Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu

1. V novom hárku zadajte položky, ktoré sa majú zobraziť v rozbaľovacom zozname. Ideálne je, keď máte položky zoznamu v excelovej tabuľke. Ak to tak nie je, môžete zoznam rýchlo konvertovať na tabuľku tak, že vyberiete ľubovoľnú bunku v rozsahu a stlačíte kombináciu klávesov Ctrl + T.
   

   Poznámka

   • Prečo je vhodné zadať údaje do tabuľky? Keď sú údaje v tabuľke, pri pridaní položiek do zoznamu alebo ich odstránení sa automaticky aktualizujú všetky rozbaľovacie zoznamy založené na tejto tabuľke. Nemusíte robiť nič iné.
   • Teraz je vhodný čas na zoradenie údajov v rozsahu alebo tabuľke v rozbaľovacom zozname.

2. Vyberte bunku v hárku, do ktorej chcete umiestniť rozbaľovací zoznam.

3. Prejdite na kartu Údaje na páse s nástrojmi a potom na položku Overenie údajov.

   Poznámka

   Ak nie je možné vybrať možnosť Overenie údajov, hárok môže byť zabezpečený alebo zdieľaný. Odomknite konkrétne oblasti zabezpečeného zošita alebo ukončite zdieľanie hárka a potom znova skúste vykonať krok 3.

4. Na karte Nastavenia vyberte v poli Povoliť položku Zoznam.

5. Vyberte v poli Zdroj a potom vyberte rozsah zoznamu. V našom príklade sme ho umiestnili do hárka Mestá v rozsahu A2:A9. Všimnite si, že riadok záhlavia sme vynechali, pretože nechceme, aby bol medzi možnosťami na výber:
   

6. Ak chcete, aby mohli používatelia nechať bunku aj prázdnu, začiarknite políčko Preskočiť prázdne bunky .

7. Začiarknite políčko Rozbaľovací zoznam v bunke.

8. Vyberte kartu Správa pri zadávaní .

   • Ak chcete, aby sa po výbere bunky zobrazovala správa, začiarknite políčko Zobraziť správu pri výbere bunky a zadajte do polí názov a správu (maximálne 225 znakov). Ak hlásenie zobrazovať nechcete, zrušte začiarknutie políčka.
     

9. Vyberte kartu Chybové hlásenie .

   • Ak chcete zobraziť hlásenie pri zadaní údajov, ktoré sa nenachádzajú vo vašom zozname, začiarknite políčko Zobraziť chybové hlásenie pri zadaní neplatných údajov, vyberte niektorú z možností v poli Štýl a zadajte názov hlásenia. Ak hlásenie zobrazovať nechcete, zrušte začiarknutie políčka.
     

10. Nie ste si istí, ktorú možnosť vybrať v poli Štýl?

    • Ak chcete zobraziť hlásenie, ktoré nezabráni používateľom v zadaní údajov nenachádzajúcich sa v rozbaľovacom zozname, vyberte možnosť Informácie alebo Upozornenie. Pri výbere informácií sa zobrazí hlásenie s ikonou , a pri výbere možnosti Upozornenie sa zobrazí hlásenie s touto ikonou. .

    • Ak chcete používateľom zabrániť v zadaní údajov, ktoré sa nenachádzajú v rozbaľovacom zozname, vyberte možnosť Zastaviť.

      Poznámka

      Ak nezadáte názov alebo text, použije sa predvolený názov programu Microsoft Excel a predvolená správa: Zadaná hodnota je neplatná. Určitý používateľ obmedzil hodnoty, ktoré môžete do bunky zadať.

Zadávanie údajov je rýchlejšie a presnejšie, keď hodnoty v bunke obmedzíte na možnosti v rozbaľovacom zozname.

Začnite vytvorením zoznamu platných položiek v hárku a položky zoraďte alebo usporiadajte do požadovaného poradia. Tieto položky potom môžete použiť ako zdroj pre rozbaľovací zoznam údajov. Ak zoznam nie je veľký, môžete ho jednoducho sledovať a zadať položky priamo do nástroja na overenie údajov.

1. Vytvorte zoznam platných položiek rozbaľovacieho zoznamu tak, že ich zadáte do jedného stĺpca alebo riadka bez prázdnych buniek.

2. Vyberte bunky, v ktorých chcete obmedziť zadávanie údajov.

3. Na karte Údaje v časti Nástroje vyberte položku Overenie údajov alebo Overiť.

   Poznámka

   Ak príkaz overenia nie je k dispozícii, je možné, že hárok je zabezpečený alebo zošit je zdieľaný. Ak je zošit zdieľaný alebo hárok zabezpečený, nie je možné zmeniť nastavenie overenia údajov. Ďalšie informácie o zabezpečení zošita nájdete v téme Zabezpečenie zošita.

4. Vyberte kartu Nastavenia a potom v kontextovej ponuke Povoliť vyberte položku Zoznam.

5. Vyberte v poli Zdroj a potom v hárku vyberte zoznam platných položiek.
   Dialógové okno sa minimalizuje, aby bol hárok ľahšie viditeľný.

6. Stlačením klávesu RETURN alebo výberom položky Rozbaliť dialógové okno a potom vyberte položku OK.

   Tip

   • Priamo do poľa Zdroj môžete zadať aj hodnoty oddelené čiarkou.
   • Ak chcete upraviť zoznam platných položiek, stačí zmeniť hodnoty v zdrojovom zozname alebo upraviť rozsah v poli Zdroj.
   • Môžete nastaviť vlastné chybové hlásenie, ktoré sa má zobraziť pri zadaní neplatných údajov. Na karte Údaje vyberte položku Overenie údajov alebo Overiť a potom vyberte kartu Chybové hlásenie .

Pozrite tiež

Použitie overenia údajov v bunkách

1. V novom hárku zadajte položky, ktoré sa majú zobraziť v rozbaľovacom zozname. Ideálne je, keď máte položky zoznamu v excelovej tabuľke.

   Poznámka

   • Prečo je vhodné zadať údaje do tabuľky? Keď sú údaje v tabuľke, pri pridaní alebo odstránení položiek zo zoznamu sa automaticky aktualizujú všetky rozbaľovacie zoznamy založené na tejto tabuľke. Nemusíte robiť nič iné.
   • Teraz je vhodná chvíľa na zoradenie údajov do poradia, v akom ich chcete zobraziť v rozbaľovacom zozname.

2. Vyberte bunku v hárku, do ktorej chcete umiestniť rozbaľovací zoznam.

3. Na páse s nástrojmi prejdite na kartu Údaje a potom vyberte položkuOverenie údajovpre nástroje> pre údaje.

4. Na karte Nastavenia vyberte v poli Povoliť položku Zoznam.

5. Ak ste už vytvorili tabuľku s položkami rozbaľovacieho zoznamu, vyberte ju v poli Zdroj a potom vyberte a presuňte bunky obsahujúce tieto položky. Do výberu však nezahrňte bunku záhlavia. Vyberte len bunky, ktoré sa majú zobraziť v rozbaľovacom zozname. Môžete tiež jednoducho zadať zoznam položiek do poľa Zdroj oddelený čiarkou takto:
   Ovocie,Zelenina,Obilniny,Mliečne výrobky,Rýchle občerstvenie

6. Ak chcete, aby mohli používatelia nechať bunku aj prázdnu, začiarknite políčko Preskočiť prázdne bunky .

7. Začiarknite políčko Rozbaľovací zoznam v bunke.

8. Vyberte kartu Správa pri zadávaní .

   • Ak chcete, aby sa po výbere bunky zobrazovala správa, začiarknite políčko Zobraziť správu a zadajte do polí názov a správu (maximálne 225 znakov). Ak hlásenie zobrazovať nechcete, zrušte začiarknutie políčka.

9. Vyberte kartu Chybové hlásenie .

   • Ak chcete zobraziť hlásenie pri zadaní údajov, ktoré sa nenachádzajú vo vašom zozname, začiarknite políčko Zobraziť upozornenie, vyberte niektorú z možností v poli Typ a zadajte názov hlásenia. Ak hlásenie zobrazovať nechcete, zrušte začiarknutie políčka.

10. Vyberte tlačidlo OK.

Po vytvorení rozbaľovacieho zoznamu skontrolujte, či funguje požadovaným spôsobom. Môžete napríklad skontrolovať, či zoznam Zmeniť šírku stĺpca a výšku riadka zobrazí všetky vaše položky. Ak sa rozhodnete, že možnosti v rozbaľovacom zozname chcete zmeniť, pozrite si tému Pridanie alebo odstránenie položiek z rozbaľovacieho zoznamu. Informácie o odstránení rozbaľovacieho zoznamu nájdete v téme Odstránenie rozbaľovacieho zoznamu.

Začnite s Excelom zdarma na webe.