Použitie šablóny lokality pripojenia vedúcich pracovníkov SharePointu

Šablóna lokality pripojenia vedúcich pracovníkov je komunikačná lokalita , ktorá slúži ako interná domovská stránka tímu vedenia. Budujte komunitu a kultúru prepojením vedenia a členov tímu v pútavých konverzáciách, udalostiach a novinkách.

V tomto článku sa dozviete, ako používať prvky, ktoré sa nachádzajú v šablóne lokality pripojenia vedúcich pracovníkov SharePointu, a ako môžete prispôsobiť lokalitu podľa vlastných potrieb. 

Funkcie lokality

• Prispôsobiteľná lokalita s vopred vyplnenými obrázkami, webovými časťami a obsahom, ktorá inšpiruje redaktorov lokality pri prispôsobovaní podľa potrieb vašej organizácie.
• Vopred vyplnené stránky a webové časti, ktoré prezentujú tímy vedúcich pracovníkov a príležitosti na zapojenie.
• Webová časť Konverzácie v Yammeri, ktorá umožňuje ostatným zúčastňovať sa konverzácií v Yammeri bez toho, aby museli opustiť vašu stránku SharePoint.

Krok 1: Pridanie šablóny lokality pripojenia vedúcich pracovníkov

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny na novú alebo existujúcu lokalitu.

Krok 2: Kontrola vopred vyplneného obsahu lokality

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite sa, ktoré prispôsobenia lokality budú potrebné na zosúladenie so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality:

• Domovská stránka – poskytuje divákom miesto, kde sa môžu zapojiť do noviniek, udalostí a konverzácií o vedení a dozvedieť sa viac o vodcovstve a vízii.
• Naše poslanie a ciele - Úvod do organizačných hodnôt a princípov vedenia. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok, Text a Správy.
• Tím vedenia – prehľad vedúcich tímov a životopisov. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok a Text.
• Generálna riaditeľka Patti Fernandez – Engage v rozhovoroch s vedením a dozviete sa viac o generálnom riaditeľovi. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok a Text.

Krok 3: Prispôsobenie lokality

Po pridaní šablóny lokality pripojenia vedúcich pracovníkov je čas prispôsobiť si ju a nastaviť ako vlastnú. 

Zdieľanie vízie a noviniek organizácie – webová časť Hlavný baner slúži na zdôraznenie noviniek, oznámení a vodcovských príležitostí. Engage zamestnancov v konverzáciách s vedúcimi – webovú časť Konverzácie v Yammeri môžete používať na vzájomné spojenie tímov, záujmových skupín a komunikácie so zamestnancami. Vytvorenie záujmu o nadchádzajúce udalosti – Webová časť Odpočítavanie sa používa na budovanie očakávania nadchádzajúcich udalostí a projektov. Propagácia nadchádzajúcich udalostí – pomocou webovej časti Udalosti môžete ostatným pomôcť pochopiť nadchádzajúce udalosti a zúčastniť sa ich. Prezentácia profilov lídrov – webovými časťami Text a Obrázok môžete použiť na prezentáciu tímov, profilov vedúcich pracovníkov a súvisiaceho obsahu. Zobrazenie relevantných správ o vedúcich pracovníkoch – webová časť Správy slúži na zobrazenie správ o vedúcich pracovníkoch.

Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu na lokalite, webové časti a obsah tak, aby vyhovoval potrebám používateľov a organizácie. Pri vykonávaní prispôsobení sa uistite, že lokalita je v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Pri práci môžete zmeny uložiť ako koncept alebo znova publikovať , aby boli úpravy viditeľné pre divákov.

1. Úprava webovej časti hlavného banera na zvýraznenie vízie organizácie

1. Začnite výberom webovej časti hlavného banera a vyberte položku Upraviť.
2. Potom vyberte možnosti vrstiev a dlaždíc , ktoré najlepšie vyhovujú potrebám vašej organizácie.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti hlavného banera.

2. Úprava webovej časti Konverzácie v Yammeri na prepojenie tímov a vedúcich

1. Začnite výberom webovej časti Konverzácie v Yammeri a výberom položky Upraviť.
2. Potom vyberte zdroj konverzácie – skupinu, používateľa, tému alebo informačný kanál.
3. V časti Hľadať zdroj zadajte názov skupiny, používateľa alebo témy.
4. V časti Počet zobrazených konverzácií vyberte 2, 4, 6 alebo 8 podľa toho, koľko miesta má táto webová časť na stránke zaberať.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Konverzácie v Yammeri. 

3. Úprava webovej časti Odpočítavanie na vytvorenie očakávania

1. Začnite výberom webovej časti Odpočítavanie a potom vyberte položku Upraviť.
2. Potom vyberte dátum a čas, zadajte výzvu na akciu a aktualizujte obrázok pozadia.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Odpočítavanie.

4. Úprava udalostí vo webovej časti Udalosti na zobrazenie blížiacich sa udalostí

1. Začnite výberom webovej časti Udalosti a výberom položky Upraviť.
2. Ďalej určite zdroj a rozloženie udalosti.
3. Ak chcete pridať alebo upraviť udalosti, prejdite do webovej časti udalosti a vyberte položku + Pridať udalosť.

Ďalšie informácie o používaní a úprave webovej časti Udalosti.

5. Úprava webových častí Obrázok na zobrazenie profilov vodiacich znakov

1. Začnite výberom webovej časti Obrázok a potom vyberte položku Upraviť.
2. Vyberte položku Zmeniť a nahrajte obrázok.
3. Vyberte, či chcete odstrániť text nad obrázkom zapnutím alebovypnutím prepínača alebo upravte text pri výbere textového poľa.

Ďalšie informácie o úprave a orezaní obrázkov a zmene veľkosti obrázkov pomocou webovej časti Obrázok.

6. Úprava webovej časti Správy na zvýraznenie organizačných správ

1. Začnite výberom webovej časti Správy a potom vyberte položku Upraviť.
2. Potom vyberte zdroj správ.
3. Vyberte rozloženie, možnosti zobrazenia a filter , ktoré najlepšie zobrazujú členov tímu organizácie.
4. V časti Usporiadať určite poradie, v akom sa majú správy zobrazovať.

Ďalšie informácie o webovej časti Správy. 

Prispôsobenie nasledujúcich stránok v rámci lokality:

• Naša misia a ciele – Prispôsobiť túto stránku úpravou webových častí Obrázok, Text a Správy .
• Vedúci tím – prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Obrázok a Text .
• Generálna riaditeľka Patti Fernandez – prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Obrázok a Text .

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie na lokalite:

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi dokončite úpravy lokality tak, že zabezpečíte, aby ju používatelia mohli nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahratím zdrojov.
• Úprava a prispôsobenie navigácie na lokalite.
• Zmeňte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičiek a vzhľadu lokality.
• Pridajte alebo odstráňte stránky na túto lokalitu alebo v navigácii lokality , aby sa prispôsobili existujúcemu obsahu.
• Zvoľte, či chcete priradiť túto lokalitu k centrálnej lokalite v rámci svojej organizácie, alebo v prípade potreby pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie na centrálnej lokalite .

Krok 4: Zdieľanie lokality s inými používateľmi

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po tom, ako ste lokalitu prispôsobili, skontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. V pravom rohu vyberte položku Zdieľať lokalitu .
2. Na table Zdieľať lokalitu zadajte mená osôb, s ktorými chcete lokalitu zdieľať. Ak chcete, aby mal každý v organizácii prístup k školskej cieľovej lokalite, môžete vybrať možnosť Všetci (okrem externých používateľov). Predvolená úroveň povolení je iba na čítanie.
3. Získajte pomoc so správou lokality pridaním vlastníkov a členov lokality, ktorí budú mať povolenie na úpravu obsahu lokality.
   
4. Zadajte voliteľnú správu, ktorá sa odošle s e-mailovým oznámením, ktoré sa odošle pri zdieľaní lokality, alebo zrušte začiarknutie políčka Odoslať e-mail, ak e-mail nechcete odoslať.
5. Vyberte položku Zdieľať.

Krok 5: Údržba lokality

Ďalšou dôležitou fázou po vytvorení a spustení lokality je údržba obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na aktualizáciu obsahu a webových častí. 

Najvhodnejšie postupy údržby lokality:

• Plánovanie údržby lokality – vytvorte plán kontroly obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.
• Pravidelné zverejňovanie správ – distribuujte najnovšie oznámenia, informácie a stav v rámci celej organizácie.  Naučte sa pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia, ako môžu používať správy v SharePointe.
• Kontrola prepojení a webových častí – prepojenia a webové časti vždy aktualizujte, aby ste mohli využívať plnú hodnotu svojej lokality.
• Použitie analýzy na zlepšenie zapojenia – pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní môžete zobraziť používanie lokality a získať tak informácie o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a podobne.
• Pravidelná kontrola nastavenia lokality – Po vytvorení lokality v SharePointe môžete zmeniť nastavenia, informácie o lokalite a povolenia lokality.

Ďalšie zdroje na prispôsobenie

Získajte ďalšie informácie o plánovaní, zostavovaní a údržbe lokalít SharePoint.

Zobraziť ďalšie šablóny lokality SharePoint.