Söka efter meddelanden med mera i Microsoft Teams

Gäller för
Teams Microsoft Teams Microsoft Viva Connections

Det finns många sätt att hitta meddelanden, personer, filer och annan information som delas i Teams. Skriv bara ett ord eller ett namn för att visa relaterade resultat. Sök i ett visst område eller starta din sökning i sökrutan högst upp. Filtrera sedan resultatet för att få större information. 

Du kan också söka efter filer, länkar, meddelanden och inlägg på fliken Delat för varje chatt eller kanal. Läs mer i

Sök efter chattar och kanaler med kommandot Gå till

Sök på din aktuella plats

Söka efter meddelanden

Söka efter filer

Sök efter gruppchattar

Söka efter team och kanaler

Söka i en kanal

Sök i Viva Connections

Optimera sökningen

Sök på en mobil enhet

Sök efter chattar och kanaler med kommandot Gå till

Om du deltar i många chattar och kanaler är kommandot Gå till ett snabbt sätt att gå direkt till önskad chatt eller kanal. 

  1. Skriv / i sökrutan och välj /goto.
  2. Välj en chatt eller kanal i listan eller skriv namnet på en chatt eller kanal och tryck på Retur.

Sök efter din aktuella plats med Ctrl+F

Tryck på Ctrl+F (cmd+F på macOS) för att söka efter meddelanden i en viss chatt eller kanal i Teams.

  1. Gå till det område där du vill söka. Exempel är en nyligen använd chatt eller en kanal inom ett team.
  2. Tryck på Ctrl+F, skriv sökordet och välj sedan Gå-pilen. Resultatet visas till höger i Sök i chatten.
  3. Välj bland de tillgängliga resultaten för att hoppa till det objekt du vill ha. 

Sök på datorn

Söka efter meddelanden

  1. Skriv ett nyckelord eller en persons namn i sökrutan. Teams returnerar resultat direkt.

  2. Om du vill filtrera resultaten ytterligare väljer du Meddelanden. Välj bland resultaten för att visa meddelandet.

  3. Om sökningen inte returnerar det du letar efter väljer du Visa alla meddelanden för att se fler resultat. De bästa resultaten visas.

  4. Tryck på Retur om du vill se alla resultat för nyckelordet eller namnet.

  5. Om du vill söka mer i detalj väljer du följande:

    • Typ: Välj att söka i Chattar eller Kanaler.
    • Team och kanaler: Börja skriva ett namn så visas föreslagna team och kanaler som du kan välja.
    • Från: Skriv namnet på den person som skickade meddelandet.
    • Datum: Välj när meddelandet skickades eller lägg till ett datumintervall att söka i.
    • Läs mer: Välj Mer om du vill filtrera @Mentions efter ditt namn, meddelanden med bifogade filer eller om du vill dölja meddelanden om appar och robotar.

Tips

Om du vill visa mer detaljerade resultat trycker du på Retur för att filtrera meddelanden efter vem som har skickat dem, när och vart de skickades eller om de har länkar eller bifogade filer.

Söka efter filer

  1. Leta reda på en fil genom att skriva filens namn eller ett nyckelord.

  2. Om du vill filtrera resultaten ytterligare väljer du Files.

  3. Om sökningen inte ger det du letar efter väljer du Visa alla meddelanden för att se fler resultat. De bästa resultaten visas.

  4. Om du vill söka mer detaljerat väljer du följande:

    • Lag: Skriv ett teamnamn.
    • Filtyp: Välj filtypen i listan.
    • Modifierad av: Skriv namnet på den person som redigerade eller ändrade filen.
    • Datum: Välj när meddelandet skickades eller lägg till ett datumintervall att söka i.

Sök efter gruppchattar

  1. Leta reda på en gruppchatt genom att skriva dess namn eller ett nyckelord.

  2. Om du vill filtrera resultaten ytterligare väljer du Gruppchattar.

  3. Om sökningen inte ger det du letar efter väljer du Visa alla meddelanden för att se fler resultat. De bästa resultaten visas.

  4. Om du vill söka mer detaljerat väljer du följande:

    • Lag: Skriv ett teamnamn.
    • Filtyp: Välj filtypen i listan.
    • Modifierad av: Skriv namnet på den person som redigerade eller ändrade filen.
    • Datum: Välj när meddelandet skickades eller lägg till ett datumintervall för att bränna ch.

Söka efter team och kanaler

  1. Skriv namnet på teamet eller kanalen i sökrutan.
  2. Välj Team och kanaler och välj sedan resultatet för att gå direkt till det teamet eller kanalen.

Söka i en kanal

Sök efter nyckelord i kanaldiskussioner för att snabbt hitta den konversation du letar efter. Titta snabbt på dina sökresultat och kanalgränssnittet i en enda vy, utan att lämna arbetsflödet.

  1. På fliken Inlägg i valfri kanal väljer du Öppna kanalinformationKnappen Öppna kanalinformation i det övre högra hörnet.
  2. Välj knappen Sök i kanalenSök.
  3. Ange sökorden i sökfältet och välj pilen eller Retur för att söka.
  4. En förhandsgranskning av sökresultatet visas. När du har valt ett sökresultat dirigeras du till det specifika meddelandet i kanalinlägget.

Begränsad sökning i Viva Connections

Om din organisation har konfigurerat Viva Connections kan du begränsa sökningen till resultat inom din Connections-upplevelse.

Välj sökrutan i Viva Connections. När du skriver får du alternativet "Sök i Viva Connections" (eller namnet som din organisation valde för Connections), förutom att kunna söka i Teams.

Välj ett sökresultat för att gå till motsvarande Connections-upplevelse (eller Teams).

Obs

Viva Connections är tillgängligt för alla användare av Microsoft 365- eller Office 365 Enterprise-abonnemang.

Använda sökmodifierare

För rikare sökresultat i meddelanden använder du KQL (Keyword Query Language). Följande är de modifierare som Teams stöder:

Obs

Kom ihåg att det inte finns något blanksteg mellan kolonet och sökorden.

  • Från: Personens namn
  • I: Namn på kanal eller gruppchatt
  • Ämne: Nyckelord från ett kanalmeddelande med en ämnesrad
  • Skickat: Datum

Söktips från proffsen

  • Använd en asterisk * om du vill få resultat för alla ord med ett matchande prefix. Skriv de första bokstäverna i ett ord följt av en asterisk. Om du till exempel skriver "serv*" i sökrutan får du resultat för alla ord som börjar med de fyra bokstäverna (till exempel server och tjänst).
  • Använd citattecken för att söka efter en exakt matchning på ett ord eller en fras. Exempel: "årlig budget".
  • Sökrutan har också stöd för vissa stavningskorrigeringar och smeknamnsmatchningar vid sökning efter personer.

Obs

Mer information om hur du använder KQL finns i dokumentationen för utvecklare i Syntaxreferens för Keyword Query Language (KQL).

Sök på en mobil enhet

  • Tryck på knappen SökSök och ange en sökterm eller fras. Tryck på Meddelanden, People eller Files för att begränsa resultaten.