Med extern åtkomst för Teams kan du lägga till eller bjuda in personer utanför din Teams-organisation som använder Teams, kostnadsfria Teams och Skype för företag till en personlig chatt.
För dem som använder Teams eller kostnadsfria Teams inkluderar detta både en-till-en-chattar och nya eller befintliga gruppchattar.
Lägg till eller bjud in någon utanför organisationen till en en-och-en-chatt
Du kan lägga till eller bjuda in personer utanför organisationen till en en-och-en-chatt. Detta inkluderar alla som använder Teams, kostnadsfria Teams och Skype för företag.
På vänster sida av Teams väljer du ikonen för fliken
och sedan ikonen Ny chatt
för att starta en ny chatt.Skriv e-postadressen till personen som du vill bjuda in.
Tips
Du kan använda ett telefonnummer för att söka efter någon som använder kostnadsfria Teams. De kan acceptera eller blockera chattinbjudningar. Du kan även blockera all inkommande kommunikation från dem.
Om namnet visas väljer du det under kommandofältet. Om det inte finns en namnmatchning skriver du in e-postadressen och ser resultatet.
Starta chatten genom att skriva ett meddelande i textrutan längst ned och sedan välja ikonen Skicka
.
Obs
- Deltagare i Skype för företag kan bara använda oformaterad text i chattar.
- Om du bjuder in någon som inte har ett Teams-konto får de en inbjudan att skapa ett ohanterat Teams-konto. E-postinbjudan skickas med avsändarens e-postadress och mottagaren kan se inbjudarens e-postadress för att säkerställa transparens och förtroende. Någon som använder kostnadsfria Teams måste acceptera en chattinbjudan för att delta i en chatt.
Lägg till eller bjud in någon som använder Teams utanför organisationen till en gruppchatt
Chat med upp till 250 personer i en gruppchatt. Deltagare utanför organisationen måste använda Teams eller kostnadsfria Teams.
Starta en ny gruppchatt och lägg till deltagare
- På vänster sida av Teams väljer du ikonen för fliken och sedan ikonen Ny chatt för att starta en ny chatt.
- Skriv e-postadresserna, grupperna eller taggen för de personer du vill bjuda in till chatten. Varje person kan vara från en annan Teams-organisation.
- Skriv ett meddelande i textrutan längst ned. Du kan också klicka på nedåtpilen till höger om du vill lägga till ett gruppnamn (valfritt) innan du lägger till meddelandet.
Obs
Chat deltagare från olika organisationer som begränsar eller blockerar kommunikation med varandra kan vara en del av din gruppchatt om din organisation tillåts kommunicera med dessa organisationer.
Lägga till deltagare i en befintlig gruppchatt
Lägg till externa åtkomstdeltagare i befintliga eller pågående chattar som redan innehåller minst en extern åtkomstdeltagare.
- Välj eller var aktiv i den befintliga gruppchatt som du behöver lägga till deltagarna i.
- Välj Visa och lägg till deltagare
under profilbilden längst upp till höger i Teams. Bredvid den visas en liten siffra som visar hur många medlemmar som för närvarande finns i gruppen. Välj sedan Lägg till personer . - Skriv personens e-postadress eller tagg. Välj sedan om och hur mycket av chatthistoriken som du vill inkludera. Välj Lägg till. Sedan ser du att personerna har lagts till i gruppchatten.
- Om du vill starta eller fortsätta chatten skriver du ett meddelande i textrutan längst ned och väljer sedan ikonen Skicka
Obs
- Den befintliga gruppen måste redan ha en extern deltagare. Annars skapar du en ny gruppchatt med de interna deltagarna och en eller flera externa deltagare som du lägger till.
- Om du bjuder in någon som inte har ett Teams-konto till en ny eller befintlig gruppchatt får de en inbjudan att skapa ett ohanterat Teams-konto. E-postinbjudan skickas med avsändarens e-postadress. Mottagaren kan se inbjudarens e-postadress för att säkerställa transparens och förtroende.
Fler saker du behöver veta
Åtkomst till chattar
- Extern åtkomst aktiveras automatiskt, men en organisations administratör kan inaktivera eller begränsa den. De kan till exempel blockera vissa adresser eller domäner.
- Vissa externa organisationer eller externa åtkomstfunktioner kan blockeras av din organisation, eller så kan din organisation blockeras av dem.
Funktioner för externa användare
- När en chatt skapas mellan en hanterad Teams-organisation och ett konto för kostnadsfri användning av Teams är endast vissa alternativ tillgängliga.
- En persons statusindikator visas alltid för personer som använder Teams och Skype för företag och bara för personer som använder Teams gratis efter att de accepterat en chattinbjudan.
- Externa chattdeltagare som använder Teams och kostnadsfria Teams kan redigera och ta bort skickade meddelanden, ange leveransalternativ, formatera text, använda emojier, dekaler och GIF-filer i konversationeruse @mentions och visa sin status i en chatt. Däremot kan de inte dela eller bifoga filer eller använda flikar eller appar.
- I de flesta fall kan alla chattdeltagare se varandras profiler.
Efterlevnad och extern åtkomst
- En extern etikett högst upp i en chatt anger om det finns externa deltagare i chatten. Du ser också en identifieringsetikett bredvid namnen på alla externa deltagare i deltagarlistor i en-till-en och gruppchatt.
- En extern chatt förblir extern även om alla externa deltagare inte längre är en del av chatten.
- När du går med i en extern gruppchatt i en organisation omfattas du av organisationens principer. Dessutom gäller principen för kortast bevarande. De här inställningarna bestämmer hur länge en chatt eller ett meddelande sparas.
- En extern chatt blir skrivskyddad om alla deltagare i organisationen där chatten skapades tas bort från organisationen.
- Skydd mot dataförlust (DLP) och informationsbarriärer gäller inte för externa åtkomstchattar.
Mer information om extern åtkomst och relaterade inställningar finns i Hantera extern åtkomst i Microsoft Teams eller kontakta administratören.
Relaterade länkar
Lämna eller ta bort någon från en gruppchatt
Chatt i ett Teams-möte
Avancerat: intern chattupplevelse för externa (federerade) användare i Microsoft Teams