, že funkcia Automatické ukladanie v ľavom hornom rohu je zapnutá. Keď neskôr iní používatelia otvoria súbor, budete dokument vytvárať spolu. To, že dokument vytvárate spolu, zistíte tak, že v pravej hornej časti okna Excelu uvidíte obrázky ľudí. (Môžu sa tiež zobraziť ich iniciály alebo písmeno „G“, čo znamená hosť.)

Tipy na spolutvorbu:

• Výbery iných ľudí sa môžu zobrazovať v rôznych farbách. Táto situácia nastane, ak používajú Excel pre Microsoft 365 pre predplatiteľov, Excel pre web, Excel pre Android, Excel Mobile alebo Excel pre iOS. Ak používajú inú verziu, ich výbery neuvidíte, ale ich zmeny sa budú zobrazovať počas ich práce.
• Ak vidíte výbery iných ľudí v rôznych farbách, budú sa zobrazovať ako modré, fialové a podobne. Váš výber však bude vždy zelený. A na obrazovkách iných ľudí budú ich vlastné výbery tiež zelené. Ak stratíte prehľad o tom, kto je kto, podržte ukazovateľ myši nad výberom a zobrazí sa meno daného používateľa. Ak chcete prejsť na miesto, kde pracuje niekto iný, vyberte jeho obrázok alebo iniciály a potom vyberte možnosť Prejsť na .

Vyhľadanie predchádzajúcich verzií súboru v Exceli pre Microsoft 365

Vyberte položkuInformácie o>súbore>– História verzií. Potom vyhľadajte predchádzajúcu verziu v zozname a výberom ju otvorte. Ak ju chcete obnoviť na aktuálnu verziu, počkajte, kým všetci skončia spolutvorbu, a potom ju vyberte, aby sa obnovila daná verzia. Ďalšie informácie o verziách nájdete v téme Zobrazenie predchádzajúcich verzií súborov služby Microsoft 365.

Spolutvorba v Exceli pre web vyžaduje len štyri kroky.

Krok 1. Nahratie zošita

Pomocou webového prehliadača nahrajte alebo vytvorte nový zošit vo OneDrive, OneDrive for Business alebo v knižnici SharePoint Online.

Krok 2: Zdieľanie

1. V hornej časti pása s nástrojmi vyberte položku Zdieľať. Otvorí sa dialógové okno Odoslanie prepojenia a môžete ľuďom odoslať prepojenie na zošit.
2. Predvolene môže na otvorenie a úpravu zošita použiť prepojenie každý vo vašej organizácii. Ak chcete upraviť, kto môže používať prepojenie a čo môže robiť, vyberte People v časti [Vaša organizácia] s prepojením môže upravovať, v dialógovom okne Nastavenie prepojenia vyberte požadované možnosti a potom vyberte položku Použiť.
3. Do dialógového okna Odoslanie prepojenia zadajte e-mailové adresy oddelené bodkočiarkami.
4. Pridajte správu pre príjemcov. Tento krok je voliteľný.
5. Vyberte položku Odoslať.

Krok 3: Iní ľudia môžu súbor otvoriť

Ak ste vybrali tlačidlo Zdieľať , ľudia dostanú e-mailovú správu, v ktorej ich pozývate otvoriť súbor. Zošit môžu otvoriť tak, že vyberú prepojenie. Otvorí sa webový prehliadač a zošit sa otvorí v Exceli pre web. Ak chcú ostatní používatelia používať na spolutvorbu aplikáciu Excel, môžu vybrať položku Upraviť v počítačovej aplikácii. Budú však potrebovať takú verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre Microsoft 365 sú verzie, ktoré v súčasnosti podporujú spolutvorbu. Ak nemajú podporovanú verziu, môžu ju upravovať v prehliadači.

Krok 4: Spoluvytváranie dokumentov s inými používateľmi

Teraz môžete spoluvytvárať zošit v rovnakom čase ako iní používatelia. Ak sa v pravom hornom rohu zobrazí hlásenie, že niekto robí úpravy, viete, že dokument vytvárate spoločne s jednou ďalšou osobou. Ak úpravy robia viaceré osoby, zobrazí sa iné hlásenie, ktoré vám oznámi počet ľudí, ktorí spoločne vytvárajú dokument. Príklad: „Nachádzajú sa tu ďalší ľudia (2).“

Tipy na spolutvorbu:

• Ak chcete skontrolovať zmeny, ktoré vykonali ostatní od vášho otvorenia súboru, vyberte položku Zobraziť zmeny. Otvorí sa tabla, na ktorej môžete vidieť zmeny vrátane predchádzajúcich hodnôt buniek (ak sa nejaké zmenili).
• Ak chcete prejsť na miesto, kde pracuje niekto iný, vyberte jeho meno a potom vyberte kartu Úpravy....
• Výbery iných ľudí sa môžu zobrazovať v rôznych farbách. Táto situácia nastane, ak používajú Excel pre Microsoft 365, Excel pre web, Excel pre Android, Excel Mobile alebo Excel pre iOS. Ak používajú inú verziu, ich výbery neuvidíte, ale ich zmeny sa budú zobrazovať počas ich práce.
• Ak vidíte výbery iných ľudí v rôznych farbách, budú sa zobrazovať ako modré, fialové a podobne. Váš výber však bude vždy zelený. A na obrazovkách iných ľudí budú ich vlastné výbery tiež zelené. Ak stratíte prehľad o tom, kto je kto, podržte ukazovateľ myši nad výberom a zobrazí sa meno daného používateľa.

Vyhľadanie predchádzajúcich verzií súboru v Exceli pre web

Prejdite do priečinka, ktorý obsahuje súbor, kliknite pravým tlačidlom myši na názov súboru a vyberte položkuHistória verzií prehľadávaniasúboru>. Vyberte položku Otvoriť verziu vo verzii, ktorú chcete skontrolovať. Ak chcete obnoviť túto verziu, počkajte, kým všetci skončia spolutvorbu, a potom vyberte položku Obnoviť.