Unakrsno objavljivanje distribuira objavljenu objavu SharePoint vesti na jedno Viva Engage odredište: plan radnje ili zajednice. Objava vesti zadržava SharePoint raspored, dok komentari, odgovori i reakcije iz SharePoint i Viva Engage ostaju u jednom sinhronizovanom razgovoru.
Kada unakrsno objavite vesti, one se mogu pojaviti u Viva Engage feedovima, sažetcima i aplikaciji Viva Engage u programu Outlook i usluzi Teams. U SharePoint objavi vesti, Viva Engage modul razgovora zamenjuje modul SharePoint komentara.
Pre nego što počnete
- Morate imati Microsoft 365 licencu.
- Morate imati dozvolu za kreiranje ili uređivanje sadržaja na SharePoint sajtu.
- Pregledajte ciljnu publiku i oznaku osetljivosti SharePoint sajta pre nego što unakrsno objavite. People in the Viva Engage destination can see the news post even if they have having access to the SharePoint site. Priča ili javna zajednica mogu učiniti objavu vidljivom svima u organizaciji. U privatnoj zajednici samo članovi zajednice mogu da je vide.
- Unakrsno objavite vesti ubrzo nakon objavljivanja ako očekujete trenutni angažman. Postojeći SharePoint komentari i reakcije ne prenose se na Viva Engage razgovor.
Unakrsna objava vesti
Objavite SharePoint vesti. Okno za distribuciju se automatski otvara.
Ako ste zatvorili tablu ili ranije objavili vesti, otvorite vesti, a zatim izaberite stavku "Podigni" ili Amplify na komandnoj traci. Nalepnica zavisi od licence, ali koraci za distribuciju su isti.
Na tabli za distribuciju izaberite stavku Engage.
U okviru "Objavi kao" potvrdite da želite da objavljujete lično. Možete i da objavljujete u ime osobe kojoj ste Viva Engage delegat.
U okviru "Objavi" izaberite stavku "Moj plan radnje " ili "Zajednica". Ako izaberete Zajednica, izaberite zajednicu u kojoj želite da objavite vesti.
Da biste obavestili određene osobe, dodajte ih u okviru "Dodaj osobe". Da biste poslali objavu kao objavu, uključite opciju "Pošalji kao objavu".
Izaberite opciju Amplify ili Promote.
Objava vesti se pojavljuje u izabranom Viva Engage feedu sa očuvanim SharePoint rasporedom. Čitaoci mogu da izaberu prikaz novosti da bi otvorili celu poruku bez napuštanja feeda.
Napomena
- Da biste unakrsno objavili SharePoint stranicu, otvorite tablu za promovisanje i konvertujte stranicu u objavu vesti. Zatim možete unakrsno objaviti poruku vesti na Viva Engage.
- SharePoint poruku vesti možete unakrsno da objavite samo na jednom Viva Engage odredištu. Ne možete unakrsno da objavljujete istu objavu vesti u više zajednica niti da unapred zakažete unakrsnu objavu.
Upravljanje unakrsno objavljenom objavom vesti
Ažuriranje sadržaja
Uredite objavu vesti u sistemu SharePoint. Kada je ponovo objavite, ispravka se sinhronizuje sa uslugom Viva Engage. Promene koje sačuvate kao radnu verziju se ne sinhronizuju.
Ako je vest unakrsno objavljena u planu radnje, samo osoba koja je kreirala unakrsnu objavu i delegati te osobe mogu ponovo da je objave. Druge osobe sa dozvolama lokacije mogu da uređuju vesti i sačuvaju radnu verziju, ali ne mogu da sinhronizuju promene u planu radnje.
Brisanje sadržaja ili razgovora
Rezultat brisanja SharePoint objave vesti zavisi od vaših dozvola u Viva Engage odredištu:
- Ako imate potrebne dozvole u Viva Engage odredištu, brisanje objave vesti u sistemu SharePoint takođe uklanja objavu na platformi Viva Engage i njen razgovor.
- Ako imate ograničene dozvole u Viva Engage odredištu, brisanje objave vesti u sistemu SharePoint uklanja sadržaj vesti, ali ostavlja razgovor u feedu. Administrator zajednice ili mreže može da ukloni preostali razgovor.
Brisanje samo prve poruke u Viva Engage ne utiče na SharePoint objavu vesti. Brisanje cele objave u usluzi Viva Engage uklanja modul razgovora Viva Engage iz objave sa vestima u sistemu SharePoint i vraća modul SharePoint komentara u prethodno stanje. Zatim možete ponovo unakrsno objavljivati vesti na istom ili drugom odredištu.
Prikaži analitiku
Analitika SharePoint stranice uključuje performanse objave vesti u usluzi Viva Engage. U zavisnosti od licence, analitika može da pripiše prikaze, reakcije i komentare kanalu na kom su se pojavili.
Viva Engage odredište prikazuje doseg, reakcije i komentare po kanalu i identifikuje SharePoint vesti kao poseban tip objave. Koristite analitiku koja pruža detalje kanala koji su vam potrebni.
Distribucija na Engage: Viva Amplify aplikacija naspram Amplify u sistemu SharePoint
| Funkcija | Viva Amplify aplikacija | Amplify u sistemu SharePoint |
|---|---|---|
| Odredišta | Delite na više Engage odredišta. Svaka Engage objava ima svoj zaseban razgovor. | Delite samo na jednom Engage odredištu. SharePoint news post i Engage post dele jedan razgovor. |
| Uređivanje | Autori mogu da uređuju objavu direktno u Engage. | Autori uređuju SharePoint vesti i promene se automatski sinhronizuju sa Engage. Objave ne mogu da se uređuju u Engage. |