Uporaba predloge za SharePointovo spletno mesto za skupino za uvajanje zaposlenih

Predloga SharePointovega spletnega mesta za uvajanje zaposlenih je spletno mesto skupine , zasnovano kot notranja domača stran za uvajanje zaposlenih, skupino za uvajanje zaposlenih in nove zaposlene. Pomagajte novim zaposlenim voditi skozi postopek uvajanja ekipe z dostopom do virov za izobraževanje, novic o organizaciji, seznamov za uvajanje in prihajajočih dogodkov.

V tem članku vam bomo predstavili elemente, ki so v predlogi SharePointovega mesta »Skupina za uvajanje zaposlenih«, razpravljali pa bomo tudi o tem, kako lahko prilagodite spletno mesto svojim zahtevam. 

Funkcije mesta

• Prilagodljivo mesto z vnaprej dopolnjenimi slikami, spletnimi gradniki in vsebino, ki naj bi navdihnila urednike mest pri prilagajanju potrebam vaše skupine.
• Vnaprej izpolnjene strani in spletni gradniki s predstavitvami priložnosti za izobraževanje, skupine, novice in dogodke.
• Z Microsoftovim seznamom lahko ustvarite kontrolni seznam za sprejemanje novega zaposlenega in tako zagotovite, da so novi zaposleni pripravljeni za uspeh. 

1. korak: Dodajanje predloge spletnega mesta skupine za uvajanje zaposlenih

Najprej upoštevajte navodila za dodajanje predloge mesta na novo ali obstoječe SharePointovo mesto.

2. korak: preglejte vnaprej izpolnjeno vsebino mesta

Raziščite vnaprej izpolnjeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani ter se odločite, katere prilagoditve mesta boste morali prilagoditi blagovni znamki, glasu in splošnemu poslovnemu cilju organizacije. 

Vnaprej izpolnjene strani mesta:

• Domača stran – zagotavlja ciljno mesto, kjer lahko obiskovalci sodelujejo v novicah in dogodkih oddelka ter dostopajo do virov za izobraževanje.
• Kontrolni seznam za sprejemanje – vključuje seznam, ki novim zaposlenim pomaga pri določanju prednostnih nalog uvajanja. To stran lahko prilagodite tako, da prilagodite novo predlogo seznama za uvajanje zaposlenih .
• Izobraževanje – omogoča dostop do tem in virov usposabljanja, kot so bistvena znanja in spretnosti, postopki ter orodja. To stran lahko prilagodite z urejanjem spletnih gradnikov za besedilo in hitre povezave.
• Kako delamo – poudari informacije o drugih skupinah v organizaciji in družabnih klubih ter vzrokih za vključevanje zaposlenih v delovno mesto. To stran lahko prilagodite z urejanjem spletnih gradnikov za besedilo in hitre povezave.
• Spoznajte skupino – označi informacije o organizacijski strukturi in druge temeljne informacije o oddelku. Prilagodite to stran z urejanjem besedila, hitrih povezav in spletnih gradnikov People.
• Dokumenti – enostaven dostop do dokumentov v skupni rabi. 
• Koš – omogoča dostop do nedavno izbrisane vsebine.

3. korak: prilagodite spletno mesto

Ko dodate predlogo spletnega mesta skupine za uvajanje zaposlenih, jo prilagodite in prilagodite svojim potrebam. 

Navedite uporabne informacije s slikami in besedilom – s spletnimi gradniki za besedilo in slike lahko prikažete zanimive informacije in slike. Označevanje novic za organizacijo – s spletnim gradnikom »Novice« prikažite pomembne in zanimive zgodbe. Prikaz prihajajočih dogodkov in pomembnih datumov – S spletnim gradnikom »Dogodki« ustvarite seznam dogodkov in datumov, ki si jih boste zapomnili. Dajte povezavam gumb, da se bodo prilegale načrtu strani – s spletnim gradnikom »Gumb« bodo pomembne povezave izstopale na vašem spletnem mestu. Pomagajte novim zaposlenim pri krmarjenju do uporabnih virov – uporabite spletni gradnik »Hitre povezave« za prikaz virov za sprejemanje. V žarišču postavite zanimive osebe – s spletnim gradnikom People prikažite profile z dostopom do podatkov za stik in skupino. Predstavitev kulture podjetja – s spletnimi gradniki za besedilo in slike lahko predstavite skupine, kulturo in povezano vsebino. Opozarjanje na povezana mesta – s spletnim gradnikom »Mesta« predstavite sorodna mesta, če želite več informacij.

Prilagodite videz spletnega mesta, krmarjenje po mestu, spletne gradnike in vsebino tako, da ustrezajo potrebam gledalcev in organizacije. Ko prilagajate mesta, najprej zagotovite, da je mesto v načinu urejanja, tako da izberete Uredi v zgornjem desnem kotu mesta. Med delom lahko spremembe shranite kot osnutek ali jih znova objavite , da bodo spremembe vidne gledalcem.

1. S spletnimi gradniki za besedilo in slike lahko prikažete zanimive informacije in slike.

1. Izberite spletni gradnik za besedilo.
2. Uredite in oblikujte besedilo v spletnem gradniku. 
3. Izberite spletni gradnik »Slika« in nato » Uredi spletni gradnik« .
4. Izberite »Spremeni« in izberite vir slike. 
5. Ko izberete sliko, izberite »Vstavi«.  

Več informacij o urejanju spletnih gradnikovza besedilo in sliko.

2. Za prikaz pomembnih in zanimivih zgodb uporabite spletni gradnik »Novice«

1. Izberite spletni gradnik »Novice« in nato »Uredi spletni gradnik« .
2. Izberite vir novic, postavitev in nastavitve filtra , ki ustrezajo potrebam organizacije.
3. V razdelku »Organiziraj« razporedite objave v razdelku »Izberite novice, da jih organizirate tako, da ustrezajo potrebam organizacije«.

Več informacij o urejanju, filtriranju in izbiri občinstva s spletnim gradnikom »Novice«.

3. S spletnim gradnikom »Dogodki« ustvarite seznam dogodkov in datumov, ki si jih ne boste zapomnili

1. Izberite spletni gradnik »Dogodki« in nato »Uredi spletni gradnik«. .
2. Izberite vir, datumski obseg in postavitev za dogodke, ki bodo prikazani.
3. Vnesite največje število elementov, ki naj bodo navedeni v tem spletnem gradniku. 

Več informacij o uporabi spletnega gradnika Dogodki.

4. S spletnim gradnikom »Gumb« pomagajte, da pomembne povezave izstopajo na vašem spletnem mestu

1. Izberite spletni gradnik gumba in nato še » Uredi spletni gradnik« .
2. Spremenite oznako gumba, povezavo in poravnavo.

Več informacij o uporabi spletnega gradnika gumba.

5. Uporabite spletni gradnik »Hitre povezave« za pomoč pri prikazu virov za sprejemanje

1. Izberite spletni gradnik hitrih povezav in nato še » Uredi spletni gradnik« .
2. Po potrebi uredite povezavo, naslov, ikono in opis.
3. Če želite dodati povezavo, izberite + Dodaj povezave.

Oglejte si različne postavitve in izvedite več o urejanju spletnega gradnika hitrih povezav.

6. Uporaba spletnega gradnika People za prikaz podatkov za stik skupine

1. Izberite spletni gradnik People in nato še »Uredi spletni gradnik« .
2. Vnesite ime ali e-poštni naslov osebe in poiščite jo v imeniku organizacije. 
3. Izberite ime osebe, da jo dodate. 

Več informacij o dodajanju profilov oseb s spletnim gradnikom People.

7. S spletnimi gradniki za besedilo in slike lahko predstavite skupine, kulturo in povezano vsebino

1. Izberite spletni gradnik za besedilo.
2. Uredite in oblikujte besedilo v spletnem gradniku. 
3. Izberite spletni gradnik »Slika« in nato » Uredi spletni gradnik« .
4. Izberite »Spremeni« in izberite vir slike. 
5. Ko izberete sliko, izberite »Vstavi«.

Več informacij o urejanju spletnega gradnikaza besedilo in sliko.

8. Uporabite spletni gradnik spletnih mest za predstavitev sorodnih spletnih mest.

1. Izberite spletni gradnik »Mesta« in izberite »Uredi spletni gradnik« « .
2. Izberite, ali želite prikazati spletna mesta, ki jih uporabnik pogosto obiskuje, ali izbrati določena spletna mesta za prikaz.
3. Izberite postavitev in število spletnih mest, ki jih želite prikazati hkrati.

Preberite več o uporabi spletnega gradnika »Mesta«.

Prilagodite te strani na mestu:

• Kontrolni seznam za vkrcanje - Prilagodite to stran tako, da prilagodite predlogo novega seznama za vkrcanje zaposlenih.
• Izobraževanje – prilagodite to stran z urejanjem spletnih gradnikov besedila in hitrih povezav.
• Kako delamo - Prilagodite to stran z urejanjem spletnih gradnikov besedila in hitrih povezav.
• Spoznajte skupino – to stran prilagodite tako, da uredite spletne gradnike »Besedilo « in »Hitre povezave «.

Prilagajanje videza in krmarjenja po mestu

Preden daste spletno mesto v skupno rabo z drugimi, dokončajte spletno mesto tako, da zagotovite, da lahko uporabniki najdejo spletno mesto, se preprosto pomikajo po povezavah in straneh ter hitro dostopajo do vsebine na spletnem mestu.

• Uredite knjižnice dokumentov tako, da posodobite imena map in naložite vire.
• Urejanje in prilagajanje krmarjenja po spletnem mestu.
• Spremenite videz spletnega mesta tako, da prilagodite temo, logotip, postavitve glave in videz spletnega mesta.
• Dodajanje ali odstranjevanje strani na tem mestu ali krmarjenje po spletnem mestu za prilagoditev obstoječe vsebine.
• To mesto povežite s spletnim mestom v organizaciji ali po potrebi dodajte to mesto v obstoječe krmarjenje po spletnem mestu zvezdišča .

4. korak: skupna raba spletnega mesta z drugimi

Ko prilagodite spletno mesto, ga pregledate in objavite končni osnutek, ga dajte v skupno rabo z drugimi. 

1. Izberite Nastavitve in nato Dovoljenja mesta.
2. Nato izberite Povabi osebe in nato Dodaj člane v skupino in nato Dodaj, da dodelite poln dostop do vsebine spletnega mesta skupine, virov v skupni rabi, kot je Outlookov koledar za skupino, in pravic za urejanje mesta.
3. Nato izberite Povabi osebe in nato Daj v skupno rabo le mesto in nato Shrani, da daste mesto v skupno rabo, vendar ne virov v skupni rabi ali pravic za urejanje mesta.

Preberite več o upravljanju nastavitev spletnega mesta skupine, informacij o spletnem mestu in dovoljenjih.

5. korak: Vzdrževanje spletnega mesta

Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine spletnega mesta. Prepričajte se, da imate načrt za posodabljanje vsebine in spletnih gradnikov. 

Najboljše prakse za vzdrževanje spletnega mesta:

• Načrtujte vzdrževanje spletnega mesta - Določite urnik za pregled vsebine spletnega mesta tako pogosto, kot je potrebno, da zagotovite, da je vsebina še vedno točna in ustrezna.
• Redno objavljanje novic - Distribuirajte najnovejša obvestila, informacije in stanje po vsej organizaciji.  Naučite se dodati objavo novic na spletno mesto skupine ali mesto za komunikacijo in pokažite drugim, ki bodo objavljali obvestila, kako lahko uporabljajo SharePointove novice.
• Preverite povezave in spletne gradnike – posodabljajte povezave in spletne gradnike, da zagotovite, da boste izkoristili polno vrednost svojega spletnega mesta.
• Uporaba analitike za izboljšanje dejavnosti – oglejte si uporabo spletnega mesta z vgrajenim poročilom o podatkih o uporabi , da pridobite informacije o priljubljeni vsebini, obiskih spletnega mesta in še več.
• Občasno pregledujte nastavitve mesta – ko ustvarite mesto v SharePointu, lahko spremenite nastavitve, informacije o mestu in dovoljenja za mesto.

Več virov za prilagajanje

Preberite več o načrtovanju, ustvarjanju in vzdrževanju SharePointovih mest.

Oglejte si več predlog SharePointovega mesta.