Värdhybridhändelser från ett Microsoft Teams-rum (MTR) för att kommunicera med händelsedeltagare och presentatörer både på distans och personligen.

Mer information om MTR finns i Microsoft Teams Rum (Windows).

Obs!: I den här guiden finns information om värdupplevelsen från en Windows-enhet. Microsoft Teams Rum för Android stöder för närvarande inte föredragshållarupplevelsen.

Lägga till en MTR till en händelse

När du lägger till en MTR i en händelse kan du antingen lägga till den som presentatör eller deltagare.

  • När du lägger till en MTR som deltagare kan deltagarna i rummet se händelsen på rumsskärmen precis som den skulle visas på deras personliga enheter.

  • När du lägger till en MTR som presentatör har du en fullständig kontrollpanel och kan hantera deltagare på skärmen med hjälp av MTR-konsolen. Du kan också växla mellan presentatörs- och deltagarvyer under händelsen.

Lägga till en MTR till ett rådhus

Ny kalender:

  1. Välj Kalender  Ikon för fliken Kalender i Teams i Teams.

  2. Välj listrutepilen bredvid Nytt Ikon för knappen Ny händelse..

  3. Välj Rådhus Rådhusikon i Teams.

  4. I Information lägger du till MTR i fältet Presentatörer från din organisation .

    • Om du lägger till MTR i fältet Plats fylls den i automatiskt även i fältet Presentatörer från din organisation .

  5. Välj Spara Ikonen Spara.

Klassisk kalender:

  1. Välj Kalender Ikon för fliken Kalender i Teamsi Teams.

  2. Välj listrutepilen bredvid Nytt möte Korsikon längst upp i skärmen.

  3. Välj Rådhus Rådhusikon i Teams.

  4. I Information lägger du till MTR i fältet Presentatörer från din organisation .

    • Om du lägger till MTR i fältet Plats fylls den i automatiskt även i fältet Presentatörer från din organisation .

  5. Välj Spara Ikonen Spara.

Mer information finns i Schemalägga ett rådhus i Microsoft Teams.

Lägga till en MTR i ett webbseminarier

Ny kalender:

  1. Välj Kalender Ikon för fliken Kalender i Teamsi Teams.

  2. Välj listrutepilen bredvid Nytt Korsikon längst upp i skärmen.

  3. Välj Webbseminarium Webbseminarikon i Teams.

  4. I Installation >Information lägger du till MTR i fältet Presentatörer från din organisation .

    • Om du lägger till MTR i fältet Plats fylls den i automatiskt även i fältet Presentatörer från din organisation .

  5. Välj Spara Ikonen Spara.

Klassisk kalender:

  1. Välj Kalender Ikon för fliken Kalender i Teamsi Teams.

  2. Välj listrutepilen bredvid Nytt möte Korsikon längst upp i skärmen.

  3. Välj Webbseminarium.

  4. I Information lägger du till MTR i fältet Presentatörer från din organisation .

    • Om du lägger till MTR i fältet Plats fylls den i automatiskt även i fältet Presentatörer från din organisation .

  5. Välj Spara Ikonen Spara.

Mer information finns i Schemalägga ett webbseminarier i Microsoft Teams.

Ansluta till en händelse från en MTR

Om du vill ansluta till en händelse från en MTR letar du reda på händelsen på konsolen och väljer Anslut.

Skärmbild som visar knappen Anslut markerad på en Teams-rumskonsol.

Mer information finns i Microsoft Teams Rum (Windows).

Förbered dig i green room

Om MTR har lagts till som organisatör, medorganisatör eller presentatör ansluter du först till det gröna rummet tills händelsen startar.

Skärmbild som visar green room-upplevelsen i en MTR med alternativet att starta mötet.

När du är i det gröna rummet testar du video- och ljudutrustningen, övar på att dela innehåll och förbereder evenemangsplaner med andra presentatörer.

Om du vill starta händelsen väljer du Starta mötet på konsolen.  Skärmbild av en MTR-konsol med alternativet att starta mötet markerat.

Mer information finns i Använda det gröna rummet i Microsoft Teams.

Presentatörs- och deltagarvyer

Om du lägger till MTR som presentatör kan du växla mellan presentatörs- och deltagarvyer under händelsen. När du växlar vy ändras kontrollerna på skärmen längst fram i rummet. Kontrollerna på MTR-konsolen förblir desamma. 

Om du vill växla vy väljer du Växla till föredragshållarvyn eller Växla till deltagarvyn på MTR-konsolen.

  • I deltagarvyn (standard) visas livehändelsefeeden, händelsechatten och möteskontrollerna längst fram i rummet.

MTR-konsoldeltagarevy Skärmbild som visar deltagarvyn i ett Teams-rum.

Deltagarvy för rumsvisningsfeed Skärmbild som visar deltagarvyn i en MTR-visningsfeed.

Tips:  Om du befinner dig i en MTR där både presentatörer och deltagare är närvarande växlar du till deltagarvyn för att dölja presentatörskontrollerna på den främre bildskärmen. Be presentatörerna i rummet att gå med på sina personliga enheter för att hantera skärmen.

  • I föredragshållarvyn visas livehändelsefeeden, händelsechatten och möteskontrollerna på skärmen längst fram i rummet. Den visar också kön Hantera skärm där presentatörer förs på och utanför skärmen, samt en röd fyrkant runt livefeeden för att ange vad deltagarna ser för närvarande.

Föredragshållarvyn för MTR-konsolen Skärmbild som visar föredragshållarvyn på en MTR-konsol.

Föredragshållarvyn för rumsvisningsfeed Skärmbild som visar en visningsfeed för ett teamrum i föredragshållarvyn.

Hantera vad deltagarna ser

Ta med presentatörer på och utanför skärmen direkt från MTR-konsolen under händelsen.

Så här visar du en presentatör på skärmen:

  1. Välj namnet i fönstret Presentatörer .

  2. Välj Visa på skärmen Spotlight-video.

Så här tar du bort en presentatör från skärmen:

  1. Välj namnet i fönstret Presentatörer .

  2. Välj Ta bort skärmen Avsluta spotlightvideo.

Mer information om hur du hanterar vad deltagarna ser under Teams-möten och -händelser finns i Hantera vad deltagarna ser i Microsoft Teams.

Relaterade ämnen

Tips för att konfigurera stora möten och händelser i Microsoft Teams

Hantera vad deltagarna ser i Microsoft Teams

​​​​​​​

Facebook LinkedIn E-post
PRENUMERERA PÅ RSS-FEEDS

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter