Uporaba predloge za SharePointovo spletno mesto za skupino za uvajanje zaposlenih

Predloga SharePointovega spletnega mesta za uvajanje zaposlenih je spletno mesto skupine , zasnovano kot notranja domača stran za uvajanje zaposlenih, skupino za uvajanje zaposlenih in nove zaposlene. Pomagajte novim zaposlenim voditi skozi postopek uvajanja ekipe z dostopom do virov za izobraževanje, novic o organizaciji, seznamov za uvajanje in prihajajočih dogodkov.

V tem članku vam bomo predstavili elemente, ki so v predlogi SharePointovega mesta »Skupina za uvajanje zaposlenih«, razpravljali pa bomo tudi o tem, kako lahko prilagodite spletno mesto svojim zahtevam. 

Funkcije mesta

• Prilagodljivo mesto z vnaprej dopolnjenimi slikami, spletnimi gradniki in vsebino, ki naj bi navdihnila urednike mest pri prilagajanju potrebam vaše skupine.
• Vnaprej izpolnjene strani in spletni gradniki s predstavitvami priložnosti za izobraževanje, skupine, novice in dogodke.
• Z Microsoftovim seznamom lahko ustvarite kontrolni seznam za sprejemanje novega zaposlenega in tako zagotovite, da so novi zaposleni pripravljeni za uspeh. 

1. korak: Dodajanje predloge spletnega mesta skupine za uvajanje zaposlenih

Najprej upoštevajte navodila za dodajanje predloge mesta na novo ali obstoječe SharePointovo mesto.

2. korak: preglejte vnaprej izpolnjeno vsebino mesta

Raziščite vnaprej izpolnjeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani ter se odločite, katere prilagoditve mesta boste morali prilagoditi blagovni znamki, glasu in splošnemu poslovnemu cilju organizacije. 

Vnaprej izpolnjene strani mesta:

• Domača stran – zagotavlja ciljno mesto, kjer lahko obiskovalci sodelujejo v novicah in dogodkih oddelka ter dostopajo do virov za izobraževanje.
• Kontrolni seznam za sprejemanje – vključuje seznam, ki novim zaposlenim pomaga pri določanju prednostnih nalog uvajanja. To stran lahko prilagodite tako, da prilagodite novo predlogo seznama za uvajanje zaposlenih .
• Izobraževanje – omogoča dostop do tem in virov usposabljanja, kot so bistvena znanja in spretnosti, postopki ter orodja. To stran lahko prilagodite z urejanjem spletnih gradnikov za besedilo in hitre povezave.
• Kako delamo – poudari informacije o drugih skupinah v organizaciji in družabnih klubih ter vzrokih za vključevanje zaposlenih v delovno mesto. To stran lahko prilagodite z urejanjem spletnih gradnikov za besedilo in hitre povezave.
• Spoznajte skupino – označi informacije o organizacijski strukturi in druge temeljne informacije o oddelku. Prilagodite to stran z urejanjem besedila, hitrih povezav in spletnih gradnikov People.
• Dokumenti – enostaven dostop do dokumentov v skupni rabi. 
• Koš – omogoča dostop do nedavno izbrisane vsebine.

3. korak: prilagodite spletno mesto

Ko dodate predlogo spletnega mesta skupine za uvajanje zaposlenih, jo prilagodite in prilagodite svojim potrebam. 

Navedite uporabne informacije s slikami in besedilom – s spletnimi gradniki za besedilo in slike lahko prikažete zanimive informacije in slike. Označevanje novic za organizacijo – s spletnim gradnikom »Novice« prikažite pomembne in zanimive zgodbe. Prikaz prihajajočih dogodkov in pomembnih datumov – S spletnim gradnikom »Dogodki« ustvarite seznam dogodkov in datumov, ki si jih boste zapomnili. Dajte povezavam gumb, da se bodo prilegale načrtu strani – s spletnim gradnikom »Gumb« bodo pomembne povezave izstopale na vašem spletnem mestu. Pomagajte novim zaposlenim pri krmarjenju do uporabnih virov – uporabite spletni gradnik »Hitre povezave« za prikaz virov za sprejemanje. V žarišču postavite zanimive osebe – s spletnim gradnikom People prikažite profile z dostopom do podatkov za stik in skupino. Predstavitev kulture podjetja – s spletnimi gradniki za besedilo in slike lahko predstavite skupine, kulturo in povezano vsebino. Opozarjanje na povezana mesta – s spletnim gradnikom »Mesta« predstavite sorodna mesta, če želite več informacij.

Prilagodite videz spletnega mesta, krmarjenje po mestu, spletne gradnike in vsebino tako, da ustrezajo potrebam gledalcev in organizacije. Ko prilagajate mesta, najprej zagotovite, da je mesto v načinu urejanja, tako da izberete Uredi v zgornjem desnem kotu mesta. Med delom lahko spremembe shranite kot osnutek ali jih znova objavite , da bodo spremembe vidne gledalcem.

1. S spletnimi gradniki za besedilo in slike lahko prikažete zanimive informacije in slike.

1. Izberite spletni gradnik za besedilo.
2. Uredite in oblikujte besedilo v spletnem gradniku. 
3. Izberite spletni gradnik »Slika« in nato » Uredi spletni gradnik« .
4. Izberite »Spremeni« in izberite vir slike. 
5. Ko izberete sliko, izberite »Vstavi«.  

Več informacij o urejanju spletnih gradnikovza besedilo in sliko.

2. Za prikaz pomembnih in zanimivih zgodb uporabite spletni gradnik »Novice«

1. Izberite spletni gradnik »Novice« in nato »Uredi spletni gradnik« .
2. Izberite vir novic, postavitev in nastavitve filtra , ki ustrezajo potrebam organizacije.
3. V razdelku »Organiziraj« razporedite objave v razdelku »Izberite novice, da jih organizirate tako, da ustrezajo potrebam organizacije«.

Več informacij o urejanju, filtriranju in izbiri občinstva s spletnim gradnikom »Novice«.

3. S spletnim gradnikom »Dogodki« ustvarite seznam dogodkov in datumov, ki si jih ne boste zapomnili

1. Izberite spletni gradnik »Dogodki« in nato »Uredi spletni gradnik«. .
2. Izberite vir, datumski obseg in postavitev za dogodke, ki bodo prikazani.
3. Vnesite največje število elementov, ki naj bodo navedeni v tem spletnem gradniku. 

Več informacij o uporabi spletnega gradnika Dogodki.

4. S spletnim gradnikom »Gumb« pomagajte, da pomembne povezave izstopajo na vašem spletnem mestu

1. Izberite spletni gradnik gumba in nato še » Uredi spletni gradnik« .
2. Spremenite oznako gumba, povezavo in poravnavo.

Več informacij o uporabi spletnega gradnika gumba.

5. Uporabite spletni gradnik »Hitre povezave« za pomoč pri prikazu virov za sprejemanje

1. Izberite spletni gradnik hitrih povezav in nato še » Uredi spletni gradnik« .
2. Po potrebi uredite povezavo, naslov, ikono in opis.
3. Če želite dodati povezavo, izberite + Dodaj povezave.

Oglejte si različne postavitve in izvedite več o urejanju spletnega gradnika hitrih povezav.

6. Uporaba spletnega gradnika People za prikaz podatkov za stik skupine

1. Izberite spletni gradnik People in nato še »Uredi spletni gradnik« .
2. Vnesite ime ali e-poštni naslov osebe in poiščite jo v imeniku organizacije. 
3. Izberite ime osebe, da jo dodate. 

Več informacij o dodajanju profilov oseb s spletnim gradnikom People.

7. S spletnimi gradniki za besedilo in slike lahko predstavite skupine, kulturo in povezano vsebino

1. Izberite spletni gradnik za besedilo.
2. Uredite in oblikujte besedilo v spletnem gradniku. 
3. Izberite spletni gradnik »Slika« in nato » Uredi spletni gradnik« .
4. Izberite »Spremeni« in izberite vir slike. 
5. Ko izberete sliko, izberite »Vstavi«.

Več informacij o urejanju spletnega gradnikaza besedilo in sliko.

8. S spletnim gradnikom »Mesta« predstavite povezana mesta.

1. Izberite spletni gradnik »Mesta« in nato »Uredi spletni gradnik«. .
2. Izberite, ali želite prikazati spletna mesta, ki jih uporabnik pogosto obiskuje, ali pa za prikaz izberite določena mesta.
3. Izberite postavitev in število mest, ki jih želite prikazati hkrati.

Več informacij o uporabi spletnega gradnika »Mesta«.

Prilagodite te strani znotraj spletnega mesta:

• Kontrolni seznam za sprejemanje – prilagodite to stran tako, da prilagodite novo predlogo seznama za sprejemanje zaposlenih.
• Izobraževanje – To stran lahko prilagodite z urejanjem spletnih gradnikov za besedilo in hitre povezave .
• Kako delamo - Prilagodite to stran z urejanjem spletnih gradnikov za besedilo in hitre povezave.
• Spoznajte skupino – Prilagodite to stran z urejanjem spletnih gradnikov za besedilo in hitre povezave .

Prilagajanje videza in krmarjenja po mestu

Preden daste svoje spletno mesto v skupno rabo z drugimi, dokončajte njegovo delo tako, da zagotovite, da bodo uporabniki lahko našli mesto, se preprosto premikali po povezavah in straneh ter hitro dostopali do vsebine na mestu.

• Uredite knjižnice dokumentov, tako da posodobite imena map in prenesete vire.
• uredite in prilagodite krmarjenje po mestu.
• Videz spletnega mesta lahko spremenite tako, da prilagodite temo, logotip, postavitve glave in videz spletnega mesta.
• Če želite prilagoditi obstoječo vsebino, lahko dodate ali odstranite strani na tem mestu ali v krmarjenje po mestu.
• To mesto lahko povežete s spletnim mestom zvezdišča v organizaciji ali pa po potrebi dodate to mesto v obstoječe krmarjenje po mestu zvezdišča .

4. korak: Skupna raba spletnega mesta z drugimi

Ko prilagodite spletno mesto, ga pregledate in objavite končni osnutek, ga dajte v skupno rabo z drugimi. 

1. Izberite »Nastavitve « in nato »Dovoljenja za spletna mesta«.
2. Nato izberite »Povabi osebe« in nato »Dodaj člane v skupino« ter nato »Dodaj«, da dodelite poln dostop do vsebine spletnega mesta skupine, virov v skupni rabi, kot je Outlookov koledar skupine, in pravic za urejanje mesta.
3. Nato izberite »Povabi osebe « in nato »Daj v skupno rabo samo mesto« in nato »Shrani «, da daste mesto v skupno rabo, ne pa tudi virov ali pravic za urejanje mesta.

Preberite več o upravljanju nastavitev spletnega mesta skupine, informacij o spletnem mestu in dovoljenjih.

5. korak: Vzdrževanje spletnega mesta

Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine mesta. Prepričajte se, da imate načrt za posodabljanje vsebine in spletnih gradnikov. 

Najboljše prakse za vzdrževanje mesta:

• Načrtovanje vzdrževanja mesta – sestavite urnik za pregledovanje vsebine mesta tako pogosto, kot je potrebno, da zagotovite, da je vsebina še vedno točna in ustrezna.
• Redno objavljajte novice – distribuirajte najnovejša obvestila, informacije in stanja v celotni organizaciji.  Naučite se dodati objavo Novice na spletno mesto skupine ali mesto za komunikacijo in pokažite vsem, ki bodo objavljali obvestila, kako lahko uporabljajo SharePointove novice.
• Preverite povezave in spletne gradnike – povezave in spletne gradnike redno posodabljajte, da zagotovite polni izkoristek spletnega mesta.
• Uporaba analitike za izboljšanje sodelovanja – oglejte si uporabo spletnega mesta z vgrajenim poročilom podatkov o uporabi , da pridobite informacije o priljubljenih vsebinah, obiskih spletnih mest in drugem.
• Redno pregledujte nastavitve spletnega mesta – ko ustvarite mesto v SharePointu, lahko spremenite nastavitve, informacije o mestu in dovoljenja za mesto.

Več virov za prilagajanje

Več informacij o načrtovanju, gradnji in vzdrževanju SharePointovih spletnih mest.

Oglejte si več SharePointovih predlog spletnih mest.