Možete da dodate poslovne ključne reči stavkama na SharePoint serveru ili SharePoint u Microsoft 365 lokaciji za označavanje metapodataka i da razvijete sistem klasifikacije i organizovanja sadržaja na mreži u različite kategorije. Ključne reči i metapodaci vam omogućavaju da uhvatite deo znanja osoba koje koriste sadržaj. Više informacija potražite u članku Uvod u kontrolisane metapodatke u sistemu SharePoint.
Kolonu "Poslovne ključne reči" možete dodati na listu ili u biblioteku. Zatim možete da izaberete stavku liste ili biblioteke kojoj želite da dodate ključnu reč i unesete reč ili frazu koju želite da prikažete u svojstvima stavke.
Ilustracija ispod prikazuje primer kolone sa dodatom poslovnom ključnom rečju.
Da biste dodali kolonu sa poslovnim ključnim rečima na listu ili u biblioteku:
- Idite na listu ili u biblioteku za koje želite da dodate kolonu sa poslovnim ključnim rečima.
- Na traci za SharePoint Server biblioteku ili listu izaberite stavku "Postavke biblioteke " ili "Postavke liste".
Na SharePoint lokaciji u usluzi Microsoft 365 izaberite
", a zatim izaberite stavku "Postavke biblioteke " ili "Postavke liste". - U koloni "Dozvole i upravljanje" izaberite stavku "Poslovni metapodaci i postavke ključnih reči".
- Na stranici "Postavke", u odeljku "Dodavanje poslovnih ključnih reči", potvrdite izbor u polju za potvrdu za Dodaj kolonu "Poslovne ključne reči" na ovu listu i omogućite sinhronizaciju ključnih reči.
Onemogućavanje ili omogućavanje objavljivanja metapodataka
Možete da kontrolišete da li termini ili ključne reči koji se dodaju u kolone "Kontrolisani metapodaci" ili "Poslovne ključne reči" na listi ili u biblioteci postaju dostupni kao ključne reči za društveno označavanje. Na primer, ako lista sadrži osetljive informacije, možda ne želite da vrednosti ključnih reči budu vidljive. Da biste ograničili pristup ključnim rečima, razmotrite onemogućavanje objavljivanja metapodataka.
Napomena
Termini iz lokalnog skupa termina koji je kreiran u kontekstu određene kolekcije sajtova podrazumevano su isključeni iz objavljivanja metapodataka. Lokalni skupovi termina nisu dostupni za korišćenje u društvenom označavanju ili kao ključne reči preduzeća.
Da biste onemogućili ili omogućili objavljivanje metapodataka, pratite ove korake:
Idite na listu ili u biblioteku za koju želite da konfigurišete objavljivanje metapodataka.
Na traci za SharePoint Server biblioteku ili listu izaberite stavku "Postavke biblioteke " ili "Postavke liste".
Na SharePoint lokaciji u usluzi Microsoft 365 izaberite ", a zatim izaberite stavku "Postavke biblioteke " ili "Postavke liste".U okviru "Dozvole i upravljanje" izaberite stavku "Postavke poslovnih metapodataka i ključnih reči".
U odeljku " Objavljivanje metapodataka ", u okviru " Sačuvaj metapodatke na ovoj listi kao društvene oznake", uradite nešto od sledećeg:
- Da biste objavili vrednosti iz polja "Kontrolisani metapodaci" i "Poslovne ključne reči" u društvenom označavanju i profilima "Moja lokacija", potvrdite izbor u ovom polju za potvrdu.
- Da biste sprečili da vrednosti u poljima "Kontrolisani metapodaci" i "Poslovne ključne reči" budu izložene društvenom označavanju i profilima lične lokacije, opozovite izbor u ovom polju za potvrdu.
Izaberite dugme U redu.
Više o ključnim rečima preduzeća
SharePoint transformiše poslovne ključne reči u jedan skup termina koji nije hijerarhijski. Ovaj posebni skup termina, koji se zove skup ključnih reči, možete da pronađete pomoću alatke za upravljanje skladištem termina. Dodatne informacije potražite u članku "Pravljenje i konfigurisanje grupa i skupova termina, kao i upravljanje njima".
Ključne reči koje dodate dostupne su drugima kada korisnici pristupe SharePoint listama ili bibliotekama. Na primer, kada korisnici otkucaju slične znakove u koloni "Poslovne ključne reči" na listi, SharePoint prikazuje ključnu reč u poruci predloga. A ako dodate kolonu sa poslovnim ključnim rečima na listu ili u biblioteku, SharePoint kopira sve postojeće oznake dokumenata u kolonu "Poslovne ključne reči" kada se dokumenti otpreme na listu ili u biblioteku. To pomaže u sinhronizaciji postojećih ključnih reči sa funkcijama kontrolisanih metapodataka.
Administratori skladišta termina mogu da otvore ili zatvore skup ključnih reči. To da li je skup otvoren ili zatvoren utiče na to kako korisnici rade sa kolonom "Poslovne ključne reči" na listi ili u biblioteci. Ako dodate kolonu sa poslovnim ključnim rečima na listu ili u biblioteku, korisnici lokacije mogu uneti vrednosti ključnih reči. Ako je skup ključnih reči zatvoren, korisnici ne mogu da proslede nove ključne reči, ali moraju da koriste postojeće poslovne ključne reči ili kontrolisani termin. Ako je skup termina "Ključne reči" za lokaciju otvoren, korisnici u tu kolonu mogu da dodaju bilo koju tekstualnu vrednost.
Ako je potrebno, administrator koji ima dozvole za upravljanje može da promeni način na koji SharePoint rukuje tim ključnim rečima i da ih premesti u određeni kontrolisani skup termina. Ključne reči zatim postaju dostupne za iste vrste upotrebe kao i drugi termini u tom skupu termina.