Använd Microsoft Teams för att hålla en-till-en-möten med rapporter och kollegor. Oavsett om ni möts online eller öga-mot-öga kan Teams hjälpa till att organisera det hela.
Din första tanke är kanske att skapa en grupp för vart och ett av dina möten, men det kan bli svårt att hantera med tiden. Enskilda team är egentligen avsedda för grupper med tre eller fler personer.
Så hur kan du då strukturera dina personliga möten i Teams? Svaret är chatt.
- Chat innehåller alla filer som du har delat med personer i chattar och möten i Teams.
- Du kan lägga till viktiga filer, webbplatser och appar högst upp i chatten för enkel åtkomst.
- Om ni träffas virtuellt kan vem som helst av er inleda samtalet direkt från chatten.
Lägg först till chatten i Favoriter
Lägg till en chatt i Favoriter så att den ligger kvar högst upp bland chattar och kanaler. På så sätt behöver du inte leta reda på det. Lägg till en chatt för varje person du träffar i en enskild person.
Om du vill lägga till en chatt i Favoriter drar du chatten till önskad ordning i Favoritlistan. Nu har du alla dina vanliga chattar inom räckhåll.
Därefter placerar du viktiga saker på flikarna högst upp i chatten.
Anta att du har en fil eller en länk som ni regelbundet går igenom under ett personligt möte. Om du vill att den alltid ska vara i centrum kan du lägga till den på fliken Delat högst upp i chatten.
Chatten med en annan person katalogiserar filer ni delar med varandra i Teams – på fliken Filer. Oavsett om det är ett levande dokument som ni utvecklar tillsammans eller en enstaka granskning, om det har delats i chatten kan du komma åt det på fliken Files.
Dela filer
- Om du vill dela en fil väljer du fliken Delat högst upp i chatten.
- Välj Ladda upp och välj sedan Bifoga molnfiler eller Ladda upp från den här enheten.
Filen visas under fliken Filer.
Alla filer du delar i meddelanden för den här chatten visas också på fliken Filer. Se Skicka en fil, bild eller länk i Microsoft Teams för mer information om hur du bifogar filer i meddelanden.
Dela länkar
När du delar länkar i dina meddelanden visas de i mappen Länkar högst upp i chatten för framtida referens.
När du är redo att starta mötet
Om ni träffas virtuellt kan du inleda samtalet direkt från chatten.
- Om du vill ha ett möte expanderar du fler samtalsalternativ i det övre högra hörnet nedanför din profilbild. Välj sedan Videosamtal
eller Ljudsamtal
.
När samtalet pågår kan någon person i chatten dela sin skärm så att du kan se de filer och webbplatser du lägger upp högst upp i chatten.